E-Filing Forms W-2 en 1099-MISC

Loon- en betalingsformulieren voor werknemers (op formulier W-2) en niet-werknemers (op formulier 1099-MISC) moeten uiterlijk eind januari aan het individu of bedrijf worden voorgelegd en aan de passend federaal agentschap voor eind februari. Hier zijn de specifieke inleverdatums voor formulieren W-2 en 1099 voor het huidige jaar.

Voordat u deze formulieren verstuurt, kunt u e-filing overwegen.

UPDATE: Nieuwe deadline voor het indienen van W-2s en 1099s

In effect met het fiscale jaar 2016 moeten alle W-2's en 1099's ingediend worden op 31 januari van het volgende jaar.

Dus voor 2017 belastingen moeten deze formulieren worden ingediend per 31 januari 2018. De deadlines voor de indiening zijn verplaatst om de formulieren voor belastingfraude beter te controleren. De deadline is hetzelfde voor alle aanvragen, inclusief e-filing.

Lees meer over de deadlines voor de jaarlijkse belastingsrapport van de 2017.

Dit artikel bespreekt hoe u de voordelen van e-filing kunt archiveren en presenteert.

Voordelen van e-filing

• E-filing, volgens de IRS, bespaart tijd en moeite en helpt de nauwkeurigheid te waarborgen.
• Als u een e-bestand W-2 vormt, hoeft u geen W-3 transmittalformulier te berekenen en in te dienen; de Social Security Administration genereert automatisch een W-3.
• Als u een e-bestand 1099 vormt, hoeft u geen 1096-formulier te berekenen en in te dienen voor elk type 1099-formulier.
• U kunt de BSO-site gebruiken om sociale zekerheidsnummers te verifiëren voor loonrapportage. Het verifiëren van de sociale zekerheidsgetallen zorgt ervoor dat de lonen correct worden gemeld en het vermijdt kostbare W-2C formulieren om W-2's te corrigeren,

• De BSO site biedt een handleiding, handboeken, een checklist en nog veel meer nuttige informatie om u te helpen de W-2 formulieren te e-mailen.
• Als u een fout in een of meer W-2 formulieren vindt nadat u ze heeft ingediend, kunt u ook online formulieren W-2c (gecorrigeerde) indienen.
• U kunt controleren of uw bestanden zijn ontvangen en de status online controleren.

Inschrijven W-2 formulieren bij de Social Security Administration

U moet alle 2017 W-2's doorsturen naar de Social Security Administration (NIET de IRS!), Samen met het verzendformulier W-3, per 31 januari 2018.

De SSA's Business Services Online (BSO) is de plek om te gaan voor e-filing W-2's. Als u 250 of meer W-2 formulieren indient, moet u e-bestand, maar als u minder dan 250 W-2's hebt, kunt u profiteren van e-filing.

Hoe zit het met 1099-MISC formulieren? Kan ik ook die formulieren e-mailen?

U kunt alle 1099 formulieren, inclusief formulier 1099-MISC, per e-mail of online indienen bij de IRS via het elektronisch (FIRE) -systeem.

Als u elektronisch niet wordt ingediend, dient u ook een overdrachtsformulier 1096 in te dienen, één voor elk type 1099 dat u verstuurt, waarin alle formulieren voor die categorie worden samengevat.Dit is een ander voordeel voor e-filing: nee 1096 vereist.

Voor het inleveren van 1099 formulieren elektronisch, moet u IRS-formulier 4419, de aanvraag elektronisch opslaan, minstens 30 dagen voor de vervaldatum van de formulieren en de IRS-informatie lezen over de vereisten voor het indienen van een FIRE-systeem.

Onthoud deze belangrijke data:

Zie dit artikel voor de huidige deadlines.

In het algemeen, eind januari:

• U moet W-2 formulieren aan werknemers en 1099-MISC formulieren aan niet-werknemers.
• U dient alle W-2's, met transmittal W-3, in te dienen bij de Social Security Administration, inclusief e-filing.
• U moet alle 1099 formulieren, inclusief Form 1099-MISC, samen met een transmissieformulier 1096, aan de IRS indienen, inclusief elektronisch indienen.