7 Vragen over fundraising compliance en subsidies

Gelukkig voor non-profitorganisaties heeft het internet het subsidie-onderzoeks- en applicatieproces aanzienlijk gestroomlijnd.

Hoewel er niets aan het doen is om een ​​voorstel voor moordenaarstoelage te schrijven, kunnen liefdadigheidsinstellingen landelijk aansluiten bij bronnen van financiering in een kwestie van muisklikken.

Voor uw organisatie kunnen schrijvingsvoorstellen een goede manier zijn om beleggers en partners landelijk te vinden. Tegelijkertijd moet u aandacht besteden aan de wetten van wetten op het gebied van liefdadigheidsorganisaties, zodat u uw goede doelen uit het potentieel kan houden.

Als u onbekend bent met het concept van liefdadigheidsaanvraag (aka fundraising) registratie, lees dan deze A-Z uitleg.

In het artikel van vandaag behandelen we enkele van de grootste vragen over hoe het aanvragen van subsidiefinanciering leidt tot het voldoen aan de vereisten.

1. Worden subsidies beschouwd als een vorm van liefdadigheidsaanvraag?

Ja, de meeste staten omvatten fondsenubsidies als een vorm van winstgevende beroepen, en u zou over het algemeen moeten overwegen om subsidies aan te vragen als onderdeel van uw compliancestrategie. Hoewel veel staten de overheidsbijdragen vrijstellen, is het een goed idee om de eisen van de staat en de subsidier te onderzoeken alvorens een voorstel te schrijven.

2. Mijn organisatie heeft een IRS vastberaden brief. Kunnen we subsidiefinanciering overal aanvragen?

Het is een misvatting dat het eenvoudig om een ​​bepaling van 501 (c) (3) van de IRS te krijgen, u onbeperkt kan financieren, inclusief het aanvragen van subsidies. Als u geld in een van deze 41 staten vraagt, kan de staat u een aparte registratie indienen.

Als onderdeel van het registratieproces, wordt verwacht dat u uw vastleggingsbrief samen met informatie over uw leiderschap, financiën en fondsinsamelingsactiviteiten verstrekt.

3. We willen een subsidie ​​aanvragen. Waar moet mijn organisatie registreren?

In het algemeen moet u zich registreren in de staat waar de subsidiehouder (de stichting of het agentschap dat de subsidiefinanciering geeft) zich bevindt.

In elke staat behalve Californië dient u zich te registreren voor elke oproep. Dat betekent dat het belangrijk is om uw inschrijvingen te plannen en aanvragen hiervoor te geven. Als u de subsidie ​​niet krijgt, kunt u ontdekken dat u voor niets geregistreerd bent.

4. Moeten we een bewijs van liefdadigheidsregistratie indienen in het kader van een subsidievoorstel?

Ja, terwijl het afhangt van wie de subsidie ​​uitreikt, is het zeer waarschijnlijk dat u uw IRS-vastberettingsbrief en een bewijs van welsynlijke registratie zal indienen. In een digitale leeftijd waar schijnbaar iedereen kan toepassen, kan het registratiebewijs uw aanvraag onderscheiden van een hele stapel niet-conforme aanvragers. Tegelijkertijd helpt het de subsidier vast te stellen welke organisaties geloofwaardig zijn en gekwalificeerd zijn om kostbare (en sterk gereguleerde) subsidiefondsen te ontvangen.

5. Heeft het bedrag van de subsidie ​​invloed op de verplichting om te registreren?

Nee, niet echt. Het gevraagde bedrag heeft alleen invloed op uw benodigd bestand, als het zo groot is dat uw organisatie niet meer in aanmerking komt voor een vrijstelling. Aangezien de vrijstellingen ook rekening houden met andere bronnen van inkomsten, moet u mogelijk registreren, ongeacht de subsidie. Dat betekent dat u rekening moet houden met alle extra kosten, inclusief jaarlijkse staatskosten, buitenlandse kwalificatie en geregistreerde agent voordat u besluit om te solliciteren.

6. Wat als ik registreer, maar we ontvangen geen subsidiegeld?

Ongeacht wat, alleen het aanvragen van subsidiefinanciering garandeert u niet dat u het ontvangt. Registratie om te verzoeken om een ​​subsidie ​​aan te vragen kan een probleem zijn, aangezien u kunt besluiten om niet toe te passen of uw aanvraag kan worden afgewezen. In die gevallen hebt u zich geregistreerd om te vragen en niets in ruil te krijgen. Het is belangrijk om voor de naleving te budgeteren en om subsidiefinanciering te verantwoorden, met name wanneer u dat doet in een andere staat.

7. Hoe blijven we conform?

Bij het aanvragen van subsidies is een belangrijk onderdeel van uw fondsinsameling, er zijn twee manieren om de naleving te waarborgen. Als u proactief wilt zijn en ervoor zorgt dat u voldoet aan 100% van de wet, kunt u zich registreren in elke staat die zich registreert. De meeste non-profitorganisaties hebben geen budgetten of eetlust om dit te doen, zodat ze hun subsidievoorstellen beperken tot landen waarin ze zich hebben geregistreerd (en alleen registreren in de staten waarin ze een subsidievoorstel financieren of indienen).

Terwijl het internet heeft aangevraagd om subsidiefinanciering makkelijker te maken, is het belangrijk om de juiste aanwervingsvereisten te volgen. Daardoor vermijdt u problemen met staatsambtenaren en heeft u een betere kans om de subsidie ​​te krijgen. Het belangrijkste is dat u uw geloofwaardigheid aan donateurs en donors blijft tonen.

James Gilmer kent geldwetswetten beter dan bijna iedereen. Hij maakt gebruik van die expertise om non-profitorganisaties van alle overtuigingen en maten te helpen via Harbor Compliance, waar hij een compliance specialist en juridisch schrijver is. Zie Gilmer's bio voor meer over zijn werk.