Hoe u een PDF-bestand bewerken (gevoelige informatie verbergen)

Verbergen van informatie die niet openbaar moet zijn

Met het bewerken van een pdf-bestand kunt u gevoelige informatie verbergen terwijl u de formattering van uw document houdt. Redaction kan en moet gebruikt worden om informatie zoals Social Security Numbers, concurrerende informatie en zelfs afbeeldingen te dekken. In een goed bewerkte bestand blijven formatteringselementen zoals afstandsruimte ongewijzigd, terwijl ingedeelde informatie als een zwarte doos verschijnt.

Het klinkt makkelijk, toch? Zet de tekst gewoon op, verander de kleur van de kleur om de lettertypekleur aan te passen en alles verdwijnt.

Redacting is niet zo makkelijk als het er uit ziet

Of niet. Het document dat ik net heb beschreven is helemaal niet geredigeerd. De tekst staat nog steeds in het document. Iedereen met de meest basische kennis van tekstverwerking (en wie heeft die kennis niet vandaag?) Zal uw "geredigeerde" informatie kopiëren, plakken in een tekstbestand en uw geklasseerde informatie in al zijn naakte glorie bekijken.

Een voorbeeld van een slechte fout

U zou verrast zijn hoeveel mensen deze rookie fout maken wanneer u gevoelige informatie publiceert. Toen de Transport Security Administration hun Screening Management Standard Operating Procedure Manual op de FBO heeft geplaatst. gov website als onderdeel van een bod pakket. De handleiding, die de details van de luchthavenverificatieprocedures van het agentschap verstrekte, werd snel getrokken. Maar niet voordat het werd opgehaald en geplaatst op sites zoals Cryptome en Wikileaks.

De SOP bevat de volgende voetnoot op elke pagina:

SENSITIEVE VEILIGHEIDSINFORMATIE WAARSCHUWING: DIT REKENING bevat SENSITIEVE VEILIGHEIDSINFORMATIE DIE BEHEERD IS OP 49 CFR PARTS 15 EN 1520. GEEN DEEL VAN DEZE REKORD MAY UITGESLOTEN AAN PERSOONEN ZONDER EEN "BEHOEFTE TE WETEN," … ONGEMACHTIGDE VRIJSTELLING KAN RESULTATEN IN BURGERLIJKE STRAAT OF ANDERE ACTIES.

Wie het PDF-document heeft geplaatst, dacht dat ze zorgvuldigheid door middel van kleine zwarte dozen over de gevoelige delen uitoefenen. Congres was niet onder de indruk.

8 stappen om een ​​PDF te bewerken

Hier vindt u stappen om een ​​PDF te bewerken, of u nu op een pc of op een Mac bent.

In Acrobat Pro DC:

• Kies Hulpprogramma's >> Redact . De toolset Redact wordt weergegeven in de secundaire werkbalk.
• Selecteer in de secundaire werkbalk
• Mark voor bewerking > Tekst en afbeeldingen . (Optioneel) Klik op
• Eigenschappen in de secundaire werkbalk om het uiterlijk van redactionele markeringen aan te geven. (Zie Wijzigen van de look van redactiemarkeringen.) Merk items die u wilt verwijderen door een van de volgende handelingen te doen:

Als u wilt zien hoe uw redactiemarkeringen verschijnen, houd u de aanwijzer over het aangegeven gebied.

Dubbelklik om een ​​woord of afbeelding te selecteren.

• Sleep om een ​​regel, tekstblok, object of gebied te selecteren.
• Druk op Ctrl wanneer u sleept om gebieden van een pagina in een gescand document te selecteren.
• Om meerdere code-invoer toe te passen op een enkele redactie, klik met de rechtermuisknop op een redactiemerk en selecteer een optie. Voor meer informatie, zie Meer code invoeren in een redactie.
• (Optioneel) Om een ​​redactiemerk te herhalen, klik met de rechtermuisknop en kies
• Herhaal markering over pagina's . Deze functie is handig als een bepaalde koptekst, voettekst of watermerk op dezelfde locatie op veel pagina's verschijnt.

Als u klaar bent met het markeren van de items die u wilt redacteren, klikt u op

• Toepassen in de secundaire werkbalk om de items te verwijderen en klik vervolgens op OK . De items worden niet permanent verwijderd van het document totdat u het opslaat.
• Als u verborgen informatie wilt zoeken en verwijderen in het document met behulp van de functie Verborgen informatie verwijderen, klikt u op
• Ja in het dialoogvenster. Anders klikt u op Nee . Kies
• Bestand > Opslaan en geef een bestandsnaam en locatie op. Het achtervoegsel '_Redacted' is toegevoegd aan de bestandsnaam. Als u het oorspronkelijke bestand niet wilt overschrijven, sla het bestand op met een andere naam, op een andere locatie, of beide. Omzetten van uw document naar Adobe PDF-formaat.

1. Er zijn verschillende manieren om dit te doen, afhankelijk van uw gewenste tekstverwerker. Open Office legt bijvoorbeeld een knop in de taakbalk waarmee u uw document kunt exporteren naar pdf-formaat met twee klikken. Word 2010 laat u toe om als PDF-bestand op te slaan. U kunt ook verschillende printdrivers en bestandsomzetters downloaden die u dezelfde functionaliteit geven. Download een kopie van Adobe Acrobat
2. . De gratis versie van Adobe Reader bevat geen redactionele tools die nodig zijn om gegevens correct te verwijderen, zodat u de volledige versie van Acrobat nodig hebt. Open uw document in Adobe Acrobat.
3. Selecteer Advanced Tool / Redaction / Show Redaction Toolbar
4. Selecteer het hulpprogramma
5. Mark for Redaction van de Redaction Toolbar. Een dialoogvenster zal u eraan herinneren dat uw redacties permanent worden zodra het document is opgeslagen. Markeer de tekst of afbeeldingen
6. die u wilt redacteren door uw Ctrl-toets ingedrukt te houden en de cursor te slepen. Met het gereedschap Mark for Redaction kunt u ook een hele pagina of pagina bereik redden. Zodra de tekst of de afbeelding is bedekt, kunt u ook dubbelklikken op het bewerkte gebied om een ​​notitie te geven. Beoordeel
7. je laatste redacties. Selecteer
8. Redacties toepassen van de Redaction Toolbar. Nogmaals, een dialoogvenster zal u eraan herinneren dat deze wijzigingen permanent worden zodra uw document is opgeslagen. U wilt een "r" of een andere indicatie toevoegen aan de bestandsnaam van de redacteerde versie. Vergeet niet om het originele document in zijn ongerepte formaat te houden. Wat u nodig heeft:

Een PDF bestand van uw document

• Adobe Acrobat
• Voor hulp bij het redacteren in een andere versie van Adobe Acrobat, zie: // helpx. adobe. com / acrobat / met / verwijderen-gevoelige inhoud PDF's.html