Essentiële Advocaten voor Time Management voor Advocaten

Tijdbeheer voor advocaten is een van de moeilijkste taken in een drukke advocatuur. Veel advocaten zijn onwillig om te overwegen om een tijdsplan te ontwikkelen alsof het op een of andere manier onder hen is. Echter, het hebben van een efficiënte wetpraktijk en een goede balans tussen werk en leven gebeurt per ongeluk niet. Slimme advocaten implementeren een soort tijd management programma in hun wetpraktijken, zodat ze beter kunnen zijn bij hun banen, terwijl ze ook meer tijd besteden aan het doen van wat ze genieten.

Advocaten die zich eerst in het tijdsbestuur voordoen, duiken vaak in ingewikkelde systemen met te veel regels. Dit is de snelste manier om een tijdbeheerprogramma te mislukken. Als het programma te moeilijk is om te starten, gaat de advocaat snel terug naar zijn oude slechte gewoontes.

Het goede nieuws is dat tijdbeheer niet moeilijk hoeft te zijn. In feite kan een advocaat door het invoeren van drie eenvoudige procedures in een wetpraktijk de productiviteit verhogen, terwijl tegelijkertijd de carriere tevredenheid wordt verbeterd.

De drie essentiële tips voor effectief advocaten tijdbeheer zijn:

Eet de kikker.
Mark Twain zei gezegd dat "als je een kikker eerst in de ochtend eet, zal de rest van je dag geweldig zijn." Twain zei ook: "Als u een kikker hoeft te eten, moet u er niet lang mee kijken." In het boek "Eat That Frog" gebruikt Brian Tracy Twain's woorden als inspiratie voor het hoofdpunt van zijn boek . Tracy zegt dat u de slechtste, meest onaangename, lelijkste taak moet nemen die u moet doen, die u niet wilt doen, en doe het eerst. Stop met uitstellen, en doe het enige wat je het meest doet. Zodra het uit de weg is, wordt er een last van je schouders opgeheven en kan je sneller door de taken van de rest van de dag. Wanneer de onaangename taak niet meer overheersend wordt, wordt alles plotseling veel makkelijker.

Vermijd de telefoon.
Degenen die bekend zijn met mijn tong-in-cheek-artikel over "Waarom uw advocaat uw telefoongesprekken niet zal retourneren" mag mijn motivaties met deze aanbeveling vragen. Niets breekt echter de concentratie van een advocaat op een zaak meer dan herhaaldelijk wegbreken om andere zaken met klanten te bespreken.
Vraag een advocaat wanneer hij of zij het meest productief is, en de bijna eenparige reactie zal ze het best doen wanneer ze 's nachts of in het weekend werken. Wat maakt het verschil? Het gebrek aan onderbrekingen, die voornamelijk voortvloeien uit een voortdurend belende telefoon.

Advocaten moeten blokken van ononderbroken tijd hebben om hun meest productieve en op hun best mogelijke werk te zijn. Bepaal bepaalde uren van de dag voor het retourneren van telefoongesprekken, bepaalde tijden voor afspraken en wijd de rest van de tijd aan het werk. Hoewel er bepaalde oproepen zijn die moeten worden genomen wanneer ze binnenkomen, zijn de meeste telefoongesprekken zaken die door een secretaresse kunnen worden behandeld of die net zo gemakkelijk kunnen worden behandeld tijdens de geplande telefoonuren tijdens een minder productieve tijd van de dag.

Maak aan het eind van elke dag een prioritaire taaklijst.
Het maken van een lijst met alles wat er moet gebeuren is makkelijk, maar het nemen van de tijd om erachter te komen wat er eerst gedaan moet worden, duurt nog wat meer tijd. Terwijl advocaten onwillig zijn om tijd te besparen om uit te vinden hoe ze hun tijd doorbrengen, neem dan vijftien minuten aan het einde van de dag om te bepalen welke volgorde de werkzaamheden van de volgende dag moeten worden gedaan, een enorme tijdspaarder kunnen zijn.
Maak de fout niet de keuze van de dagsprioriteiten in de ochtend, of je zal de kikker nooit eten. Beslis de dag voor wat het eerste ding in de ochtend moet gebeuren, zodat het risico om de slechtste taak aan de onderkant van de lijst te drukken wordt geëlimineerd. Stel jezelf af: "Als ik morgen maar één ding op mijn toewijzinglijst wil afmaken, wat wil ik dat zijn?"

Probeer deze drie basisprincipes van tijdbeheer en uw productiviteit zal dramatisch verbeteren.