Medewerker ontslagbrief voorbeeld met voorafgaande kennisgeving

Bij het aftrekken van een baan is het belangrijk om de werkgever zo spoedig mogelijk op de hoogte te stellen. Twee weken is de geaccepteerde standaard, maar uw bedrijf kan min of meer aanbevelen. U moet uw medewerkershandboek of de afdeling Human Resources controleren om ervoor te zorgen dat u in overeenstemming bent met het bedrijfsbeleid. Terwijl u persoonlijk uw plannen moet bespreken met uw leidinggevende, moet u ook met opzegtermijn een ontslagbrief indienen wanneer u besluit om uw baan te verlaten.

Soms laten de omstandigheden u niet toe om persoonlijk met uw baas te praten om uw ontslag uit te nodigen. In dat geval moet u mogelijk via e-mail ontslag nemen, maar u moet nog steeds streven naar voldoende voorschot om ervoor te zorgen dat u een vervanging kunt huren en dat uw werkbelasting wordt gedekt.

Bedankingsbrief Met Adviesaanwijzing Tips

• Praat eerst met je werkgever. Als het mogelijk is, vertel je eigen baas persoonlijk dat je het bedrijf zal verlaten. Volg dan op met een officiële zakelijke brief. Stuur een kopie van de brief naar uw werkgever en naar Human Resources.
• Geef twee weken kennis. Geef indien mogelijk uw werkgever de standaard twee weken kennisgeving wanneer u gaat stoppen. Nog meer tijd dan twee weken kan beter zijn, afhankelijk van de omstandigheden. Als er twee weken niet mogelijk zijn, geef zoveel bericht als u kunt. Dit helpt u bij het behoud van een goede relatie met uw vroegere werkgever.
• Geef de datum op. In de brief, vermeld de datum waarop u van plan bent het bedrijf te verlaten. Dit geeft uw werkgever een duidelijk gevoel van uw tijdlijn, en laat uw vervanging toe.

• Ga niet naar details. U hoeft geen details te geven over waarom u vertrekt of wat u volgende doet. Je zou je brief kort moeten houden.
• Uitdrukkelijke dankbaarheid. Dit is een goede gelegenheid om uw dank uit te spreken voor de jaren die u bij het bedrijf heeft gewerkt. Echter, zelfs als u erg blij bent met de omstandigheden rondom uw ontslag, moet u niet klachten of negatief zeggen in uw brief. U wilt een goede relatie met de werkgever behouden, vooral omdat u hem of haar in de toekomst voor een referentiebrief mag vragen.
• Bied hulp bij. Aangezien u de werkgever vooraf op de hoogte stelt, kunt u het bedrijf de komende weken helpen bij de overgang.
• Stel een vraag. Dit is ook de gelegenheid om vragen te stellen over vergoeding of voordelen, zoals waar of wanneer u uw laatste salaris ontvangt. U dient de brief te sturen naar zowel uw werkgever als aan het Human Resources kantoor. Human Resources zal deze vragen kunnen beantwoorden.
• Geef contactgegevens. Voeg een niet-bedrijfsmailadres of andere vorm van contactgegevens toe, zodat uw werkgever in contact kan komen met u. Dit is vooral belangrijk als je meteen vertrekt.
• Volg de bedrijfsbriefformaat. Gebruik het standaardformaat voor bedrijfsbrief bij het schrijven van uw brief. Als de tijd van essentie is, kunt u overwegen om uw brief per e-mail te sturen.

Medewerker ontslagbrief Voorbeeld Met voorafgaande aankondiging

Dit voorbeeld van het opzeggingsformulier voor werknemers geeft vooraf aan het bedrijf dat u aftrekt.

Als u ervoor kiest om het als een e-mailbericht te sturen, moet de subjectregel lezen: Joe Smythe - Bedanking. In een e-mail stuurt u de contactgegevens en de datum van de rubriek en sluit u uw gegevens in met uw handtekening.

Joe Smythe
Adres
Stad, staat, postcode
Telefoonnummer

Email

Datum

Frank Short
Directeur
Goldco, Inc.
Adres
City, State, Zip

Beste Frank,

Ik schrijf u om te informeren over mijn besluit om op 1 maart af te sluiten van Goldco, Inc. Ik heb de afgelopen vijf jaar veel plezier gehad voor u. Ik voel dat ik veel geleerd heb en professioneel ben geworden tijdens mijn tijd in uw dienst. Ik waardeer de kans om met zo'n grote groep mensen te hebben gewerkt.

Neem gerust contact met mij op met eventuele vragen over de projecten waaraan ik gewerkt heeft. In de komende weken vóór 1 maart kan ik me graag helpen bij het overgangsproces.

Bedankt voor uw begrip van mijn besluit om het bedrijf te verlaten, en al uw steun door de jaren heen. Ik wens u het beste voor uw succes.

Eerbiedig,

Handgeschreven Handtekening (kopieerkop)

Joe Smythe

Meer over het afsluiten van: Een baan stoppen via e-mail | Hoe een baan stoppen | Bedankingsbriefmonsters | Bedanking Do's and Don'ts