Bestemming bruiloft planning tips voor droom huwelijken

Huwelijksplanning omvat een lange to-do lijst. Bestemming bruiloft planning omvat een nog langere takenlijst. Maar wanhoop niet. Hoewel er nog een paar dingen op uw trouwplan checklist kunnen zijn, is het plannen van een bestemming bruiloft leuk en spannend. Volg deze tips voor bruiloftplanning om u georganiseerd en stressvrij te houden.

Beslis wat belangrijk is voor het bestemmingsgebrouwen

De bestemmingsplanning van een bestemming vereist een duidelijke doelstelling.

Voordat u begint met het plannen van een bestemming bruiloft, besluit wat u wilt. Anders weet u niet wat u moet zoeken of overwegen. Beslis of het vinden van een bestemming die binnen een vastgestelde begroting ligt, de prioriteit is, ongeacht de afstand, of als het vermogen van alle gasten om naar de bestemming te reizen en aanwezig is bij de bruiloft, belangrijker is.

Locatie, Locatie!

Het selecteren van de locatie is een van de eerste en meest voor de hand liggende beslissingen die u moet maken bij het plannen van een bestemming bruiloft. Het bepaalt niet alleen de sfeer; het heeft invloed op de reis, tijd en budget. Zoek een locatie die persoonlijke betekenis heeft voor de bruid en bruidegom. Voor eten en wijn buffs, overwegen een locatie in het wijnland. Outdoor-avontuurstypen kunnen de voorkeur geven aan een omgeving waar gasten kunnen deelnemen aan rotsklimmen of zip-linnen als onderdeel van de pre-wedding activiteiten of tijdens hun weekend weg.

Doe je onderzoek

Niet elk tropisch eiland is hetzelfde en niet elke bestemming bruiloft is hetzelfde.

Aardrijkskunde, lokale cultuur en voorzieningen variëren van land tot land. Doe je huiswerk en onderzoek de bestemmingen die je overweegt en lees recensies van andere reizigers die hun ervaringen delen. Als de begroting het toelaat, bezoek de bestemming om eersthandig te zien als het aan alle criteria voldoet.

Timing is Everything

Iedereen wil plaatsen reizen als het weer ideaal is. Echter, dat is ook wanneer het 'hoog' seizoen optreedt en naast de drukte, kunt u minder beschikbaarheid en hogere tarieven verwachten. Bij het plannen van een bestemming bruiloft, begin met een vroege start en reserveer de locatie en blokken van de kamers op voorhand.

U kunt mogelijk geld besparen voor de bruid en bruidegom en gasten door de reisperiode tussen piek- en hoogseizoenen te kiezen, bekend als het 'schouderseizoen'. "Typisch, deze periode heeft nog steeds goed weer en lagere tarieven, in tegenstelling tot het laagseizoen, wanneer het weer onvoorspelbaar is en veel zakelijke vestigingen zijn gesloten.

Budget voor bruiloftplannen

Plan om ten minste een keer voor de bruiloftplannen te reizen naar de bruiloftbestemming. Tijdens deze eerste reis dient u het evenement te bezoeken en te reserveren, beveiligde accommodaties voor de gasten te houden, de ceremonieruimte te bezoeken, de bruiloft receptiehal te bezoeken en te ontmoeten en verkopers te huren.Een tweede reis is ideaal om te ontmoeten met de cateraar om menu's te proeven, afspraken te maken met een lokale salon voor haar en make-up, de boeketten van de bloemist selecteren en afspraken maken voor activiteiten voor de gasten.

Controleer lokale huwelijksvereisten

Voordat u uw huwelijksbestemming selecteert, controleer u de lokale huwelijksvereisten. Deze verschillen van land tot land, dus als u de bestemming bruiloft buiten uw thuisland wilt verkennen, moet het echt mogelijk zijn om aan bepaalde wensen te voldoen. Voor het grootste deel behoeven dit in dat land voor een korte tijd voor de ceremonie te zijn, hoewel Frankrijk vereist dat een van de partijen voor het volledige 40 dagen direct voor de bruiloft in het land verblijft.

