8 Manieren Nonprofits kunnen gebruik maken van bijpassende cadeau beste praktijken

Wat is beter dan een brownie? Twee brownies.

Wat is beter dan twee brownies? Twee deskundig gebakken brownies.

Wat is beter dan twee deskundig gebakken brownies? Twee deskundig gebakken brownies geserveerd met genegenheid.

Hoewel brownies misschien meer verleidelijk op je tong lijken, vormen bijpassende geschenken de kans om donaties te verdubbelen die zonder winstbejag willen.

Een bijpassende cadeau is echter niet voldoende. Het bijbehorende cadeauverzoek moet worden ingediend en vervolgens opgevolgd door uw non-profit.

Bedankt, notities dienen te worden verzonden, donaties gevolgd en marketingmateriaal gecreëerd om bijpassende geschenkbewustzijn bij nieuwe donoren te verhogen.

Een uitstekend bijpassend cadeau programma is een multistep proces. Uitvoering is belangrijk, en we hebben de deskundige tips om u te beginnen.

Idee # 1 - Word een bijpassende cadeau-expert.

Een populaire mening is dat het 10.000 uur nodig is om een ​​enkele taak te doen om deskundige te worden. Dat is ongeveer 417 dagen van je leven, en dat geeft geen rekening met slaap. Hoe zal je ooit een bijpassende cadeau goeroe worden?

Begin met lezen. Er zijn geweldige bijpassende cadeau-middelen die dat 10.000 nummer kunnen verlagen tot veel minder. Bovendien zijn bijpassende geschenken niet zo ingewikkeld als open hartchirurgie of het maken van een kruiswoordpuzzel, dus het vinden van geweldige bronnen kan in bijna geen tijd een whiz maken.

U wilt leren hoe programma's variëren onder werkgevers om het meeste geld voor uw non-profit te verdienen.

Bedrijfsverleningsprogramma's kunnen van jaar tot jaar veranderen, zoals nieuwe programma's verschijnen, oud worden gevouwen en bedrijven veranderen de parameters die hun beleidsregels omringen.

Leer over bedrijven met unieke bijpassende cadeauprogramma's.

Idee # 2 - Identificeer een bijpassende cadeaucoördinator.

Bijpassende giftfondsinsameling is een schip, en een bijpassende cadeaucoördinator is de kapitein.

Zij is de persoon die donorvragen beantwoordt wanneer ze bellen en ervoor zorgen dat fondsinsamelaars en het hele fondsinsamelingspan donoren vragen om geschenken aan te passen.

Intern bewustzijn is belangrijk. Niet alleen zal een bijpassende cadeaucoördinator de rol van medewerkers definiëren voor het behandelen van bijpassende geschenken, maar ze kan je hele fondsinspanningsteam opleiden over het geven van bedrijven om een ​​cadeau te creëren van bijpassende geschenken in je non-profit.

Wanneer uw fondsinschrijvers en telefundemakers weten dat er passende geschenken worden aangevraagd, worden meer donoren op de hoogte gesteld van deze vorm van bedrijfsverlenen, en zal uw organisatie waarschijnlijk meer verdubbelde donaties ontvangen.

Het is het beste om fondsenwervers te lenen met een script, zodat ze weten hoe te om bij elkaar geschenken te vragen. Controleer ook of een prospect werkt voor een bijpassend cadeau bedrijf. Bijpassende cadeau in aanmerking komende donoren zouden voorrang kunnen krijgen, aangezien zij het potentieel hebben om grotere cadeaus te geven.

Meer informatie over het selecteren van een leider en het organiseren van een bijpassend cadeau team.

Idee # 3 - Raise Awareness.

Met een speciaal bijpassend cadeau-team op zijn plaats, is het tijd om het bewustzijn te vergroten. Het accepteren van bijpassende geschenken betekent weinig als u donoren niet herinnert om dubbele donaties te zoeken.

