Een thuiskantoor opzetten

Een klein of thuiskantoor opzetten is niet alleen een kwestie van kantoorapparatuur naar een kamer slepen en inpluggen. Omdat uw thuiskantoor in de eerste plaats een werkruimte is, is de belangrijkste element van uw thuiskantoor ontwerp is de infrastructuur.

Commerciële kantoorfaciliteiten werden oorspronkelijk ontworpen als kantoorruimtes; ze hebben voldoende vermogen, verlichting en ventilatie voor kantoorwerkruimtes ingebouwd in hun ontwerp.

Dit zal waarschijnlijk niet het geval zijn met uw huis of een ander gebouw dat u hebt besloten te gebruiken als een klein kantoor of thuiskantoor.

De infrastructuur die uw nieuwe kantoor nodig heeft

1) Vermogen - Commerciële gebouwen ontworpen voor kantoorgebruik hebben over het algemeen een betere elektrische voeding dan woningen en andere niet-commerciële gebouwen. En het opzetten van een thuiskantoor betekent dat u uw energieverbruik op die locatie aanzienlijk zult vergroten. Zelfs een kleine laserprinter verbruikt bijvoorbeeld 300 tot 400 watt aan elektriciteit wanneer deze wordt gebruikt en grotere laserprinters zullen veel meer verbruiken.

Denk nu aan de andere kantoorapparatuur die u gaat installeren. Stel dat je een pc, een monitor, een laserprinter, een scanner en een telefoon hebt. Zal het circuit op de locatie van je gekozen thuiskantoor aan het werk zijn?

Stap één van het ontwerp van thuiskantoren is het beoordelen van uw stroombehoeften. Tel het aantal watten op van uw kantoorapparatuur (en gerelateerde functies zoals verlichting).

U kunt misschien minder energie verbruiken door een aantal behoeften van uw kantoorapparatuur te "combineren". In plaats van een afzonderlijke printer, fax, kopieerapparaat en scanner, zou u bijvoorbeeld een multifunctioneel apparaat kunnen hebben dat al deze functies uitvoert.

Voordat u zelfs maar een moment voorbijgaat aan de esthetiek van uw thuiskantoor, sluit u al uw apparatuur aan en probeert u het te gebruiken, net als op een normale werkdag.

Als u elektrische gevaarssignalen ziet, zoals het breken van de brekers of het dimmen van verlichting wanneer verschillende soorten apparatuur werken, laat een elektricien uw circuit controleren en zien of een eenvoudige herbedrading kan worden uitgevoerd. In mijn ervaring zijn huizen, vooral oudere huizen, vaak erg excentrisch bedraad en hebben ze een elektrische "opruiming" of een update nodig.

2) Verlichting - De kans is zeer groot dat de bestaande verlichting op de voorgestelde locatie van uw thuiskantoor niet voldoet aan de behoeften van de werkplek. Weinig woningen hebben rijen TL-verlichting geïnstalleerd, zoals commerciële kantoorruimten dat doen. Hoewel u niet zo ver hoeft te gaan, moet u wel degelijk sterke overheadverlichting inbouwen in uw ontwerp - en dat betekent in veel gevallen dat u nieuwe of extra verlichtingsarmaturen moet aanschaffen en installeren. Verschillende soorten spoorverlichting zijn gemakkelijk te vinden en relatief eenvoudig te installeren.

Wanneer u de verlichting voor uw thuiskantoor kiest, moet u eerst uw behoeften beoordelen door in uw voorgestelde werkruimte te zitten en te bepalen hoeveel verlichting u efficiënt moet werken en waar het licht moet worden geplaatst. Een kantoor met onvoldoende verlichting is niet alleen nutteloos, maar kan ook leiden tot allerlei gezondheidsproblemen, van hoofdpijn tot nek- en schouderpijn.

Houd er echter rekening mee dat het toevoegen van verlichting de belasting van uw kantoor verhoogt. Nogmaals, u moet er zeker van zijn dat uw bestaande circuit de verhoogde elektrische belasting aankan.

3) Ventilatie - Veel mensen zien het belang van ventilatie bij het ontwerpen van kantoren over het hoofd, maar u en uw kantoorapparatuur hebben beide nodig. Ten eerste, hoe meer kantoorapparatuur u gebruikt, hoe meer warmte wordt opgewekt - en overmatige hitte kan kantoorapparatuur zoals pc's beschadigen. Ten tweede, als uw kantoorruimte niet voldoende wordt geventileerd, kan werken daar zeer ongemakkelijk zijn voor u. Dit is een veel voorkomend probleem wanneer mensen kleine ruimtes kiezen voor hun thuiskantoren, zoals voormalige slaapkamers. De kamer wordt een 'hot box' en is bijna onmogelijk om in te werken.

Denk goed na over het ventilatie-aspect van uw kantoorontwerp wanneer u de plek kiest voor uw kleine kantoor of thuiskantoor.

Is de ruimte groot genoeg voor u en uw apparatuur om comfortabel te werken? Overweeg koeling, zoals de aanschaf van een kleine airco of fans van voldoende grootte om de ruimte te koelen. Commerciële kantoorruimtes hebben meestal airconditioningsystemen geïnstalleerd om zowel de apparatuur als de gezondheid van mensen te beschermen.

