8 Manieren om een ​​super georganiseerde schenker te worden

Ben je de aangewezen subsidie ​​schrijver geworden voor je non-profit? Benieuwd waar te beginnen?

Grantschrift begint lang voordat u een schenking hebt om te schrijven. Uw go-to tool is informatie.

Zelfs voordat u begint met het zoeken naar fondamenten die het project van uw non-profit willen financieren, ontwikkeld u een grondig inzicht in zijn missie en activiteiten en verzamelt u een troef van makkelijk te regelen organisatorische informatie.

Start uw organisatie door de volgende informatie en bronnen te ontwikkelen:

1. De geschiedenis en de missie van uw non-profit.
   Uw organisatie heeft zonder twijfel veel veranderingen doorgegaan sinds het voor het eerst begon. Zorg ervoor dat u de laatste missieverklaring, visieverklaring en een verhaal van de geschiedenis van de organisatie hebt.
   Verzamel organisatiediagrammen, bios van het personeel en bestuursleden, een lijst van eerdere subsidies en een kopie van het meest recente strategische plan. Dit alles helpt u een aantrekkelijke beschrijving van uw non-profit in uw subsidievoorstellen te formuleren.
2. Beschrijvingen van de huidige projecten en programma's van uw organisatie.
   Wie is het publiek voor die programma's? Wat zijn de specifieke diensten die worden geleverd? Praat met het programma personeel en vrijwilligers en vraag hen wat ze doen en hoe ze het doen. Ontdek hoe ze resultaten meten en hun voortgang evalueren.
   Vraag om ze te schaduwen terwijl ze hun werk doen. Ga uit en meng met de klanten die u serveert. Ontwikkel een goed gevoel van wat uw organisatie doet, hoe het het doet en hoe goed het is bij die activiteiten. Onderweg, maak kennis met eventuele verhalen die u mogelijk in een subsidievoorstel kunt gebruiken

1. Unieke middelen die een project succesvol zouden maken.
   Dit kan menselijke hulpbronnen zijn, zoals personeel met gespecialiseerde expertise, een uitstekende en goed opgeleide vrijwilligersmacht, partnerschappen met andere gemeenschapsgroepen of diepgaande ervaring met bepaalde populaties en geografische locaties.
2. Documentatie van de buitengewone prestaties van uw organisatie.
   Heeft het prijzen gewonnen? Ontvangde er speciale media dekking over zijn programma's? Wordt geprezen door een professionele vereniging? Verzamel artikelen uit kranten en tijdschriften, en professionele tijdschriften. Kijk naar brieven van ondersteuning van andere organisaties en getuigenissen van klanten. Zet een "credibility" of "bragging" bestand samen en houd het op de hoogte.
3. Voorbeelden van gemeenschapsbetrokkenheid door uw organisatie.
   Hoe heeft uw organisatie een positieve invloed gehad op uw gemeenschap? Die invloed kan direct door de programma's die uw organisatie biedt of de samenwerking die zij heeft geleverd aan andere gemeenschapsgroepen of overheidsinstanties.
4. Kopieën van publicaties die uw organisatie heeft geproduceerd.
   Zoek een jaarverslag, nieuwsbrieven en persberichten. Onderzoek uw website voor informatie. Onderzoek de 990's, commissieverslagen, evaluaties van welke aard dan ook, enquêtes van klanten of vrijwilligers, en borduren.
   Ga zitten met de begroting en probeer de inkomsten en uitgavenstroom te begrijpen. Vraag de financieel medewerker om u te helpen de financiële steun van uw organisatie te begrijpen.
5. Interviews met belangrijke medewerkers.
   Praat met de mensen die aan de voorkant zijn van de activiteiten van uw organisatie, vooral degenen die al een tijdje zijn geweest. Invite hen om de sterke en zwakke punten van uw organisatie te identificeren, wat de grootste behoeften zijn en wat zij graag zouden willen doen als geld beschikbaar was.
   Vraag hun versies van de geschiedenis van de organisatie om een ​​gevoel te krijgen hoe de missie in de loop van de tijd is veranderd.

1. Zorg dat u het concept van elk voorstel begrijpt en hoe het past bij de missie.
   Documenteer de specifieke details van het project en hoe het wordt uitgevoerd. Stel het tijdschema voor het project voorzichtig uit; de verwachte resultaten, en hoe deze worden geëvalueerd.
   Ontleed de personeelsbehoeften en de vrijwilligersbehoeften voor het project, en ga naar een ruwe schatting van de betrokken kosten.
   Als subsidie ​​schrijver is uw werk makkelijker als u uw organisatie grondig begrijpt en alle vitale informatie binnen handbereik heeft.
   Het zal ook zo veel makkelijker zijn om te beginnen met een subsidievoorstel. Als u een subsidie ​​heeft om te schrijven maar eerst alle relevante informatie moet verzamelen, kan het overweldigend zijn. Verzamel informatie en organiseer het, zodat u de grond kan raken.