5 Redenen om geen persoonlijke en kleine zakelijke bankzaken te mixen

Een van de basisprincipes van bankieren voor kleine bedrijven is het opzetten van een zakelijke bankrekening. Deze fundamentele zakelijke functie gaat vaak verloren met nieuwe en deeltijdse bedrijven die persoonlijke en zakelijke fondsen combineren. Het gebruik van een persoonlijke bankrekening voor bankieren voor kleine bedrijven komt veel voor bij part-time bedrijven zoals multi-level marketing en zelfstandige eenmanszaken zoals makelaars en consultants.

Bedrijven proberen vaak zakelijke transacties via hun persoonlijke bankrekeningen te verwerken in een poging kosten en bankkosten te verlagen.

Ongewenst kunnen ze in de toekomst potentiële problemen voor het bedrijf opleveren.

Bent u er niet van overtuigd dat u uw bankzaken voor particulieren en kleine bedrijven gescheiden moet houden? Hier zijn vijf redenen.

1. Hobbybedrijfsclassificatie

IRS-regels bepalen dat alleen bedrijven zakelijke uitgaven kunnen aftrekken. Hoewel er specifieke richtlijnen zijn om te bepalen of een entiteit een bedrijf of een hobby is. Als uw bedrijf uw persoonlijke account doorloopt, geeft u mogelijk de indruk dat dit een hobby is (een persoonlijke bankrekening voor bedrijven maakt het moeilijker om de overheid te overtuigen u bestuurt een bedrijf).

2. Fiscale tijd Nachtmerrie

Wanneer het tijd is om inkomsten en uitgaven van het bedrijf te declareren, zullen persoonlijke transacties moeten worden gescheiden van zakelijke transacties. Het zal een nachtmerrie en tijdsdruk zijn door alle transacties heen te gaan en zaken uit te zoeken van persoonlijk.

3. Beperkt audittraject

Hoewel de overheid niet vereist dat u een specifieke methode voor het bijhouden van gegevens of een afzonderlijke bankrekening hebt, vereist deze methode welke methode u ook gebruikt, dat alle records correct, volledig en permanent zijn en een duidelijk overzicht van inkomen en inhoudingen.

Het verstrekken van een afzonderlijke zakelijke verklaring en record biedt een duidelijk controletraject.

4. Gemiste kortingen

Door uw bankzaken voor kleine bedrijven samen te voegen met uzelf, creëert u een hoop transacties op uw rekeningoverzicht. Het is gemakkelijk om inkopen waar je misschien recht op hebt over het hoofd te zien of te missen. Of u of een accountant de belastingaangifte voorbereidt, rommelig bijhouden van gegevens kost meer in tijd, geld en mogelijk gemiste aftrekkingen.

5. Gebrek aan professionaliteit

Als u klanten hebt die cheques naar u schrijven, controleer dan schrijven in uw persoonlijke naam, in plaats van dat uw bedrijf kan aangeven dat uw bedrijf een parttime of minder dan serieuze onderneming is. Zelfs als uw bedrijf deeltijds is, neem het dan serieus en uw klanten ook.

Neem de tijd om een ​​bankbedrijf voor kleine bedrijven te openen om uw administratie en uw leven te vereenvoudigen. Zoek rond voor de beste deal.Small business banking varieert in kosten en functies. De kosten van een zakelijke account zijn veel minder dan de voordelen voor uw bedrijf. Kosten zijn voor een deel fiscaal aftrekbaar als een uitgave. Vergeet niet te overwegen dat uw bedrijf kan groeien. Het eerder openen van een zakelijke rekening bij een bank kan in de toekomst helpen met de benodigde financiering. Vergeet niet om uw bedrijf als een bedrijf te runnen.

Bewerkt door Alyssa Gregory