Hoe een commerciële exportfactuur voorbereiden

Een commerciële exportfactuur fungeert als een factuur tussen een koper en verkoper, beschrijft wat u exporteert en verwijst naar belangrijke transactienummers. Het dient ook als een middel om betaald te worden. Uw factuur moet exact zijn voorbereid zoals u en uw klant hebben afgesproken in uw proforma-factuur (inclusief of u de handelsfactuur op uw briefpapier moet voorbereiden of niet - consistent zijn!

--1-- >

). Als u allebei later akkoord bent gegaan met een wijziging van de verkoopvoorwaarden, registreert u die wijziging op uw factuur. Het is niet ongebruikelijk voor een bedrijf om een ​​commerciële exportfactuur in het Engels en in de taal van het land van bestemming voor te bereiden. Neem contact op met de importeur en uw transportbedrijf om te evalueren of u dit moet doen of niet. Vermeld bovendien altijd de volgende informatie, ook als hier niet om wordt gevraagd.

Benodigde handelsuitvoervolgorde

1. Referentienummer van proforma-factuur
2. Klantordernummer.
3. Datum waarop de factuur is ingevuld.
4. Adres van de afzender en / of verkoper, evenals die van de koper.
5. Wijze van betaling: identificeer en lever alle en alle bijbehorende referentienummers.
6. Verzendvoorwaarden van uw prijsofferte (bijvoorbeeld CNF Tokyo, FAS Seattle, FOB New York).
7. Munteenheid waarin de transactie wordt uitgevoerd (Amerikaanse dollar, Japanse yen, Franse frank, enz.).

1. Rekeningnummer.
2. Prijzen en hoeveelheden van de zending.
3. Aantal pakketten, merken, gewicht en afmetingen.
4. Containernummer, indien verzonden per container.
5. Poorten van uitgang en binnenkomst.
6. Land van herkomstnotatie en de geharmoniseerde tariefcode (om nauwkeurige plichtberekeningen te garanderen).
7. Instructies voor doorvoer over zee of door de lucht: naam van het vaartuig of luchtvaartuig, reis- of luchtvrachtbriefnummer, datum van vertrek en datum van aankomst op de plaats van bestemming.

Als u al het bovenstaande en zorgvuldig met uw transportbedrijf doet, zorgt dit voor een gemakkelijke verplaatsing van goederen en inklaring. Sommige landen vereisen een handtekening op de commerciële exportfactuur. Voeg om het zekere voor het onzekere te nemen, het toe, samen met uw naam en titel, leesbaar daaronder afgedrukt.

Redenen waarom commerciële facturen worden gebruikt

Hieronder worden manieren beschreven waarop een commerciële exportfactuur wordt gebruikt, maar onthoud dat de exportfactuurfactuur het start- of inleidingsdocument is dat ten grondslag ligt aan de rest van de exporttransactie: < Exporteurs kunnen het gebruiken om leningen, verzekeringsclaims en subsidieprogramma's te ondersteunen.

1. Een koper en verkoper gebruiken het als een basisverklaring voor wat er wordt verkocht.
2. De koper (importeur) gebruikt het om via zijn bank geld aan de verkoper vrij te geven.
3. Als er een verzekeringsaanvraag op de zending is en een verzekering is verstrekt, dient deze als een belangrijk ondersteunend document.
4. De importeur of de optredende douane-expediteur in het land van bestemming eist deze voordat hij de goederen via de douane opruimt.
5. Een bank voor de koper onderzoekt de commerciële exportfactuur voordat geld wordt vrijgegeven onder een kredietbrief of documentaire verzameling.
6. Het kan naast een inspectiecertificaat worden gebruikt om te bewijzen dat wat u verzendt, in feite is wat de klant heeft besteld, en ook van goede kwaliteit is.
7. Een overheid kan een handelsfactuur gebruiken om de werkelijke waarde van goederen te bepalen bij het beoordelen van taken.
8. De douaneautoriteiten kunnen het gebruiken om douanerechten te beoordelen, het voor inspectiedoeleinden te gebruiken en voor het bijhouden van statistieken.
9. Een bank kan verzoeken om te onderhandelen over een Letter of Credit, legalisatie van de handelsfactuur door het consulaat van het land van de koper. In dit geval moet het vereiste gelegaliseerde document van de leverancier naar de koper worden gestuurd, zodra de documenten zijn geaccepteerd.
10. Opmerking:

De handelsfactuur wordt wereldwijd gebruikt door douaneautoriteiten voor inspectiedoeleinden, het schatten van douanerechten en voor het bijhouden van internationale handelsstatistieken. Als specifieke informatie nodig is om op de handelsfactuur te verschijnen door douaneautoriteiten in het land van invoer, moet de importeur u hierover informeren, en bij voorkeur ruim voor de exportverkoop. Maar het allerbelangrijkste: de handelsfactuur moet overeenkomen met alle informatie die in een collectiedocument voorkomt, e. g. , Letter of Credit, zicht opmaak enzovoort, als u verwacht te worden betaald.