Promotie komt in vele smaken. Bijvoorbeeld:

• Bespreek bijpassende geschenken in een e-mail nieuwsbrief
• Voeg bijpassende cadeau-informatie toe aan uw e-mail handtekening
• Maak een speciale bijpassende cadeau webpagina
• Voeg bijpassende cadeaus toe aan uw manieren om pagina > En meer
• Het is een goed idee om pakketten te maken om met donoren te delen wanneer u ze persoonlijk ontmoet. Terwijl e-mail en informatie-informatie online lijkt op alle woede, waarderen veel donoren nog steeds direct mail of materiële materialen wanneer ze je persoonlijk ontmoeten.

Promotie kan hard werken, maar het is hard werk dat op een gemakkelijk herkenbare manier betaalt. Bereik uw meest loyale donoren uit om hen te informeren over bijpassende geschenken. De extra telefoontje of de brief kan de moeite waard zijn.

Meer informatie over het promoten van bijpassende geschenken.

Idee # 4 - Maak informatie gemakkelijk te bereiken.

Het lijken op een bijpassende cadeau lijkt intimiderend voor een donor.

Waar vinden ze de formulieren? Hoe verzenden ze de formulieren? Gaat dit veel tijd duren?

Door het maken van bijpassende cadeau-informatie zo gemakkelijk mogelijk te bereiken, kunnen donoren alles leren wat ze in bijna geen tijd moeten weten. Bij het indienen van aanvragen is het makkelijk, u krijgt waarschijnlijk meer bijpassende geschenken.

Manieren om informatie toegankelijk te maken voor donoren:

Voeg een bijpassende cadeau-widget toe aan uw website waarmee donoren een database van bijpassende cadeaus kunnen zoeken en relevante formulieren en informatie kunnen openen.

• Deel informatie op een speciale pagina, zoals bijpassende cadeaustatistieken en richtlijnen voor het indienen van informatie.
• Mail materialen die donoren opvoeden over het bij elkaar passen van geschenken.
• Terwijl een bijpassende cadeau-widget de beste manier is om bijpassende cadeau-informatie te delen, zijn er andere manieren om de bijpassende cadeau-ervaring voor non-profitorganisaties op een budget te verbeteren.

Bepaal welke bijpassende cadeautjes het meest voorkomen bij donoren en vrijwilligers. Deel bijpassende cadeau-informatie voor die bedrijven op een speciale bijpassende cadeaupagina, zodat donoren weten waar de benodigde formulieren worden ontvangen en hun verzoeken indienen.

Meer informatie over hoe een bijpassende cadeaubon fondsenwerving kan verbeteren.

Idee # 5 - Opvolgen met bijpassende geschenkvormen.

Een donateur verzendt haar bijpassende cadeauformulieren, maar geen personeelslid stapt vooruit om het verzoek te verwerken. Ontvangt de non-profit geld?

Gewoon omdat er een bijbehorend cadeauverzoek is ingediend, betekent dit niet dat het voor je non-profit duidelijk is. Iemand moet op een of andere manier een bijbehorend cadeauverzoek afmelden of goedkeuren voordat een bedrijf de bijbehorende geld geeft.

Bedrijven moeten u ook het geld sturen. Uw non-profit moet volgen welke overeenkomende verzoeken zijn gemaakt, verwerkt en vervuld, zodat u geen makkelijk geld op de tafel achterlaat.

Als u een onvoltooid verzoek moet volgen, is het het beste om dit te doen met de werkgever, en niet de donor. Donoren hebben al hun tijd gegeven om hun verzoeken in te dienen, en ze hebben er last van om meer te doen, waardoor ze niet opnieuw kunnen geven.

Meer informatie over de verschillende corporate giving-programma's waaraan donoren kunnen solliciteren.

Idee # 6 - Zeg dank je wel.

Donaties maken uw missie mogelijk, dus vergeet nooit donoren te bedanken. Gratefulness gaat een lange weg naar het bouwen van zinvolle relaties die donoren aanmoedigen om opnieuw en opnieuw te geven.

Bijpassende geschenken doen meer dan gewone donaties, dus uw non-profit wil iets meer doen met zijn bedankt notities. Een speciale noot voor bijpassende cadeau donors is een start, maar u kunt ook twee keer bedanken.

Dank de donoren voor hun oorspronkelijke donaties, en apart voor de bijbehorende cadeau. U wilt dat donoren weten dat hun bijbehorende bijdragen zijn ontvangen, omdat ze waarschijnlijk weer zullen geven wanneer zij weten dat hun extra inspanningen zijn betaald.

