Mobiele telefoon / Smartphone Policy Sample voor de werkplek

In het volgende mobiele telefoonbeleid wordt verwezen naar mobiele telefoons en smartphones die over het algemeen door vrijgestelde werknemers worden gebruikt, aangezien zij de effectieve prestaties van hun taken nastreven. Deze medewerkers gebruiken hun telefoons thuis, op het werk, op klantenlocaties, en om aan de behoeften van klanten te voldoen. Ze zijn een intrinsiek onderdeel van de werknemers die hun werk effectief uitvoeren.

Verschillende regels voor telefoongebruik zijn van toepassing in een productiefaciliteit of op een andere locatie waar de medewerkers het vermogen om hun werk te verrichten afhankelijk zijn van andere medewerkers die gelijktijdig werken.

In deze werkinstellingen is het gebruik van de telefoon beperkt, meestal tot pauzes en lunchtijd.

Mobiele telefoon / smartphone beleid Voorbeeld

Dit beleid over het gebruik van mobiele telefoons is van toepassing op elk apparaat dat telefoongesprekken maakt of ontvangt, berichten verlaat, tekstberichten verzendt, surfen op internet of downloads en het mogelijk maakt om te lezen en te reageren om te e-mailen of het apparaat is aangeleverd of persoonlijk eigendom van het apparaat.

Onderneming en geleverde apparaten of voertuigen

Een medewerker die gebruikmaakt van een door een bedrijf geleverd apparaat of een door een bedrijf geleverd voertuig is verboden gebruik te maken van een mobiele telefoon, hands-on of hands-off of dergelijke apparaat tijdens het rijden, of het bedrijfsleven persoonlijk of bedrijfsgerelateerd is.

Dit verbod omvat het ontvangen of plaatsen van telefoongesprekken, het surfen op internet, het ontvangen of reageren op e-mail, het controleren van telefoonberichten of enig ander doel dat verband houdt met uw dienstverband; het bedrijf; onze klanten; onze leveranciers; vrijwilligerswerk, vergaderingen of civiele verantwoordelijkheden die zijn uitgevoerd of bijgewoond in naam van het bedrijf; of andere bedrijfs- of persoonlijk gerelateerde activiteiten die hier niet worden genoemd tijdens het rijden.

Gebruik van bedrijfsvoertuigen of apparaten voor persoonlijke zaken wordt ontmoedigd.

Mobiele telefoons, smartphones of soortgelijke apparaten op het werk

Uw bedrijf is zich ervan bewust dat medewerkers hun zakelijke of zakelijk geleverde mobiele telefoons gebruiken voor zakelijke doeleinden. Tegelijkertijd zijn mobiele telefoons een afleiding op de werkplek.

Om de effectiviteit van vergaderingen te waarborgen, worden medewerkers gevraagd mobiele telefoons op hun bureau te verlaten. Of, bij de ongebruikelijke gelegenheid van een noodgeval of verwachte noodgeval die onmiddellijk aandacht vereist, kan de mobiele telefoon naar de vergadering worden gebracht in de trillingsmodus.

Persoonlijke mobiele telefoon, smartphone of soortgelijk apparaatgebruik voor bedrijven

Uw bedrijf is op de hoogte dat werknemers hun mobiele telefoons voor zakelijke doeleinden gebruiken tijdens het rijden in hun eigen voertuig en met hun persoonlijke mobiele telefoon of een vergelijkbaar apparaat.

Door onderzoek dat aangeeft dat het gebruik van de mobiele telefoon tijdens het rijden gevaarlijk is, en zelfs het gelijkwaardig rijgedrag kan duren, is het, volgens sommige studies, uw bedrijf verboden om gebruik te maken van persoonlijke mobiele telefoons, ofwel hands-on of hands free , of dergelijke apparaten, voor zakelijke doeleinden die op een of andere manier betrekking hebben op ons bedrijf tijdens het rijden.

Dit verbod op mobiele telefoon of soortgelijk apparaatgebruik tijdens het rijden omvat het ontvangen of plaatsen van gesprekken, sms'en, surfen op internet, het ontvangen of reageren op e-mail, het controleren van telefoonberichten of enig ander doel dat verband houdt met uw dienstverband; het bedrijf; onze klanten; onze leveranciers; vrijwilligerswerk, vergaderingen of civiele verantwoordelijkheden die zijn uitgevoerd of bijgewoond in naam van het bedrijf; of andere bedrijfsgerelateerde activiteiten die hier niet worden genoemd tijdens het rijden.

U mag uw mobiele telefoon of een dergelijk apparaat niet gebruiken om oproepen, sms-berichten te ontvangen of op te zetten, internet te surfen, telefoonberichten te controleren, of e-mail te ontvangen of te beantwoorden tijdens het rijden als u op een of andere manier activiteiten doet die verband houden met uw werkgelegenheid

We erkennen dat andere afleidingen tijdens het rijden plaatsvinden, maar het gebruik van mobiele telefoons en smartphones tijdens het rijden beperken, is een manier om het risico voor onze medewerkers van ongevallen te minimaliseren. Daarom moet u uw voertuig op een veilige locatie stoppen, zodat u uw mobiele telefoon of een ander toestel veilig kunt gebruiken als u een telefoongesprek wilt maken of beantwoorden.

Het verbieden van uw bedrijfsonderneming met behulp van een mobiele telefoon of een dergelijk apparaat tijdens het rijden is verboden. Het is verboden om in uw bedrijfsonderneming gebruik te maken van een mobiele telefoon of een dergelijk apparaat dat door het bedrijf wordt geleverd, of tijdens het rijden tijdens het rijden met een bedrijfsvoertuig.

Werknemers die dit beleid overtreden, zullen onderworpen zijn aan disciplinaire acties, tot en met de beëindiging van de arbeidsovereenkomst.

Conclusie

Bedrijven die mobiele telefoons en smartphones leveren voor hun werknemers om te gebruiken voor zakelijke gerelateerde missies en taken, hebben een solid beleid nodig waarop werknemers trainen. Hoewel de veiligheid van de werknemers het voornaamste doel van het beleid is, zijn werkgevers slim om zich ook legaal te dekken.

Het verbieden van sms'en en het praten over de smartphone tijdens het rijden biedt de werkgever een wettelijke dekking als een medewerker bij een ongeval betrokken is bij het gebruik van de smartphone.

Behalve de wettelijke dekking, door het verbieden van smartphones in vergaderingen, moet de werkgever meer productieve, interactieve bijeenkomsten ervaren waar de deelnemers zich richten op de doelen van de vergadering. En dit is positief voor de zakelijke doelen.

Disclaimer: Houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet gegarandeerd wordt voor juistheid en wettigheid. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek en de arbeidswetgeving en -regelingen variëren van staat tot land en land. Vraag alsjeblieft rechtsbijstand of hulp van staats-, federale of internationale overheidsmiddelen om ervoor te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen juist zijn voor uw locatie. Deze informatie is bedoeld voor begeleiding, ideeën en hulp. -