Video: MastermindTalks Keynote 2016 | Gary Vaynerchuk 2024
Deze bedrijfsrekeningen worden verwaarloosd door veel ondernemers. Maar alles is belangrijk voor de financiële gezondheid van uw bedrijf. Verzuim ze op uw gevaar.
In dit artikel kijken we naar deze accounts op uw bedrijfsbalans en de winst- en verliesrekening, waarom het belangrijk is om hen aandacht te besteden en hoe u dingen kunt oplossen.
Inventaris sorteren
Voor bedrijven die producten maken, is inventaris het hart van het bedrijf.
Het volgen van inventarisatie is belangrijk omdat de waarde van uw inventaris uw brutowinst op de winst- en verliesrekening bepaalt en de verkoop van voorraad bijdraagt aan uw winst. Het negeren van uw inventaris kan leiden tot een waardeverlies die onopgemerkt blijft totdat iemand binnenkomt en het probleem ontdekt.
Hoe kan ik het oplossen?
Bijhouden van voorraad houdt in dat u nauwkeurig op voorraad inventariseert en binnenkomt in de verkoop. Het nemen van een fysieke inventarisatie periodiek, minstens een keer per jaar, is belangrijk om u een idee te geven van de status van uw inventaris. Zoek naar:
- Verlies door veroudering , zowel in slijtage als in verouderdheid. Ontdoen van oude inventarisatie die geen waarde heeft; het neemt gewoon ruimte op je planken op.
- Verliezen als gevolg van diefstal van werknemers. U kunt wellicht nauwlettend in de gaten houden met uw inventaris of instituut beleid en procedures om ervoor te zorgen dat de inventaris veilig is tegen diefstal.
- Verlies door slechte records g. Dit is een plek waar uw CPA kan ingrijpen en u helpen erachter te komen hoe u dingen beter kunt doen om ervoor te zorgen dat de voorraad op uw balans correct wordt gerapporteerd.
Hoe Goodwill werkt voor een bedrijf
Wat als je geen inventaris heeft? Als u diensten verkoopt, heeft u nog steeds een waarde in uw klantgegevensbasis.
Dat is een goede wil. De definitie van goodwill is; het verschil tussen de verkoopprijs en de prijs van alle bedrijfsmiddelen en eigendommen. Helaas verschijnt de goodwill niet op uw bedrijfsbalans. Het komt niet in het spel totdat u besluit om het bedrijf te verkopen of het om andere redenen verandert.
Wanneer u uw bedrijf verkoopt, is goodwill een immaterieel actief dat rekening houdt met de loyaliteit van uw klanten of klanten en de manier waarop u uw bedrijf rijdt. Maar wanneer u verkoopt, is uw bedrijf te laat om uw klantnummers of loyaliteit te verhogen.
Hoe kunt u het oplossen?
Het houden van uw klanten blij en het krijgen van nieuwe zaken van aanbevelingen is de sleutel tot het hebben van goodwill in uw achterzak tijdens de onderhandelingen over de verkoop van uw bedrijf. Houd alle systemen in uw bedrijf glad, zodat een potentiële eigenaar (of een taxateur) direct kan zien dat uw bedrijf een goede goede wil heeft.
Kleinkast is niet zo klein
Het zijn de kleine dingen die tellen. Alle kleine transacties in uw dagelijkse bedrijfsvoering - kleinkastartikelen - optellen. Al die uitgaven, gevangen en toegevoegd aan uw bedrijfsbelasting, kunnen aanzienlijke belastingbesparingen betekenen voor uw bedrijf.
Retailbedrijven hadden een kleinkast, en sommige doen nog steeds. Maar zelfs als je geen fysieke doos hebt, moet je de kleine uitgaven bijhouden.
Bijvoorbeeld, als u koffie op de hand hebt voor kantoorgebruik voor medewerkers, tel alle cups die in een week worden verbruikt, op. Vermenigvuldig dat met 52 en u krijgt een idee van hoeveel die kosten u kunnen helpen.
Hoe kan ik het oplossen:
Een kleinkas systeem opzetten. Maak een lijst met alle kleine artikelen die u geld besteedt (parkeren, tol, eten voor werknemers, kleine cadeaus voor klanten) en teken ze op voor uw boekjaarrekening. Gebruik apps en ontvangsten, zodat u een record hebt.
Maak uw debiteuren de hoogste prioriteit
Het grootste aantal geld dat door bedrijven wordt verloren, is (door mijn persoonlijke schatting) van onbetaalde bedragen door klanten, ook op de vorderingen op de balans.
Als klanten u geld verschuldigen, onthoud dat hoe langer de rekening onbetaald is, hoe minder waarschijnlijk het is dat het helemaal wordt betaald.
Hoe kan ik het oplossen:
Gebruik een verouderingsverslag voor debiteuren om onbetaalde bedragen op datum te volgen.
Werk de bedragen langst achterstallig aan en streef ze nauwgezet, met inzamelingsbureaus en advocatenkantoren, indien nodig. Werk ook op de nieuwste achterstallige bedragen, met zachte aanmaningen en aanhoudende druk om te betalen.
Een suggestie: Huur iemand aan het probleem van uw vorderingen, en geef de werknemer een percentage van het verzamelde bedrag. Je ziet misschien wonderen die je nooit hebt gedacht.
Eigen vermogen bekijken
U zou niet denken dat ik het eigen vermogen zou moeten toevoegen aan een lijst van verwaarloosde accounts, maar u zou verrast zijn hoeveel zakenbezitters er geen aandacht aan geven.
Eigen vermogen is een belangrijke overweging in de gezondheid van uw bedrijf en ook voor uw persoonlijke financiële gezondheid. Ik ben zelf een zakenman en ik weet hoe makkelijk het is om geld uit het bedrijf te nemen. Ik overschrijf gewoon geld van mijn bedrijf naar mijn persoonlijke controle. Voila! Direct geld voor mij. Ik heb er hard voor gewerkt, en ik heb het verdiend, toch?
Wanneer u een gelijkspel of een salaris uit uw bedrijf trekt, kunt u geld opnemen die beter kan worden besteed aan het bedrijf.
Hoe kunt u het oplossen:
Maak uw tegoed uit eigen vermogen deel van een groter, langdurig plan voor het bedrijf. Neem alleen maar wat je eigenlijk moet leven en oefen geduld, zodat je bedrijf kan groeien en je later meer inkomen krijgt.
De onderste regel
Al deze accounts, indien verwaarloosd, hebben een negatieve invloed op uw bedrijfswaardering. Maar, verbeterd, ze kunnen allemaal een groot positief effect hebben op uw zakelijke waarde op het moment dat u het bedrijf verkoopt.