Hoe u een controle aan uw bedrijf onderschrijft

Geloof het of niet, uw klanten willen nog steeds cheques schrijven (en u kunt zelfs de cheques de voorkeur geven, rekening houdend met de kosten van het verwerken van creditcardbetalingen en de mogelijkheid om terugboekingen te doen). U bent waarschijnlijk gebruikt om cheques aan u te plaatsen persoonlijk , maar hoe zit het met zakelijke cheques? Het proces van endorsing is niet veel anders - u voegt maar een paar stappen toe omdat de cheque aan uw bedrijf betaald moet worden.

Controleer de controle

Om de controle te onderschrijven, ga naar het aanmeldingsgebied achterin de cheque. Dit is de korte sectie aan de top waar het staat "Ondernemen hier. "Uw volledige onderschrift zal ideaal in dit gebied passen boven de lijn (hoewel er een beetje wikkelruimte is), dus vooruit te plannen. Enkele hindernissen om alles compact te houden, zijn:

U heeft een lange bedrijfsnaam
Meerdere handtekeningen zijn verplicht
Elk beperkingen dat u extra ruimte opneemt (zie hieronder)

Nu , om de bevestiging te voltooien:

Schrijf de bedrijfsnaam
Schrijf je naam
Schrijf je titel (President, Eigenaar, enz.).
Beperk de controle - als je wilt

Als je accepteert een groot aantal controles (meer dan een paar per dag, bijvoorbeeld), je kan ziek worden van alles dat schrijven. U kunt ook uw cheques onderschrijven met behulp van een postzegel (verkrijgbaar bij chequeprinters en kantoorwinkels). Vraag uw bank over eventuele vereisten alvorens een stempel te bestellen - ze kunnen instructies hebben die ervoor zorgen dat de zaken glad verloopt.

Beperking van de aantekening

Wanneer u een cheque onderschrijft, mag u de persoon die het geld heeft verzameld, machtigen. Dat is meestal prima, omdat uw bank het geld zal verzamelen en die geld op uw rekening storten. Als een cheque echter verloren gaat of gestolen wordt nadat het is geaccepteerd, kan een dief potentieel de cheque contant betalen of die fondsen hebben gedeponeerd op een ander account.

A restrictieve goedkeuring vermindert uw risico. U kunt beperken wat er met de fondsen gebeurt nadat u ermee eens bent (bijvoorbeeld kunt u voorkomen dat de cheque in rekening wordt gebracht). De meest voorkomende beperking is om te schrijven 'Alleen voor rekening 123456' (met eigen rekeningnummer), wat betekent dat de cheque moet worden ingediend op het door u opgegeven account.

Controleer de cheque

U moet waarschijnlijk storten op de meeste cheques die aan uw bedrijf zijn gemaakt. Maar hoe zit het met cashing die cheques? Is het mogelijk om contant cheques uit te geven aan een bedrijf? Het is, maar het is uitdagend. Uw beste weddenschap om geld te krijgen, gebruikt uw eigen bank (waar u uw bedrijfscontrole account hebt) nadat uw account al een tijdje actief is gebruikt.

Wat is het probleem? Controles naar een bedrijf zijn ingewikkelder.Als een cheque aan u betaald wordt als individueel, is het simpel: het geld is van u, dus de bank hoeft alleen uw identiteit te verifiëren om de cheque te betalen. Maar bedrijven zijn juridische entiteiten, ze kunnen meerdere eigenaren hebben, en ze kunnen de goedkeuring van meerdere mensen vereisen om geld terug te trekken of te besteden. Tenzij u bij uw eigen bank bent, weet een vertegenwoordiger van een klant of klantenservice niet wie er bevoegd is om geld te krijgen van het bedrijfsrekening - dat is hetzelfde als het inchecken van de cheque; voor alles wat ze u kennen, mag worden geautoriseerd, maar u kan net zo gemakkelijk een ontevreden werknemer of een dief zijn die de cheque heeft gestolen. Als alternatief voor inbetaalde cheques krijgt u meer zekerheid over het betalen met een

checkgarantie programma dat deel uitmaakt van een controleverificatie service. Voordat u een cheque accepteert, verstrekt u bankrekening en routingnummers van klantcontrole naar uw controleverzoeker. Als er sprake is van die controles, wordt u gewaarschuwd. Sommige diensten garanderen ook dat u betaald wordt, zelfs als een cheque stuitert (hoewel de service u zal vertellen om risicovolle cheques te verwerpen en die cheques niet te waarborgen). Handelen als een bedrijf

Je doet het juiste als klanten de cheques op je bedrijf schrijven. Je bent als een legitieme onderneming optreden en, als je alles goed hebt gedaan en persoonlijke garanties vermijdt, kun je je persoonlijke aansprakelijkheid beperken als er iets aan het bedrijf is.

Bij het uitvoeren van zakelijke cheques worden extra kosten en ongemak meegebracht, zodat u zich in de verleiding kan brengen om klanten te betalen aan

u te betalen cheques (als individu). U zou zelfs in de verleiding kunnen zijn om zakelijke cheques in uw persoonlijke rekening in te dienen; je bent al in de bank, en het geld komt uiteindelijk naar jou toe - dus wat is er nog een check? Banken moeten deze zakelijke cheques niet op uw persoonlijke rekening storten (tenzij u de cheque ondertekent, wat ook onwaarschijnlijk wordt goedgekeurd). Maar in veel gevallen, niemand merkt op en je kan ermee wegkomen. Als de bank

op opmerkt, kunnen dingen ingewikkeld (en duur) worden, dus het is best om deze praktijk te vermijden. Zelfs als u zakelijke cheques in uw persoonlijke account kunt krijgen, is het

echt het beste om een bedrijfscontrole rekening te gebruiken voor uw bedrijfsinkomen. Met uw persoonlijke rekening worden uw persoonlijke activa in gevaar gebracht, en er kunnen andere gevolgen zijn. Als u meer redenen nodig hebt, en enkele tips over het verkrijgen van een (betaalbaar) account open, zie onze pagina over het openen van een zakelijk account.