8-Jaren fondsenwervingsstrategieën voor uw non-profitorganisatie

December verwelkomt vakantieplezier en soms sneeuw, maar het belangrijkste is dat het grote giften van donateurs verwelkomt! Dat gezegd hebbende, het einde van het jaar fondsenwerving kan een stressvolle en vaak chaotische tijd voor de meeste non-profitorganisaties zijn.

Fondsenwerving aan het einde van het jaar resulteert meestal in een aanzienlijk deel van de donaties van een organisatie. Veel non-profitorganisaties verbeteren hun fondsenwerving en ontvangen nog meer geld om hun doelen te bevorderen.

Maar er zijn veel eenvoudige tips die organisaties zonder winstoogmerk keer op keer missen.

Gelukkig voor jou, we hebben de tips die je non-profitorganisatie zou kunnen missen, opgesplitst in twee secties met elk vier tips. De secties zijn (1) voorbereiding voor fondsenwerving aan het einde van het jaar en (2) die uw succesvolle eindejaarsactie uitvoeren.

Prepping voor Ultimate Year-End Fondsenwerving

Voorbereiding is uw eerste stap naar succes. Deze fase zou moeten beginnen in juli of augustus, een volledige 5 of 6 maanden voor de grote ticketmaand van december, omdat het maanden van organiseren en bouwen vergt om goed voorbereid te zijn op uw fondsenwerving aan het einde van het jaar.

Maar niet benadrukken. We zullen het allemaal onderbreken en je er doorheen leiden.

1. Plan uw campagne.

Planning is een essentieel onderdeel van uw succesvolle eindejaarsactie. Denk aan het bericht dat u tijdens uw campagne wilt overbrengen. Dit is het moment om een ​​duidelijke tijdlijn te ontwikkelen.

We raden aan achteruit te werken. Maak eerst uw agenda en markeer de gewenste datums:

• e-mails verzenden
• verzend brieven
• plaatsen op sociale media
• host live-evenementen

Vervolgens wilt u bepalen hoe lang het maken en organiseren van al deze mijlpalen zal duren en startdata bepalen voor elk element van uw campagne.

U wilt uw tijdlijn bij de hand houden om er zeker van te zijn dat uw organisatie op schema ligt en op het pad naar succes is.

Bekijk Salsa's End-of-Year Fundraising Timeline voor inspiratie. Hoewel deze specifieke tijdlijn algemener is, moet uw agenda specifiek zijn, gemarkeerd met datums en tijden.

2. Streef naar meeslepende verhalen.

Nu je weet wanneer je je verhaal gaat vertellen, is het tijd om je verhaal boeiend te maken.

Beschrijf de missie van uw non-profitorganisatie, de wijziging die u wilt maken en hoe uw supporters kunnen helpen. Zorg ervoor dat de nadruk ligt op hoe de bijdragen van uw achterban de verandering kunnen creëren die u hoopt te bereiken.

Als de moraal en waarden van uw donoren overeenkomen met die van uw non-profitorganisatie, is dit een trefzekere manier om donaties aan te moedigen.

U kunt uw verhaal weergeven via:

• verhalen van mensen die uw non-profitorganisatie heeft geholpen
• verhalen van vrijwilligers
• ervaringen van non-profitorganisaties
• verhalen van donateurs
• ervaringen van deelnemers aan evenementen

onthouden je kunt kiezen uit tientallen winkels, zoals e-mails, video's en sociale media (die we allemaal binnen enkele minuten zullen aanpakken) om de missie van je non-profitorganisatie over te brengen, zodat je verhalen tientallen vormen kunnen aannemen.En elke vorm kan worden aangeboden aan het platform waarop het wordt gepresenteerd.

Omdat we weten dat het vinden van de juiste manier om uw verhaal te vertellen enige tijd in beslag kan nemen, raden we u ook aan deze stap in juli en augustus te starten.

3. Selecteer een meerkanaals benadering.

Zoals we eerder kort noemden, zult u zoveel mogelijk verkooppunten willen kiezen voor de meeste exposure en de meeste donaties.