Veilig betrouwbare, ervaren verkopers

Bij het huren van lokale verkopers voor een bestemmingshuwelijk, is het belangrijk om hun ervaring te overwegen om een ​​evenement te beheren die van een andere locatie wordt gepland. Vet deze bruiloft receptie leveranciers zorgvuldig, het verkrijgen van referenties en het praten met andere klanten over hun ervaringen.

Uw gezicht-tot-gezicht interactie met hen wordt beperkt tot de plannen, zodat u leveranciers nodig hebt die u kunt vertrouwen om hun verantwoordelijkheden volgens hun plannen professioneel te vervullen.

Tijdzones, taalbarrières en culturele verschillen tussen regio's kunnen leiden tot miscommunicatie en onnodige stress voor zelfs de meest efficiënte en georganiseerde evenementenplanner, met uitzondering van uw klant. Stel de juiste communicatiekanalen op en stel de verwachtingen duidelijk in kaart. Als u iets zo snel mogelijk wilt nodig hebben, kan dat in New York een ding op een tropisch eiland betekenen.

Begrijp budgettaire beperkingen voor bruiloft gasten

Terwijl een bestemming bruiloft in Fiji een droomhuwelijk kan zijn met alle beste vrienden van de bruid en bruidegom, begrijpen dat sommige gasten mogelijk niet kunnen deelnemen door de kosten van het bijwonen . Airfare, hotel, autoverhuur en andere reiskosten kunnen hun budgetten overschrijden.

Spreek met familie en vrienden dicht bij het reserveren van een locatie om hun capaciteit te bepalen. Factor dit in de bruiloft planning, zoals u kunt leren dat de gastenlijst aanzienlijk korter zal zijn vanwege de bestemming en u kunt dienovereenkomstig plannen.

Ga de Extra Mile voor bruiloft gasten

Breng zo makkelijk mogelijk bij deze bestemming bruiloft. Naast het geven van bruiloftsvoordelen en het versturen van de datum en de plaats van bestemming zodra het bepaald is, kunnen de gasten gebruikmaken van lagere vliegtickets, het volgende verstrekken:

• Informatie over de dichtstbijzijnde luchthavens
• Vervoer van luchthavens naar hotels en trouwlocaties
• Discounted group tarieven in hotelkamers
• Alternatieve accommodatie opties voor degenen die geïnteresseerd zijn
• Details over een welkome avond of bruiloft repetitie
• Recreatieve activiteiten voor vroegtijdig of verblijf na de bruiloft
• Een lijst van extra items die u wilt brengen of een lijst van die extra's die ter plaatse worden aangeboden

Begin met plannen vroegtijdig

Ja, elke gebeurtenisplanner weet dat vroege planning essentieel is.Bij het plannen van een bestemming bruiloft is het nog belangrijker om niet te vertragen. Organisatie is van groot belang, omdat elke planningstrip moet worden ontworpen om een ​​zeer specifieke set taken te verwezenlijken, anders zal u deze items van verre navigeren. Plan vooruit en plan dienovereenkomstig.

Voordat u uw planningstrip plannen, doe uw onderzoek. Overweeg alles wat je nodig hebt om persoonlijk te zien en iedereen die je met face-to-face moet ontmoeten. Plan afspraken met verkopers, coördinatoren ter plaatse, cateraars, transportdiensten en hotelbeheerders. Zorg voor een duidelijke reeks doelen voor deze reizen en houd je bij die lijst om je tijd daar te maximaliseren. Vergeet niet om jetlag en tijdverschillen mogelijk te maken en stel je afspraken op wanneer je verfrist en klaar bent. voor deze reizen en houd je bij die lijst om je tijd daar te maximaliseren. Vergeet niet om jetlag en tijdverschillen mogelijk te maken en stel je afspraken op wanneer je verfrist en klaar bent.