Bedankt bedankt gaat alles om donoren speciaal voelen. Een andere beste praktijk is het uitnodigen van bijpassende cadeau donors naar een evenement, waar u hen bedankt voor hun royale bijdragen.

Het is duidelijk dat u donoren voor hun bijbehorende geschenken moet bedanken, maar u moet ook de mensen bedanken die uw non-profit op de hoogte houden van alle dingen die geschenken overeenkomen.

Bedrijfsbeleid verandert, en het is moeilijk om bij te houden van alle veranderingen. Wanneer donoren uitkomen en u informeren over een wijziging van het bedrijfsbeleid van een werkgever, stuur dan de donateur een bedankt. Deze updates helpen uw fundraisers hun inspanningen beter te concentreren, zodat ze geen tijd en middelen kwijt raken op prospects die dezelfde bedragen zullen geven maar zonder passende cadeaus.

Idee # 7 - Bewaar Records up to date.

Er is niets erger dan het identificeren van belangrijke cadeauvooruitzichten en erbij te realiseren dat hun contactgegevens verouderd zijn of dat ze de werkgevers overschakelen en nu niet in aanmerking komen om bijbehorende cadeaus te geven. Hoe dan ook, een verouderde of slecht georganiseerde database kan veel onnodige problemen veroorzaken.

Het bijwerken van donorinformatie of het vinden van donoren met grote capaciteiten om te geven zou zo eenvoudig kunnen zijn als het uitzenden van werkgewer-updatekaarten of het uitvoeren van een snelle prospectscreening. Een screening kan uw nonprofit helpen bij het verzamelen van contactgegevens en werkgeversinformatie over grote groepen donoren, zodat uw fondsinsamelingen niet iedereen moeten bellen en emailen voor updates. Vertoningen zijn ook relatief snel en betaalbaar.

Terwijl bijgewerkte informatie belangrijk is, moet de data ook georganiseerd en toegankelijk zijn. Het is een ding om een ​​correct telefoonnummer op het dossier te hebben, en een ander voor een fundraiser om dat telefoonnummer tijdig te kunnen vinden.

U wilt naar de juiste mensen uitgaan, en u moet bereid zijn om dit te doen wanneer het juiste moment komt. Krachtige CRM-software kan uw oplossing zijn voor het organiseren van uw bijpassende cadeau-donors, zoals u alleen maar betere recordhoudingsgewoonten kunt gebruiken.

Idee # 8 - Meet uw prestatie.

Hoe weet je dat bijpassende geschenken de hele tijd en energie waard zijn? Gegevens, natuurlijk.

Categorieën om bijpassende cadeau-programma prestaties bij te houden:

Hoeveel geld heb je van vorig jaar uit de bijbehorende cadeaus gehaald?

• Wat is jouw bijpassende cadeau doel voor dit jaar?
• Welk percentage van uw totale omzet vertegenwoordigt de bijbehorende geschenken?
• Hoeveel geld verdienen u bij een enkele werkgever?
• Welke middelen en kosten gaan erbij om bijpassende geschenken te verwerven?
• Te veel non-profitorganisaties doen niet genoeg om bijpassende geschenken bij te houden, en dat is jammer. Om de bijpassende cadeau-uitreiking en promotie te verbeteren, hebben nonprofits harde gegevens nodig om hen te vertellen wat er werkt en wat niet. Het bijhouden van bijpassende geschenken gaat over het streven om zo efficiënt en economisch te zijn over uw fondsenwerving als mogelijk.

Ongeveer een op de tien donoren werkt voor een bijpassend cadeaubedrijf, en meer bedrijven bieden jaarlijks bedrijfsuitwisselingprogramma's. Apple, een van de grootste technologiebedrijven ter wereld, begon pas 2011 tot aanstaande cadeaus. We leven in een snel veranderende wereld, en een steeds meer filantropische wereld.

Meer informatie over negen bedrijven die bijpassende cadeauprogramma's aanbieden.

Implementeer bijpassende cadeau-best practices, verbeter je bijpassende cadeau-programma en haal de voordelen van het bedrijfsleven op zoals nooit tevoren.

Hoe behandelt uw non-profit cadeautjes?