Hoe u het grootste voordeel van uw non-profit kan maken

Het is niet altijd over het geld

Een algemeen geciteerde studie van Charity Navigator in 2007 stelde voor dat speciale evenementen geen goede bronnen van geld zijn. In feite, volgens de studie, besteedt de gemiddelde liefdadigheid $ 1. 33 om $ 1 in speciale gebeurtenis bijdragen te verhogen.

Maar de meeste ontwikkelingsdirecteuren weten dat speciale evenementen veel doeleinden kunnen dienen, en misschien is de echte fondsenwerving het minst van deze.

- 9 ->

De doelstellingen van uw evenement verbreden

Stephanie Roth, redacteur van het Grassroots Fundraising Journal, schrijft dat sinds speciale gebeurtenissen veel geld niet opleveren maar doe veel mensen - macht en tijd, het is cruciaal dat fondsenwervers van plan zijn om andere belangrijke taken te realiseren door hun gebeurtenissen.

Roth suggereert dat speciale evenementen andere fondsenwervingsmogelijkheden creëren door middel van "aanvullende" methoden om fondsen te verhogen. Onder deze methoden zijn:

• In natura bijdragen zoals donaties van voedsel, de locatie of het entertainment. Waarom is dit nuttig? Bijdragen in natura zijn makkelijker te krijgen van een bedrijf zonder voorafgaande relatie. Maar het kan misschien een voet in de deur zijn voor andere bijdragen.
• Sponsorships worden vaak gebruikt om het inkomen uit gebeurtenissen te verhogen. Sponsors betalen voor diverse voordelen zoals publiciteit via het evenement, een advertentie in het programma of een bedrijfslogo dat prominent wordt weergegeven.
• Met stilstaande veilingen kunt u rekenen op een evenement dat veel mensen zich kunnen veroorloven, maar dan meer geld in de veiling brengen.
• Advertentieboeken kunnen aan gasten van de gebeurtenis worden gegeven. Het advertentieboek bestaat uit betaalde s en bevat ook informatie over de non-profit. Vooruitzichten voor adverteerders zijn lokale bedrijven, verkopers, ondernemers en zelfs donoren die een dienst willen adverteren.

• Bijzondere gebeurtenissen kunnen ook relaties opbouwen, waardoor potentiële donoren een verband kunnen vinden met uw oorzaak. Een evenement zorgt voor een aanzienlijke "face time" met je supporters, soms het podium voor grote geschenken.
• Evenementen zijn de gelegenheid om nieuwe donoren in te brengen en aan uw organisatie voor te stellen. Om dit te doen, plannen een evenement dat een brede gemeenschapsrechtelijke aanraking heeft en redelijke toegangsrechten in rekening brengen of gratis maken.
• Bijzondere evenementen kunnen ook veel publiciteit genereren. Uw PR-medewerkers zullen veel manieren vinden om het woord te krijgen, van vliegeniers naar interviews met lokale media naar sociale media. Zichtbaarheid in de gemeenschap is cruciaal voor succesvolle fondsenwerving.
• Gebruik speciale evenementen als een manier om fondsenwervingervaring aan je vrijwilligers te bieden, Laat hen contact opnemen met donoren, follow-up met hen, en interactie met hen tijdens gebeurtenissen. Dit is vooral nuttig voor bestuursleden die terughoudend zijn om geld te vragen aan donoren. Ze kunnen ervaring op deze minder stressvolle manier ervaren.

Details Doei

Er zijn zoveel soorten speciale evenementen als soorten nonprofits en oorzaken, maar plannen voor succes door erachter te komen wat voor andere organisaties heeft gewerkt. Aarzel niet om collega's in andere non-profitorganisaties te vragen om hun tips voor succes te delen. Onthoud dat succes in de details ligt. Enkele tips die door experts van speciale gebeurtenissen worden geleverd, zijn onder meer: ​​

• Neem foto's van elke gast op het evenement en stuur de foto later met een bedanktje of deel het op sociale media.
• Informeer als gasten speciale behoeften hebben, zoals dieetvoorschriften voor het evenement.
• Zet officiële greeters bij de deuropening naar het evenement (bijv. Als het evenement door een school wordt aangestuurd, worden studenten begroet).
• Doe een efficiënte gebeurtenis inchecken.
• Geef elke gast een kaart met vermelding, "U zit bij Tabel # ___. "
• Geef een diagram van tabellocaties.
• Geef tafelvoordelen die uw missie weerspiegelen.
• Geef individuele afgedrukte menu's elke cursus aan die wordt geserveerd.
• In je schriftprogramma markeer je missie en het doel van het evenement.
• Inclusief een speciale dank van iemand die van het evenement zal profiteren, zoals de mensen die u serveert.
• Bij het plannen van je evenement, schrijf je plan op, maak een tijdlijn en geef vrijwilligers aan.

Als u tickets verkoopt

• Het maakt niet uit hoe elegant of plezier uw evenement is, als u mensen niet bijwonen, worden uw inspanningen verspild. Bijwoning wordt niet zozeer aangespoord door publiciteit als door tickets te verkopen.
  U heeft veel laarzen nodig op de grondverkoopkaartjes. Hoewel dit de minst glamoureuze taak is, is het essentieel. Werf veel vrijwilligers omdat gemiddeld vrijwillige ticketverkopers gemiddeld ongeveer vijf tickets verkopen.
• Probeer verschillende prijs punten voor uw tickets. Heeft de meerderheid van de tickets voor iedereen geprijsd, maar bied hogere prijzen aan voor een extra voordeel.
• Denk aan je evenement als een langlopende inzet, maar beleg in rapportage- en analysehulpmiddelen die de feedback geven die je nodig hebt om het evenement elke keer te verbeteren of om het te laten vallen als het niet productief is.

Bijzondere evenementen kunnen niet direct veel geld opleveren, maar ze kunnen deel uitmaken van uw donorcultuurstrategie en uw werk bevorderen. Zorg ervoor dat je ze spaarzaam gebruikt en dan echt "speciaal" maken.