Video: 12 Terms You Should Know | Project Management Fundamentals 2024
Het kiezen van de juiste projectmanagementsoftware kan een uitdaging zijn. De markt is druk en er zijn veel te kiezen. In dit artikel zullen we kijken naar software voor project management software die ideaal zijn voor grote bedrijven, middelgrote bedrijven en kleinere bedrijven. Dan kijken we naar de top tools die u kunnen helpen om effectief met uw team te werken, ongeacht uw grootte.
Voor grote organisaties
Grote organisaties komen met hun eigen uitdagingen.
Veel locaties, meerdere teams, soms meerdere Project Management Offices. U heeft een bedrijfsgereedschap nodig dat geschikt is voor het doel. U zou uw projectcoördinator kunnen sturen om via internet te surfen, of u zou kunnen beginnen met deze lijst met producten die precies kunnen zijn wat u zoekt.
1. LiquidPlanner
LiquidPlanner is gericht op technische teams, dus als u met software of in de IT-arena werkt, is dit zeker de moeite waard om te kijken. Het heeft ingebouwde planning algoritmes die u helpen bij het beheren van onzekerheid over projecten, wat goed is als u risico op projecten beheert. Het stelt u in staat om schema's te berekenen op basis van beste en slechtste scenario's, waarmee u kunt zien hoe lang de taken daadwerkelijk zullen uitoefenen.
Het bevat tijdsporningsfuncties, integraties met tools zoals Salesforce en Dropbox en ondersteunt zowel Agile als waterval manieren van werken.
2. Clarizen
Met out-of-the-box sjablonen voor projecten en portefeuilles, is Clarizen een echt professioneel project management tool met enterprise-grade functies.
U kunt uitgaven per persoon of team volgen en koppelen terug naar projectbudgetten. Het heeft veranderingsverzoek- en risicobeheerfuncties ingebouwd.
Net als andere cloud-based tools biedt Clarizen real-time overzichten van projectontwikkeling via dashboards en rapportage. Project sponsors en senior management vinden dit soort dashboard vaak de makkelijkste manier om in contact te blijven met wat er gebeurt met het hele assortiment projecten waaraan het bedrijf werkt en dat u normaal gesproken op maat gemaakte weergaven kunt instellen zodat ze de gegevens zien die belangrijk voor hen.
3. Genius Project
Genius Project is een andere enterprise oplossing die ideaal is voor volwassen en grotere organisaties. Het biedt wolk- en on-premise-opties, die handig zijn als u zich zorgen maakt over de langetermijnkosten van Software-as-a-Service of de noodzaak heeft om de beveiliging te beperken die online gebruik van tools verbiedt.
Het biedt alle functionaliteit die u zou verwachten van een professioneel project management tool, inclusief Gantt charts, resource management, tijdsporen en meer.
Genius biedt ook ondersteuning voor stage- en poortrecensies.Dit zijn controlepunten die moeten worden afgerond voordat, bijvoorbeeld, financiering voor de volgende fase wordt vrijgegeven. Deze functie kan heel handig zijn als u aan lange projecten werkt die meerdere stappen en een hoge focus hebben op governance. Een andere handige en ongewone functie is de simulator: verander de variabelen van uw project om te zien hoe dit de uitkomst zal beïnvloeden.
Voor kleine en middelgrote organisaties
U kunt een van de bovenstaande tools gebruiken en het is zeker de moeite waard om ze te controleren of ze passen bij uw groeiende bedrijf. Als geen van hen het gevoel heeft dat ze thuis zouden zijn in uw technologie stack, dan is er een scala aan tools ontworpen voor precies waar je bent. Hier zijn enkele toppunten.
4. Apollo
Apollo is al lang in de buurt en is een betrouwbaar project- en contact management tool. Het bevat ook tijdsporen die nuttig zijn als u wilt begrijpen waar uw tijd echt gaat.
De contactmanagementzijde van de software is van onschatbare waarde als u met meerdere klanten werkt of een selectie freelancers heeft die u in contact moet houden met.
5. Projectleider. nl
ProjectManager. com is een ander hulpmiddel dat een lange stamboom heeft en u hoeft geen werkelijke projectmanager te zijn om het te gebruiken. De gebruikersinterface is niet zo slim als sommige van de andere producten die er zijn, maar het heeft veel functies. Als u gewend bent aan het gebruik van Microsoft Project, zal de gebruikersinterface niet ongewoon voor u zijn. De Gantt-grafiek is solide en er is ook de mogelijkheid om uw tijd te volgen met een workflow voor het beheren van tijdschema's.
6. Paymo
Paymo begon het leven als een oplossing voor aannemers en is massaal ontwikkeld tot een robuust hulpmiddel voor kleine en middelgrote ondernemingen. Vanwege zijn wortels is de financiële en boekhoudkundige kant van het systeem echt goed en het is perfect voor agentschappen die hun facturatie, schattingen en uitgaven willen beheren, samen met taken van een enkel platform. Integraties met Zapier maken het een one-stop shop voor het beheren van het business-end van projecten.
Het is ook goed geprijsd, zodat de bank niet zal breken. Gantt-diagrammen zijn beschikbaar als add-on, zodat u niet hoeft te betalen voor de functionaliteit die u niet zal gebruiken.
Voor Entrepreneurs en Microbusinesses
Nogmaals, kunt u een van de bovenstaande tools gebruiken. U heeft ambities om te groeien, dus waarom niet beginnen als u bedoelt om door te gaan?
Producten die zijn ontwikkeld voor projectmanagement op het bedrijfsniveau, komen echter bij bedrijfsniveauprijskaartjes. Als uw bedrijf niet helemaal klaar is om die financiële investering te maken, dan zijn er enkele andere opties die u moet bekijken.
