Goede sponsorvoorstellen voor fondsenwervingsevenementen

De meest effectieve manier om een ​​middelmatige fondsenwerving evenement in een jaarlijkse omzetgenerator te maken, is om borgers veilig te stellen om uw grootste kosten te compenseren. Het behalen van een evenement op zich draagt ​​bij aan aanzienlijke kosten, vooral als u factoriseert in evenementenverhuur, catering en marketingkosten. Het is heel moeilijk om deze kosten te absorberen en alleen winst te maken door de verkoop van tickets. Dit is waar het verkopen van sponsorpakketten helpt bij het evenwicht van uw upfront kosten, zodat het evenement een goede kans heeft om winst te maken.

Aanpak Sponsors om deel te nemen aan uw Fundraiser

Het eerste ding dat u in gedachten moet houden bij het betreden van potentiële sponsors, is waarde perceptie. Voordat u de telefoon altijd ophaalt, moet u overwegen waarom een ​​bepaalde sponsor goed past bij het thema van uw evenement. Zodra u hebt vastgesteld welke bedrijven de beste doelen zijn, moet u onderzoeken welke binnen deze bedrijven de definitieve beslissing over deelname zal maken. Dit is essentieel omdat u uw pitch niet wilt aanbieden aan een secretaresse of een medewerker die het idee dan weer aan de beslisser zal herhalen. Wanneer een derden wordt betrokken, kan het wegnemen van de impact en de urgentie van uw beroep.

Wat zoeken sponsors in een evenement?

Het eerste wat event marketers willen weten is de demografie van het evenement. Dat omvat het aantal deelnemers, leeftijdsgroep en onderwijs. Als u gegevens over huishoudelijke salarissen of winkeltendensen hebt, moet u dit ook opnemen.

Een ander verkooppunt kan zijn om andere opmerkelijke bedrijven en gemeenschapsleiders te noteren die bij de fundraiser vertegenwoordigd zullen worden. Buiten wie "wie" aanwezig is, willen sponsors ook weten hoe hun merk voor het publiek wordt gepresenteerd.

Maak uw voorstel aantrekkelijk voor sponsors

Publieke betrokkenheid is waarschijnlijk de meest onderbenutte commodityplanners kunnen hun evenementenpartners aanbieden.

De dagen van het opladen van $ 500 om een ​​ongeklede banner over de pijp en de drapering te hangen zijn voorbij. Het nieuwe tijdperk van sponsoring meet ROI op hoeveel mensen de participatie van een merk onthouden na het evenement. Als u uw voorstel van de anderen wilt onderscheiden, focus dan op het integreren van kansen in de actieve stroom van uw evenement. Dit enige element van interactiviteit kan de beslissende factor zijn tussen twee soortgelijke sponsorvoorstellen.

Unieke manieren om sponsoring in te schakelen

Elk fondsinsamelingsevenement zal unieke vooruitzichten hebben om sponsorships te integreren, waar je creatief moet zijn om de beste indruk van waarde te geven aan je partners. Een goede plek om te beginnen is door het inventariseren van al uw potentiële marketingkanalen. Gebruik uw evenementenroute om elk punt te visualiseren waar de deelnemers zich met luidsprekers, bewegwijzering en kamerinteractie aangaan.Bekijk wat je deelnemers zullen zien vanaf het moment dat ze hun uitnodigingen openen op het moment dat ze wegkomen van het evenement. Een eenvoudige oefening zoals deze zou tientallen ideeën voor u moeten produceren.

Voorbeelden van gebeurtenissen voor Event Marketing inventaris

Uitnodigingslogo's - Richtingsborden - Goodiezakken - Uniformen voor medewerkers - Banner mogelijkheden - Openbare adresboodschappen - Tafelsponsoraties - Programmaboekjes - Gratis monsters - Prijsuitreiking - Couponposities - Uitgiften van swag - Product demonstraties - website - email promoties - sticker integratie - branded waterflessen - VIP kamers - verkoper cabines - scavenger hunts - mascotte foto's … De lijst van ideeën is bijna oneindig!

Wanneer moet u beginnen met potentiële sponsors?

Een goede vuistregel is hoe groter het bedrijf, hoe meer tijd het zal nemen om een ​​antwoord en inzet op zijn plaats te krijgen. Om deze reden wil je zes maanden van tevoren contact opnemen met sponsor kandidaten van de afspraakdatum. Als u voorstellen verzendt, moet u ongeveer 10 dagen na de mailing een telefoontje volgen.

Meest belangrijk

Vraag om een ​​afspraak met de beslisser te plannen! Met face-to-face-ontmoeting kunt u uw trots en passie voor het evenement laten zien, terwijl u eventuele wegblocks aanpakt die in de weg kunnen komen. Het is uw beste weddenschap om een ​​groot genoeg sponsoring te waarborgen om uw uitgaven te dekken.