Een benadering met meerdere kanalen voor fondsenwerving aan het einde van het jaar kan uw non-profitorganisatie helpen bij het bereiken van personen die sociale media kunnen gebruiken voordat ze e-mail gebruiken of andersom.

Kort gezegd is een meerkanaalsstrategie bedoeld om zoveel mogelijk mensen op dezelfde manier te woord te staan.

Je zou de volgende kanalen in je fondsenwervingspakket moeten opnemen:

• E-mail
• Video
• Sociale media
• Website
• Tekst geven

Neem het beste van je fondsenwerving multichannel aanpak van fondsenwerving. Lees verder om te leren hoe je de hierboven genoemde kanalen kunt gebruiken tijdens je eindejaars fundraiser.

Uw geslaagde eindejaarsfundactie uitvoeren

Nu uw kalender is gemarkeerd, uw verhaal is gekozen en het fondsenwervingsplan is ingevoerd, is het tijd om een ​​duik te nemen in de verschillende benaderingen die u kunt nemen.

4. Stuur e-mails.

Een beproefde fondsenwervingsstrategie, een goede e-mail werkt bijna altijd. Als de e-mail goed is, is dat zo.

Er zijn een paar handige tips om te overwegen voordat u uw exemplaar schrijft en uw e-mails onderweg stuurt:

• Schrijf opvallende onderwerpen. Vertel uw supporters waar uw e-mail over gaat in de onderwerpregel. Wees eerlijk met hen. Als uw e-mail een gift is, vraag dat dan. Een bruikbare haak zoals: "Doneer nu aan ABC Non-profit om Tanzaniaanse kinderen de boeken en benodigdheden te geven die ze nodig hebben om naar school te gaan", zal wonderen doen.
• Vraag het vroeg. Doe mee en acht je supporters niet aan het wachten. Als uw e-mail een donatie vraag, vraag dan binnen de eerste paar zinnen van uw exemplaar. Als je te lang wacht, kunnen je supporters je e-mail weggooien voordat ze je vragen.
• Maak het persoonlijk. Hier komt het segmenteren van uw e-maillijsten goed van pas. Terugkerende donoren moeten een andere e-mail ontvangen dan nieuwe supporters die nog moeten bijdragen.
• Help ze te geven. Als u uw donateurs vraagt ​​om via e-mail te doneren, moet u hen ook een manier geven om te geven. Help ze je te helpen. Geef uw supporters een link naar uw donatieformulier of geef ze instructies over uw campagne voor het geven van sms-berichten, maar uw organisatie kan donaties accepteren. Geef je supporters meerdere manieren om te geven, zodat ze de methode kunnen kiezen die hen het meest uitkomt.
• Druk je dankbaarheid uit. Zeg altijd, altijd, altijd bedankt! Of het nu via e-mail is, met een bedankbriefje of via een sociale media-uitroep, het bedanken van uw donateurs is een enorme stimulans voor herhaalde donaties.

Vergeet niet dat u uw e-mailadres kunt gebruiken voor meer dan alleen donaties werven. Uw e-mails zijn een communicatiemethode, perfect voor het bijwerken van supporters bij lopende projecten of om hen te betrekken bij aankomende evenementen.

5. Maak video's.

U kunt video-inhoud gebruiken om donaties te genereren,

zorg ervoor dat uw missie duidelijk is in uw video en uw inhoud is voorzien van uw kleurenschema en logo.

Vraag echter niet vooraf om bijdragen zoals u in uw e-mails doet. Vul in plaats daarvan de video met hartverwarmende succesverhalen uit uw projecten en leg de nadruk op hoeveel bijdragen bijdragen aan het verder brengen van uw doel . Uw donoren moeten het gevoel hebben dat ze kunnen helpen om verandering tot stand te brengen - omdat ze dat kunnen!

Je kunt deze video gebruiken om je supporters te informeren over jouw zaak, maar zorg er ook voor dat je video kan worden afgespeeld op elk schermformaat van een televisie tot een laptop, een tablet of een telefoon.

