Kijk voor deze dingen die projectprestaties doden

Zo vaak wordt uw project een moeilijke plek getroffen. Projecten doen gewoon - succesvol navigeren door hen is onderdeel van de rol van project manager.

Als u problemen met projectprestaties raakt, moet u weten waar u moet kijken zodat u het goed kunt stellen. Hier zijn 7 dingen die je project kunnen veroorzaken. Neem een ​​moment om te controleren of er van deze van toepassing zijn op u.

Gebrek aan ondersteuning

Het hebben van de juiste mensen om uw project te ondersteunen is een echt probleem en het zal uw prestatie verstoren.

Een effectieve project sponsor is het antwoord. Echter, uw hele team moet ondersteunen van het project en wat u probeert te bereiken.

Controleer dat je de juiste mensen hebt in het managementteam dat het project kan voorspellen en u helpen om het over de lijn te krijgen. Als u niet beschikt over de senior ondersteuning die u nodig heeft, praat dan met uw manager, het projectmanagementkantoor of uw sponsor (als ze open staan ​​voor het gesprek).

Slechte relaties tussen de verschillende mensen in het projectteam zullen problemen veroorzaken zoals miscommunicatie, gebrek aan toewijding, afwezigheid van taken en meer.

Adverteren via teamgebouw en gericht op het opbouwen van vertrouwen in het team. Zorg ervoor dat u met het projectteam omgaan met conflicten. Dit is moeilijker te doen in virtuele teams, maar als u de moeite doet en een goed voorbeeld instelt, verandert u de relaties langzaam.

Onduidelijk Project Visie

Als je niet weet waar je heen gaat, zou je project in een aantal richtingen kunnen gaan.

Dat zal de prestaties beïnvloeden, omdat de beste projecten een duidelijk doel hebben en de helderheid van de visie, dat betekent dat iedereen begrijpt waarom zij deelnemen aan het project.

Het is relatief makkelijk om een ​​onduidelijke projectvisie op te lossen. Je moet de doelstellingen en doelstellingen van het project in het projectcharter hebben gedocumenteerd.

Ga terug naar dat (of maak er een aan als je er niet al hebt) en zorg dat iedereen begrijpt wat ze zijn. Als ze onduidelijk zijn, werk dan als een team om precies te bepalen wat het gaat met dit project, en documenteer het op een manier die zinvol is.

Gebrek aan apparatuur

Soms is het gebrek aan kit die uw projectprestatie belemmert. De verkeerde machines die op de site komen, kunnen uw schema meerdere dagen of langer terugzetten. Het onvermogen om de juiste computeronderdelen te bronnen kan uw productie of zelfs uw prototypen vertragen.

Voorafgaand aan het plannen en ervoor zorgen dat u duidelijk bent over welke apparatuur u nodig hebt op welk moment in het project u zal helpen voorkomen dat deze problemen uw prestaties verstoren.

Social Media

Ja, sociale media kunnen uw project verstoren omdat uw team te veel tijd op hun persoonlijke accounts kan uitgeven.

Sociale media zelf is geen probleem, en veel projectteams maken gebruik van de samenwerkingsfuncties die inherent zijn aan sociale media-tools om samen te werken aan hun taken. Maar overdreven gebruik van persoonlijke sociale media kan de productiviteit dalen, en dat beïnvloedt je projectprestaties.

Slecht Leiderschap

Heeft u ooit overwogen dat u het probleem op uw projectteam zou kunnen zijn?

De rol van de projectmanager is breed en gevarieerd en het is een leidersrol. Als je leiding niet helpt het team vooruit te gaan, dan kan het hun prestatie verstoren.

Tekenen hiervan zouden ontbreken aan motivatie, onwilligheid om uw oproepen te nemen of te reageren op uw e-mail en slechte aanwezigheid bij projectbijeenkomsten.

De beste manier om uit te vinden of uw leiderschap de schuld heeft, is om het te veranderen. Probeer deze 5 manieren om je team te motiveren om te zien of je het moraal van je team kan verbeteren en meer gericht op de zachtere vaardigheden om tegelijkertijd te leiden.

Slechte werkomgeving

Als je team constant wordt onderbroken, dan kan je niet verwachten dat de prestaties goed zijn. Het positieve nieuws is dat het relatief makkelijk is om te repareren. Verplaats je team weg van de luidruchtige gebieden van een open kantoor.

Kijk ook naar een aantal andere milieufactoren die hun concentratievermogen kunnen beïnvloeden, zoals slechte verlichting, ongemakkelijke kantoorstoelen of geluidsoverlast op basis van machines zoals de liften.

Bekijk deze 7 dingen die je project kunnen ontsporen voor meer suggesties om je project op de goede weg te houden voor succes.