7. BusiBI
BusiBI is beschikbaar als iPad app, waardoor het ideaal is voor kleine teams. Een ander pluspunt is dat het extreem kosteneffectief is, wat uitstekend is als u alleen of met een paar andere mensen werkt en nog geen geld in het bedrijf hebt om te investeren in producten op het bedrijfsniveau.
Het is verrassend feature-rich en heeft versies gericht op verschillende industrieën zoals film, oefenmanagement (voor professionele dienstverleners) en coaches.Elke versie wordt geleverd met de juiste jargon en sjablonen voor uw branche, zodat u sneller kan beginnen, alhoewel ze onder het kapje allemaal hetzelfde doen.
8. Onthoud de Melk
De klassieke To Do list-app, onthoud de melk is minder van een volledig functionerend project management tool, meer van een taakbeheer app. Maar er is niets mis mee, en voor veel kleine teams is dat precies wat je nodig hebt. Het behandelt ook herhalende taken, zodat u het kunt instellen en vergeten voor activiteiten zoals rapportage, herhalende vergaderingen of projectrecensies.
9. 5pm
5pm wil u elke dag meer met 17 uur voltooien, zodat u tijdig naar huis kunt gaan en u kunt voelen. Het is niet specifiek gericht op ondernemers en het zal je voelen alsof je een 'goed' projectmanagementsysteem gebruikt - het is zeker aan de andere kant van de schaal om Remember The Milk te onthouden. Ik heb het hier opgenomen omdat het kleinste prijsplan zeer handig is voor zelfs de nieuwste opstarten.
Voor samenwerking
Ongeacht de grootte van je team, moet je samen praten. Vandaagse teams - zelfs voor de kleinste bedrijven - zijn vaak samengesteld uit mensen die niet op dezelfde locatie werken. Online samenwerking tools zijn een eenvoudige en goedkope manier om contact te houden en de productiviteit te verbeteren.
Stop met het versturen van e-mails naar elkaar en raak dan verward over welke versie van het document het meest recente is! Hier zijn enkele fantastische samenwerkingsinstrumenten om te proberen.
10. Slack
Slack roosde tot op heden relatief recent en heeft een opvallende indruk gemaakt op de scène van de samenwerking tools. U kunt uw gesprekken organiseren in kanalen, waarmee u projecten en onderwerpen kunt segmenteren. Er zijn ook geavanceerde beveiligings- en machtigingsopties, zodat u bepaalde onderwerpen privé kunt houden als u dat wilt.
Met Slack kunt u documenten en andere bestanden delen (door uploaden), plus het heeft integratie met Google Drive, Dropbox en Box, zodat het gemakkelijk is om alles op een plaats te houden, zelfs als de bestanden ergens anders opgeslagen zijn.
Waarschijnlijk is het beste kenmerk van Slack dat het helemaal doorzoekbaar is, waardoor het makkelijk is om dingen te vinden. Dit is een groot risico bij online samenwerkingshulpmiddelen: als u geen taxonomie instelt of regels heeft voor gebruikers die bestanden uploaden, dan kan u een grote puinhoop van documenten en discussies en een enorme huishoudelijke hoofdpijn krijgen. Slack haalt alles weg met de geweldige zoekfunctie.
11. Yammer
Yammer is overgenomen door Microsoft en ze hebben het gereedschap echt ondersteund. U kunt groepen voor uw projectteams creëren en alle documenten daar ook hosten. Alles wat je nodig hebt om te beginnen is een bedrijfsmailadres.
Het heeft een zeer intelligente motor daarachter, die inhoud overdekt die volgens u misschien relevant vindt op basis van uw vorige interacties, dingen die u leuk vindt en interne algoritmes. Hoe meer je het gebruikt, hoe meer het leert over wat je in het bedrijf interesseert en hoe meer je je kan koppelen aan mensen die je misschien kunnen helpen bij het uitvoeren van je projecten.
Zoals gezegd, is het ook een zeer goed hulpmiddel voor kleine teams die ergens op zoek zijn om samen te werken.
12. Skype
Onderschat Skype niet. Het is misschien niet het eerste samenwerkingsinstrument waaraan je denkt, maar het is goed. Het basisplan is gratis en hiermee kunt u wereldwijd gratis telefoonnummers bellen. U kunt het gebruiken voor chat, spraakoproepen, scherm delen, teambijeenkomsten en meer. Met de chatfunctie kunt u bestanden met een andere persoon delen: upload in de chatbox en uw contactpersoon kan op een link klikken om het aan het andere einde te downloaden.
Veel van de producten in deze lijst zijn betaald voor oplossingen, maar u zult merken dat de meeste softwareprogramma's voor projectmanagement daar een gratis proef hebben, zodat u kunt zien hoe het product in het echte leven werkt. Gebruik die proef als tijd om er een van je eigen projecten mee te testen en voel je hoe de workflows en rapporten je meer productief kunnen helpen.
Uiteindelijk is de beslissing van jou, en je moet al een tijdje met je keuze wonen om de investering te herstellen, dus denk goed, probeer een paar oplossingen uit en probeer het dan!
Zijn de wereldwijde obligatiemarkten op zoek naar een dag van afrekening
Zijn we op zoek naar een andere grote depressie
Recent nieuws ontwikkelingen leiden veel om te geloven dat we op zoek zijn naar een andere depressie als het nog niet is begonnen. Hier zijn 5 redenen waarom.
Wat zijn Engel Investeerders die op zoek zijn naar een bedrijf?
Wat zijn beleggers in engelse beleggingen wanneer ze in een bedrijf investeren? Hier zijn zeven dingen die ervoor zorgen dat ze willen investeren in de uwe.