Wanneer u wettelijk een vrijgestelde werknemer betaalt?

Als u een werknemer wilt classificeren als vrijgesteld vrijstelling - dat is vrijgesteld van de regels van de Fair Labor Standards Act, inclusief overuren - moet u aan talrijke voorwaarden voldoen. De werkelijke taken die een werknemer verricht, moet onder een van de vrijstellingsklassen vallen, zoals buiten verkoop, beheer of een administratieve vrijstelling.

Maar een goede functieomschrijving is niet het enige dat nodig is voor een werknemer om vrijgesteld te zijn van overwerkingen: de werknemer moet elke loonperiode dezelfde loonbewijs ontvangen.

Dit betekent dat of een werknemer vijf uur of 55 uur per week werkt, de salaris gelijk is. Managers kunnen geen loon aftrekken van een vrijgestelde werknemer wanneer ze lang lunchen of laat in ontvangst neemt. Maar de werknemer is niet gerechtigd meer geld te verdienen om een ​​80-uursweek in te voeren om te voldoen aan een deadline. (Bedrijven kunnen zeker werknemers bonussen geven.)

Deze regel is moeilijk en snel. Zodra u begint af te trekken van een betaalde cheque van een vrijgestelde werknemer, heeft u haar gewoon vrijgesteld. Ze is nu in aanmerking voor overwerk betaal lopend achteruit en vooruit. Dit is geen fout die u wilt maken.

Maar zijn er altijd tijden wanneer je de loon kan aftrekken van een betaalde cheque van een vrijgestelde werknemer? Een paar. Hier zijn vijf keer wanneer u de loon kunt aftrekken van de betaalde cheque van een vrijgestelde werknemer.

1. Eerste en vorige week

U betaalt alleen de werknemers voor de werkdagen die op hun eerste en vorige week werden gewerkt. Als uw betaaldiensten maandag-zondag zijn, met een tweedaagsweekend, en uw medewerker begint op woensdag, betaalt u haar alleen voor woensdag, donderdag en vrijdag.

Evenzo, als haar laatste werkdag woensdag is, moet je alleen maandag, dinsdag en woensdag betalen.

Anders, als een werknemer een gedeeltelijke week werkt, om welke reden dan ook, moet u nog de hele week betalen, tenzij het onder een andere toegestane aftrek valt (zie de volgende vier hieronder).

2. Afwijkingen die door een gerecht worden opgelegd

Dit zijn geen echte aftrek-de werknemer draagt ​​nog steeds dezelfde hoeveelheid geld; Het is gewoon dat haar paycheck kleiner is.

Als ze onder een rechtbank is om kinderbijslag, alimentatie of schulden af ​​te betalen, kunt u (en moet) aftrekken wat de wet vereist en geef dat geld over waar de rechtbank het regelt.

Veelal, met deze gerechtigde afdrachten, zijn medewerkers niet gelukkig over wat je aan hen doet. Zorg ervoor dat u uw werknemer pijnlijk maakt dat u alleen de wet volgt en moet doen wat de rechtbanken hebben besteld. Onthoud dat je haar loon niet daadwerkelijk instelt; U betaalt enkel enkele van haar facturen automatisch.

3. Een volle dag uit (vakantie)

Als uw medewerker al haar vakantie tijd heeft opgebruikt en een vrije dag wilt maken, is het mogelijk dat ze de vrije dag verlaat.Je hoeft haar niet te betalen voor de dag als de vrije tijd voor een non-ziekte gerelateerde vrije dag is. Het is het equivalent van een vakantie dag, niet een zieke dag.

Vanzelfsprekend, of u deze onbetaalde dag vrijlaat of niet, is het voor u. Als u de onbetaalde dag (of dagen) uitbetaalt, herinner u uw medewerker dat zij op die dagen geen werk moeten verrichten. Zo veel als 15 minuten werken kan de aanraking van de muurregel veroorzaken. Omdat vrijgestelde werknemers hetzelfde worden betaald, ongeacht het aantal uren dat ze werken, doen 15 minuten werk betekent dat ze voor de hele dag betaald worden.

