Hoe een accountant een kleine ondernemer kan helpen

Als u bootstrapping of een klein bedrijf op een beperkt budget start, heeft u waarschijnlijk tijd gehad om te achterhalen waar u de bedrijfskosten kan verminderen en meer op uw eigen kunt doen om te kunnen uitrekken de beschikbare middelen

Een gebied waar je het overweegt om het zelf te doen, in plaats van het uit te huren, is boekhouding. Als u een boekhoudkundige achtergrond en een goed begrip van bedrijfsfinanciën heeft, dan kan dit een goede plek zijn om kosten te besparen.

Als u echter geen ervaring heeft met het beheren van de boeken van een bedrijf en verwacht dat u leert, moet u twee keer denken. Het beheersen van uw eigen boekhoudsysteem kan uw bedrijf niet alleen nu, maar ook op lange termijn pijn doen.

Hier volgt een overzicht van de zaken die een accountant kan doen voor een kleine bedrijfseigenaar. Controleer de lijst zorgvuldig, vooral als u nog niet zeker weet waarom een ​​accountant een goede bron kan zijn om toe te voegen aan uw kleine bedrijfspan.

Het opstartproces

Wanneer u een bedrijf start, zijn er een aantal acties die u moet nemen en systemen die u moet opzetten om de basis te vormen voor een succesvol bedrijf . Hier zijn enkele manieren waarop een accountant kan helpen:

• Bepalen van de beste bedrijfsstructuur (i. E, enige eigendom, LLC, vennootschap, partnerschap) voor uw situatie.
• Assisteren bij de financiële analyse in uw bedrijfsplan.
• Advies geven over het type boekhoudsoftware dat u nodig heeft.

• Advies en bijstand bij het openen van een bedrijfsbankrekening.
• Zorg ervoor dat uw boekhoudkundige procedures voldoen aan de regeringsvoorschriften en -vereisten.
• Advies geven over de kosten van uw dagelijkse zakelijke activiteiten.
• Uitleggen van het belang van persoonlijke en zakelijke uitgaven te scheiden.

Regelmatige bedrijfsvoering

Zodra uw bedrijf van de grond af is, moet u het boekhoudsysteem handhaven dat uw accountant u heeft opgezet. Hier zijn enkele specifieke acties die uw accountant kan nemen om u op een continue basis te helpen:

• Zorg ervoor dat uw onafhankelijke contractanten door de IRS als zodanig (en niet werknemers) worden geclassificeerd.
• Verduidelijk uw financiële overzichten, zodat u de ins en outs van uw bedrijf kunt begrijpen.
• Overschrijf bedrijfslasten en betalingsprocessen.
• Geef advies over de geschatte belastingbetalingen die u tijdens het jaar zou moeten maken.
• Bepaal wanneer en aan wie u W2 en 1099 formulieren wilt verzenden.
• Sluit uw boeken af ​​en maak financieel verslag aan het einde van het jaar.
• Stel uw belastingen, financiële verslagen en alle benodigde documenten samen aan de IRS.

Business Growth Stage

Als u klaar bent om uw bedrijf te laten groeien, kan uw accountant een integrale bron zijn die advies geeft en u helpt het proces te beheren.Hier zijn enkele voorbeelden van wat een accountant kan doen:

• Help u gebieden voor groei bepalen door inzicht te geven in cash flow patronen, voorraadbeheer, prijsstelling en bedrijfsfinanciering.
• Geef advies over de leasing en aankoop van materieel en materieel.
• Help u te voorkomen dat u door de IRS wordt gecontroleerd.
• Bereid u voor en lei u door een audit, indien nodig.
• Maak financiële voorspellingen zodat u betere beslissingen kunt nemen in uw bedrijf.
• Werk samen met u om een ​​bedrijfsbegroting op te zetten dat uw bedrijfsdoelstellingen zal ondersteunen.
• Geef advies en hulpbronnen om u te helpen bij de verkoop van uw bedrijf.

Dit zijn slechts enkele manieren waarop accountants kunnen werken met kleine bedrijven. U kunt ervoor kiezen om een ​​accountant te huren voor al uw financiële activiteiten, of u kunt een gecombineerde aanpak kiezen die zijn of haar hands-on activiteit beperkt, waardoor de kosten worden beperkt. Bijvoorbeeld, in de opstartfase kunt u een accountant huren en hem uw jaarlijkse rapportage verwerken, maar werk met een boekhouder om uw boeken regelmatig te beheren. In feite kan een boekhouder en een accountant een zeer efficiënt accounting team vormen voor uw kleine onderneming.

Het belangrijkste wat u kunt doen met betrekking tot uw bedrijfsfinanciën, wordt herkend wanneer u de hulp van een professional nodig heeft, en vind dan een accountant die de fiscale gezondheid van uw bedrijf zal helpen handhaven.