Transactieoverzicht voor elektronische gegevensuitwisseling (EDI)

Als u met inkoop of verkoop werkt, komt u onvermijdelijk tegenover EDI-transacties. Elektronische data-uitwisseling, vaak verkort aan EDI, is een standaardformaat voor het uitwisselen van bedrijfsgegevens.

EDI-transacties zijn een gebied van elektronische handel die bedrijven gebruiken, bijvoorbeeld een bedrijf kan een elektronische bestelling elektronisch naar een andere verzenden en dit kan via EDI worden uitgevoerd.

EDI-transacties zijn ontworpen om onafhankelijk te zijn van de communicatie die wordt gebruikt door bedrijven of de softwaretechnologie die de EDI-gegevens genereert.

EDI-indelingen

Er zijn echter standaards die bepalen hoe elk bericht moet worden geformatteerd.

Er zijn vier EDI-standaarden: UN / EDIFACT, die de enige internationaal erkende standaard is en die voornamelijk buiten Noord-Amerika gebruikt wordt, ANSI ASC X12 is de standaard die wordt gebruikt in Noord-Amerika, TRADACOM, die wordt gebruikt door Britse retailbedrijven. ODETTE die door Europese automakers wordt gebruikt.

De implementatie van EDI is belangrijk voor bedrijven, aangezien het de kosten van het verzenden van documenten aanzienlijk kan verminderen.

EDI-kosten versus voordelen

Een papieropdracht bestelt bronnen om de PO te printen, faxen of posten aan de leverancier. EDI stuurt automatisch het elektronische document naar de leverancier en vermindert daarmee de kosten van het verzenden van de PO. Onderzoeken naar de kostenbesparingen bij de implementatie van EDI zijn uitgevoerd, waaronder een rapport van de Aberdeen-groep in 2008, waaruit bleek dat in de VS het $ 37 kostte. 45 om een ​​papier PO te produceren en te verzenden, terwijl het slechts $ 23 kost. 83 om het te verzenden via EDI.

Niet alle bedrijven gebruiken EDI. Er is een kosten om de vereiste technologie te implementeren en te onderhouden om EDI uit te voeren. Elke handelspartner die een bedrijf EDI wil gebruiken, heeft mogelijk middelen nodig om op te zetten. Dit kan kosten voor kleine bedrijven of bedrijven zonder technische middelen kosten.

Sommige bedrijven die beweren EDI te gebruiken, kunnen orders elektronisch ontvangen, maar kunnen deze orders niet automatisch in hun verkoopsystemen laden.

De EDI-bestellingen worden afgedrukt en handmatig in hun computersystemen ingevoerd.

Deze situatie is gebruikelijk waar bedrijven verouderde ordersystemen hebben die niet in staat zijn om EDI-bestellingen te accepteren of te genereren.

EDI Hoe het werkt

Er zijn een aantal manieren waarop EDI berichten worden verzonden tussen handelspartners. De meest voorkomende methode was het gebruik van een toegevoegde waarde netwerk of VAN. Hierdoor kon bedrijven een transmissie verzenden die vervolgens door de VAN werd beoordeeld en vervolgens naar de juiste ontvanger gestuurd werd.

Meer recent is een nieuwe methode voor EDI-overdracht gebruikt. Dit heet AS2, dat staat voor Applicability Statement 2, en werd door Wal-Mart voorgeschreven, die van al hun leveranciers verlangt deze methode te gebruiken.Met behulp van AS2 worden de EDI-documenten over het internet verzonden en wordt de beveiliging van het document bereikt door encryptie en het gebruik van digitale certificaten.

Er zijn tientallen EDI-documenten die door een bedrijf en hun handelspartners kunnen worden geïmplementeerd. Onder de ANSI ASC X12 zijn standaard EDI-documenten onderdeel van een serie, bijvoorbeeld een orderreeks, een magazijnreeks, een financiële serie, enz.

Daarnaast zijn er een aantal series die betrekking hebben op specifieke industrieën, zoals overheid, verzekering, hypotheek en auto.

Voor veel bedrijven zullen zij slechts een klein aantal EDI-documenten implementeren met hun handelspartners, meestal in de bestelreeks, materiaalbehandelingsreeks en de leveringsreeks.

Bijvoorbeeld, een bedrijf dat EDI tussen hen en een logistiekbedrijf van derden implementeert, mag slechts vijf EDI-documenten uitvoeren, zoals een EDI 940 voor een magazijnverzending, EDI 943 voor een advies over de voorraadoverdracht van het magazijnbestand, EDI 944 voor een EDI 945 voor magazijnverzending advies en EDI 947 voor een voorraad inventaris aanpassingsadvies.

Veelgebruikte EDI-transacties in de supply chain

753 Verzoek om routinginstructies

754 Routinginstructies

816 Organisatorische relaties

818 Verkoopverslag van de Commissie

830 Planningsplan met vrijgavecapaciteit

832 Prijs / Verkoopskatalogus

840 Offerte aanvragen

841 Specificaties / Technische informatie

842 Niet-conformiteitsverslag

843 Antwoord op offerteaanvraag

845 Prijsautorisatie Erkenning / Status

846 Voorraadvraag / Advies

847 Materiële vordering

848 Veiligheidsinformatieblad

850 Aankooporder

851 Asset Schedule

852 Productactiviteitsgegevens

853 Routing en Carrier Instructions

855 Aankooporder Erkenning

856 Verzendbewijs / Manifest

857 Verzend- en factuurbericht

860 Aankooporder Wijziging Aanvraag - Koper Gestart

861 Ontvangst Advies- / Acceptatiecertificaat

862 Verzendplan

863 Verslag van de Testresultaten

865 Aankooporder Wijzigen Erkenning / Aanvraag - Verkoper Geproduceerd

866 Productie Sequence

869 Order Status Onderzoek

870 Order Status Report

873 Commodity Movement Services

874 Commodity Movement Services Response

878 Productvergunning / De-autorisatie

879 Prijsinformatie

882 Direct leveringsoverzichtsinformatie

885 Detailhandelskenmerken

888 Onderhoud Onderhoud

889 Promotiemededeling

890 Contract- en kortingsbeheer

893 Artikel Informatieverzoek

895 Bezorging / Retourbevestiging of aanpassing

940 Magazijn Verzendorder

943 Verzending Advies over het magazijn voorraadoverdracht

944 Advies over voorraadoverdracht ontvangst

945 Magazijn Verzendadvies

947 Aanpassingsadvies voor magazijninventaris

Bijgewerkt door Gary Marion, Logistiek en Supply Chain Expert.