Als u niet vertrouwt dat uw medewerker zich zal onthouden van het beantwoorden van e-mails, telefonische oproepen of een paar minuten aan het project doet aanstaande week, houd haar laptop op kantoor en zet haar e-mails uit voor de tijd in kwestie.

4. Een volledige dag uit (andere)

Volgens de afdeling afdeling arbeid, loon en uur van de VS kunt u alleen een volledige dag aftrekken om andere redenen dan ziekte, als u niet alleen een "bona fide plan, beleid of praktijk heeft vergoeding van verloren ziektevergoeding; om de bedragen van werknemers te compenseren als jury- of getuigevergoedingen, of voor militaire lonen; voor straffen die in goed vertrouwen worden opgelegd voor inbreuk op veiligheidsregels van grote betekenis; of voor onbetaalde disciplinaire schorsingen van een of meer volledige dagen die in goed vertrouwen worden opgelegd voor inbreuken op het gedrag van werkplekken. "

Met andere woorden, je kan niet alleen beslissen in het vliegtuig om een ​​vrijgestelde werknemer te betalen wanneer je een werknemer opschortt voor een regelinbreuk.

U moet een plan hebben dat de voorwaarden bepaalt waaronder u geen vrijgestelde werknemers betaalt. Anders is het een illegale aftrek indien u een vrijgestelde werknemer betaalt en de werknemer gedurende een week helemaal gewerkt heeft, u heeft de vrijstelling zojuist ingetrokken.

5. FMLA

Als u een werknemer heeft die meerdere weken op FMLA uitkomt, is het vrij duidelijk dat u tijdens die tijd de vrijgestelde werknemer niet hoeft te betalen. Ze is voor volle dagen weg, en het maakt deel uit van een bona fide plan. Maar hoe zit het met intermitterende FMLA?

Dat is wanneer een medewerker is goedgekeurd om enkele uren af ​​te halen om te gaan met medische problemen, al dan niet voor zichzelf of een gekwalificeerd familielid. De Family Medical Leave Act stelt u specifiek in staat om de vrijgestelde werknemersloon af te trekken wanneer zij FMLA gebruiken.

Dus, als je medewerker twee weken een week voor dialyse nodig hebt, hoef je ze niet te betalen voor die tijd.

Hier is echter een waarschuwing voor deze aftrek. Omdat vrijgestelde werknemers betaald worden voor de baan en niet per uur, als uw medewerker nog 40 uur werkt en u elke week een halve dag betaalt, wanneer zij naar haar medische afspraak gaat, bent u juridisch gelijk, maar moreel en ethisch verkeerd.

Algemene regel over het betalen van een vrijgestelde werknemer betaald

In het algemeen moet u er niet aan herinneren dat u niets van het salaris van een vrijgestelde werknemer aftrekt. Als de medewerker gedurende het midden van de dag een paar uur uitkomt, laat inkomt of vroeg vertrekt, kunt u aftrek van hun PTO-bank, maar wees voorzichtig wanneer u dit doet.Als de werknemer anders een goede werknemer is die haar werk verricht, moet u haar niet straffen voor de efficiëntie waarmee ze haar tijd gebruikt.

Als u besluit dat u de mogelijkheid hebt om te betalen voor een dergelijke tijd, onthoud dat het altijd wettelijk is om mensen per uur te betalen. Als u die route echter gaat, is uw werknemer nu in aanmerking voor overtijdbetalingen, ongeacht of zij voldoet aan de andere kwalificaties voor vrijstelling. Dus, uw verlangen om een ​​paar dollar te besparen omdat ze lange lunchen duurt, wordt overweldigd door de enorme overuren die ze tijdens het drukke seizoen ontvangt.

Het is belangrijk om te onthouden dat vrijgestelde werknemers worden ingehuurd om het werk te doen, niet om specifieke uren te werken. Behandel ze als verantwoordelijke professionals en de kansen zijn dat alles op het einde komt.