6. Gebruik sociale media.

De kans is groot dat uw organisatie een gedefinieerde online aanwezigheid heeft via meerdere platforms. Als dat niet het geval is, spring dan op Facebook, Instagram en Twitter om te beginnen, want je sociale media is een van de beste en vaak de gemakkelijkste manier om je steentje bij te dragen aan je inzamelingsactie.

Uw inspanningen op sociale media kunnen zich vertalen in donaties, zolang u maar uw best doet om uw boodschap te delen. Tweet uw donatielink niet elke keer, maar deel verhalen, video's en updates over projecten die uw organisatie uitvoert om uw doel te bereiken.

Het kan een voordeel zijn voor uw non-profitorganisatie om een ​​redactionele agenda te maken die specifiek is voor uw sociale media. Uw fondsenwervingscampagne kan bijvoorbeeld u eraan herinneren om op sociale media te posten op dinsdagen, donderdagen en zaterdagen. Uw redactiekalender kan dus zeggen dat u op dinsdagen het donorgeschiedenis tweet op donderdagen, u kunt een video delen van iemand die heeft geprofiteerd van het nieuwste project van uw organisatie.

Het maakt niet uit hoe je je posts organiseert, mensen zullen gemotiveerd zijn om te geven als je passie voor jouw zaak via sociale media werkelijkheid wordt.

7. Ruim uw website op.

Vernieuw uw website voor uw fondsenwerving aan het einde van het jaar. Zorg ervoor dat het schoon en professioneel is en representatief voor uw organisatie en missie.

U wilt beslist een tabblad of knop opnemen voor uw donatieformulier op uw startpagina. Zorg ervoor dat uw donatie-instructies zo eenvoudig en gemakkelijk mogelijk te begrijpen zijn. Je wilt niet dat iemand zijn donatie in de steek laat, omdat je stappen moeilijk te volgen zijn.

Zorg er bovendien voor dat het formulier is gebrandmerkt naar uw organisatie en bevat uw kleurenschema en logo voor een uniform uiterlijk en een betrouwbaar element. Uw supporters kunnen aarzelen om hun persoonlijke en betalingsinformatie in een vorm te plaatsen die niet op de uwe lijkt. U moet ook op prominente wijze uw PCI-conformiteit weergeven.

Vergeet niet om uw donateurs meerdere donatieopties te geven, variërend in geldwaarde, zodat zij zich niet onder druk gezet voelen om meer te geven dan zij zich kunnen veroorloven, maar nog steeds zoveel kunnen geven als ze zouden willen.

8. Probeer tekst te geven.

Met tekstopgaven kunt u donaties van iedereen en overal accepteren. Zolang uw donateurs smartphones hebben, kunnen zij via text-to-give bijdragen.

De meeste tekstaanbieders hebben het donatieproces vereenvoudigd tot slechts een paar eenvoudige stappen, die als volgt zijn:

1. Donor tekent een shortcode (code die specifiek is voor de fondsenwervende organisatie van de organisatie) met het bedrag dat zij graag zouden doneren aan de speciaal telefoonnummer.
2. De aanbieder beantwoordt vervolgens de donor met een link om de donatie af te ronden.
3. De donor vult vervolgens zijn betalingsinformatie in en bevestigt de donatie.
4. De transactie wordt afgerond via een bevestigingsmail die naar de donor wordt gestuurd.

Zorg ervoor dat het formulier waarin ze hun persoonlijke gegevens invoeren veilig is en zoals altijd meerdere bedragen geeft, zodat ze kunnen kiezen om het bedrag te doneren dat het beste bij hun budget past.

Adverteer uw tekstgevende campagne als een gemakkelijke en snelle manier om te doneren voor uw drukke supporters. Tekst-naar-geven werkt bijvoorbeeld prachtig bij een evenement. Projecteer de instructies en code op een scherm en donoren kunnen geven terwijl ze ook plezier hebben.

Happy einde van het jaar fondsenwerving!

Karrie Wozniak is expert op het gebied van mobiele fondsenwerving. Ze is Vice President Marketing bij BidPal, het toonaangevende bedrijf voor fondsenwerving voor mobiele fondsen dat non-profitorganisaties helpt meer donateurs aan te trekken en meer geld te verdienen .