Nu u de basisinfrastructuur van uw kantoorontwerp op zijn plaats hebt, is het tijd om na te denken over het nut en de veiligheid van uw werkruimte.

Gebruik deze controlelijst om ervoor te zorgen dat uw kleine of thuiskantoor een veilige, bruikbare werkruimte is:

1) Plaats uw kantoorapparatuur voor maximaal gebruiksgemak. Bepaal de beste plaats voor elk stuk kantoorapparatuur en meubilair door een werktest uit te voeren. Wat u ook vaak gebruikt, moet bij de hand zijn en gemakkelijk toegankelijk. Als het dat niet is, verplaats het dan.

Besteed speciale aandacht aan uw werkgewoonten met behulp van computers en / of tablets. Deze ergonomische tips helpen nek-, schouder- en rugklachten voorkomen.

Als uw werk bijvoorbeeld veel gebruikmaakt van de telefoon, moet uw telefoon zich in een positie bevinden waarin u niet op hoeft te staan ​​of onhandig kunt komen om hem te gebruiken. Als uw werk veel papier verwerkt en opbergt, moet uw archiefkast dichtbij genoeg zijn om er met een paar stappen toe te komen - of beter nog, opbergvakken in uw bureau die dicht bij u in de buurt zijn. Voer deze werk test een aantal dagen uit om er zeker van te zijn dat alles in de beste positie is geplaatst.

2) Bescherm uw gevoelige kantoorapparatuur. Ik heb al gewezen op de noodzaak van voldoende ventilatie als onderdeel van uw kantoorontwerp. Het is net zo belangrijk om uw kantoorapparatuur, zoals computers, te beschermen tegen stroompieken en / of stroomuitval.Investeer in zoveel UPS-eenheden (ononderbroken voedingen) als nodig is om gegevensverlies of erger nog, dure schade aan uw apparatuur te voorkomen.

3) Organiseer die koorden en draden. Alleen al omdat je veel kantoorapparatuur hebt, wil dat nog niet zeggen dat je werkruimte eruit moet zien als een ratelslangenkelder. Plan uw kantoor om zoveel mogelijk van uw telefoonkabel of CAT5-kabel uit het zicht te verwijderen. Als u lange stukken kabel loopt van kamer naar kamer (of door een gang loopt), overweeg dan gaten te boren en plinten op te tillen als dit nodig is om het uit het zicht te krijgen. Als u kabels en / of kabels niet in gevaar kunt brengen, zorg er dan voor dat u ze naar behoefte vastplakt of hecht, in de buurt van muren, zodat mensen er niet over struikelen.

Onderzoek de koorden van uw kantoorapparatuur en neem waar mogelijk de speling op, of gebruik draadbanden om het overschot vast te binden of gebruik zoiets als een kabelpad. Netjes gebundelde koorden helpen ongelukken voorkomen en maken uw kantoor aan huis esthetisch aangenamer.

Draadloos zijn is een andere manier om het probleem met snoeren en draden aan te pakken. Veel computerrandapparatuur, zoals printers en kopieerapparaten, hebben nu draadloze mogelijkheden.

4) Maak de paden vrij. Omdat ze zich in kamers bevinden die oorspronkelijk voor andere doeleinden waren ontworpen, lijken sommige kleine of thuiskantoren op hindernisbanen. Alleen al omdat dat bed of plantje er altijd al is geweest, wil dat nog niet zeggen dat het daar moet blijven. Je moet in staat zijn om op te staan ​​van je bureau en rond te lopen zonder je schokken te bonzen. Ontdoe u van alle onnodige meubels en rommel in uw kantoor aan huis. En vergeet niet om de vloer te controleren. Zorg ervoor dat alle karpetten goed vastgemaakt zijn, bijvoorbeeld.

5) Voer nog een laatste controle uit van uw werkbehoeften en zorg ervoor dat u over alle kantoorapparatuur en kantoormeubilair beschikt die u nodig heeft om u georganiseerd en productief en veilig te laten werken. Met een luidsprekertelefoon kunt u bijvoorbeeld handsfree telefonisch spreken, zodat u aantekeningen kunt maken of andere taken kunt uitvoeren. Als u handleidingen of boeken hebt die u vaak raadpleegt, kan het opnemen van enkele ingebouwde rekken in uw thuiskantoor een echte productiviteitsverhoger zijn.

6) Voeg wat eye candy toe. Een goed geplaatst schilderij of afdruk, of zelfs een prikbord met enkele foto's, kan een visuele impact op uw kantoor aan huis toevoegen en het een aantrekkelijker werkruimte maken. Uw persoonlijke smaak bepaalt wat het beste voor u werkt, maar don rommel niet op je werkruimte met te veel visuele afleidingen.

Voilà! U bent klaar om te werken

Infrastructuur, nut en veiligheid - de sleutels tot kantoorontwerp waarmee u een kantoor kunt creëren dat zowel een functionele werkruimte is als een aangename, productieve werkplek. Zelfs als we soms weinig keus hebben waar onze kantoorruimte zal zijn, kunnen we door ons te richten op deze drie elementen een kantoorruimte ontwerpen die bruikbaar en uiteindelijk leefbaar is.