E-mail onderwerplijsten voor CV's en jobtoepassingen

Tegenwoordig worden veel banen, netwerken en andere zakelijke communicatie via e-mail uitgevoerd. Werkgevers ontvangen per dag veel e-mails; vele malen, of een email wordt geopend hangt helemaal af van de onderwerpregel.

Om ervoor te zorgen dat uw e-mails worden gelezen, heeft u een duidelijke, professionele onderwerp nodig. Lees hieronder voor tips over het schrijven van een sterke e-mailregel, en zie ook voorbeeldvaklinie-voorbeelden.

Waarom de onderwerpregel belangrijk is

Het onderwerp (samen met de naam of het e-mailadres van de afzender) is het eerste wat iemand in een e-mail ziet. Omdat e-mails virussen bevatten, evenals irrelevante informatie, drukken mensen zelden hun e-mail op, en de beslissing is vooral gebaseerd op de onderwerpregel en de afzender.

Wanneer u het onderwerp leeg laat, kan uw e-mail waarschijnlijk uiteindelijk worden verwijderd als spam of gewoon verwijderd.

Wanneer u een baanzoek, netwerk of andere zakelijke e-mail stuurt, kan de ontvanger u niet kennen of bekend zijn met uw naam. Daarom is de onderwerpregel uw kans om een ​​sterke eerste indruk te maken en om uw CV te lezen.

Tips voor het schrijven van een effectieve e-mail onderwerpregel

Houd het professioneel . Dit geldt voor zowel uw onderwerpregel als uw e-mailadres. De subjectregel mag geen informele woorden of zinnen zoals "Hey" of "What's Up" bevatten. "Gebruik alleen professionele, beleefde taal.

Zorg er ook voor dat uw e-mailadres professioneel is - cutiepie123 @ 000. com zou de aanbieder manager kunnen vragen hoe geweldig een bijdrage zou zijn aan hun bedrijf.

Let op waarom je aan het schrijven bent. U moet ervoor zorgen dat uw onderwerpregel van belang is en relevant geacht wordt om uw e-mail te lezen.

Maak het relevant door sleutelwoorden te bevatten die verband houden met uw reden voor het schrijven.

Wanneer u een netwerk maakt, meld wat u geïnteresseerd bent of waarom u contact opneemt met de persoon in uw onderwerpregel. U kunt informatie vragen of een vergadering, advies of verwijzing aanvragen.

Als iemand het contact heeft aanbevolen, sluit ze zeker hun naam op in de onderwerpregel. Netwerk-e-mails kunnen het moeilijkst zijn om op te merken, omdat de e-mailberichten niet een specifiek probleem oplossen of een positie invullen. Uw onderwerpregel is uw gelegenheid om hun aandacht te grijpen en hen te laten weten meer over u te weten komen.

Noem de jobtitel. In een e-mail die een baan aanvraagt, gebruik dan de jobtitel als de onderwerpregel, zodat de werkgever weet welke positie u geïnteresseerd bent. Er kunnen meerdere posities zijn die de aanhanger manager wil invullen en het zal nuttig zijn voor hem of haar om in een oogopslag te zien welke baan je zoekt.

Het vermelden van de jobtitel is ook handig als er een geautomatiseerd filter is dat de e-mail van de verhuurder categoriseert. Met de juiste onderwerpregel, zult u er zeker van zijn dat uw aanvraag in de juiste map wordt geplaatst om tijdig te worden gezien. U kunt uw naam ook vermelden of 'verwezen door' als iemand aanbevolen heeft dat u de aanvraag toepast.

In uw follow-up correspondentie (met name dank u e-mail na een interview), "Dank u" kan de titel van de baan voorafgaan.

Houd het kort en specifiek. Hoe specifieker u uw onderwerpregel kan maken, hoe makkelijker het zal zijn om de ontvanger snel uw e-mail te categoriseren en te reageren. Wees zo kort mogelijk, want langwerpige subjectlijnen kunnen worden afgesneden en kunnen de belangrijkste informatie verliezen.

Veel mensen controleren hun e-mail op mobiele apparaten die slechts 25-30 tekens van de onderwerpregel tonen. Je hebt veel meer ruimte als ze op een computer lezen, en als ze de e-mail openen, zien ze het hele onderwerp. Gebruik de eerste paar woorden om op het punt te komen, en laat de extra informatie zoals uw referenties en ervaring voor het einde.

Bewerken, bewerken, bewerken. Wanneer u uw e-mail bewerkt voordat u het verzendt, moet u ook uw onderwerpregel proeflezen.

Omdat het onderwerp uw eerste indruk is, wil u er zeker van zijn dat uw schrijven helder en vrij is van fouten.

Email Subject Line Voorbeelden

• Administratieve Assistent Job - Uw Naam
• Vacature Aanvraag - Uw Naam
• Besturende Directeur Positie
• Job Posting # 321: Distributie Sales Manager
• Communicatie Directeur Positie - Uw Naam
• Applicatie voor Sales Associate
• Aanvraag - Uw Naam
• Social Media Expert Op zoek naar nieuwe mogelijkheden
• Marketing Director Op zoek naar Volgende Rol - 10 jaar ervaring
• Research Assistant Resume
• Verwijzing - Uw Naam < Verwezen door Voornaam Achternaam
• Informeel Interviewverzoek - XYZ College Student
• Bedankt - Interview met Job Title
• Ontmoeting Opvolgen - Onderwerp Onderwerp
• Vergaderverzoek - Uw Naam
• Lees Meer: < Job Search Email Etiquette | Hoe een vacature aanvragen via e-mail | Hoe een e-mailbrief verzenden | Email Cover Letter Voorbeelden