10 Feiten over onafhankelijke contractanten

1. Onafhankelijke Aannemersstatus is de uitzondering, niet de regel.

Dat wil zeggen, de IRS veronderstelt dat een werknemer een medewerker is, tenzij u anders kan bewijzen. De bewijslast staat op u, niet de IRS, om de onafhankelijke contractantstatus te bewijzen.

2. De IRS bekijkt 3 belangrijke factoren bij het bepalen van de status van de werknemer.

• Financiële controle : Worden de zakelijke aspecten van de werknemer gecontroleerd door de betaler? (deze omvatten dingen zoals hoe de werknemer wordt betaald, of de kosten worden vergoed, die gereedschap / benodigdheden, enz. biedt.)

• Gedragsbeheersing : heeft het bedrijf het recht om te controleren wat de werknemer doet en hoe de werknemer zijn of haar werk doet?
• Aard van de relatie: Zijn er schriftelijke contracten of werknemerstypen (bijvoorbeeld pensioenregeling, verzekering, vakantievergoeding, enz.)? Zal de relatie doorgaan en is het werk een belangrijk aspect van het bedrijf uitgevoerd?

Gewoonlijk is geen factor bepalend voor de status; De IRS kijkt naar de helft van de factoren.

3. Nieuwe huurpapier voor onafhankelijke aannemers is eenvoudig.

Het enige nieuwe huurpapier dat nodig is voor een onafhankelijke aannemer:

• Form W-9, om een ​​belastingbetaler identificatienummer te geven. Als u een geldig belastingbetaler ID nummer voor een aannemer heeft, hoeft u geen federale inkomstenbelasting te betalen van betalingen aan de aannemer. Als u geen geldig belastingbetaler ID heeft, moet u federale inkomstenbelasting inhouden. Dit heet backup weerhouding.
• Een kopie van de CV of professionele kwalificaties van de onafhankelijke contractant

• Een kopie van het contract.

Houd de bovenstaande artikelen in een bestand voor de contractarbeider in geval van controle.

4. Het betalen van een onafhankelijke aannemer is ook vrij eenvoudig.

U kunt per uur of door de baan betalen, maar u en de aannemer zijn het erover eens. In de meeste situaties wordt geen inkomstenbelasting ingehouden, geen FICA-belastingen (Sociale Zekerheid en Medicare) moeten worden ingehouden, en geen andere arbeidsbelasting dient te worden betaald op basis van onafhankelijke aannemerbeloning.

Maar let op deze uitzondering: U moet federale inkomstenbelasting van onafhankelijke contractantbetalingen terughouden als de aannemer niet een geldig belastingidentificatienummer heeft verstrekt. Dit heet 'back-uphoudend'; Lees meer over het onthouden van contractanten in dit artikel met FAQ over Backup Withholding.

5. De loon van de aannemer wordt jaarlijks gerapporteerd op formulier 1099-MISC.

Formulier 1099-MISC voor het rapporteren van contractant-betalingsrapportage lijkt op formulier W-2 voor de rapportage van de werknemersbelasting. Vorm 1099-MISC moet uiterlijk eind januari aan de aannemer worden toegezonden en uiterlijk eind februari aan de Socialezekerheidsadministratie worden voorgelegd.

6. Onafhankelijke aannemers moeten zelfbelastingsbelasting betalen.

Onafhankelijke aannemers zijn geen werknemers en de bedrijven waaraan zij werken, houden geen sociale zekerheid / Medicare-belasting (FICA-belastingen) van hun loon af. Dus de onafhankelijke aannemer moet jaarlijks belasting op zelfstandigen betalen op basis van het totale inkomen uit zelfstandige dienstverband.

Onafhankelijke aannemers zijn geen werknemers en de bedrijven waaraan zij werken, houden geen sociale zekerheid / Medicare-belasting (FICA-belastingen) van hun loon af. Dus de onafhankelijke aannemer moet jaarlijks belasting op zelfstandigen betalen op basis van het totale inkomen uit zelfstandige dienstverband.

7. Onafhankelijke aannemers kunnen elk juridisch type zijn.

Typisch is een onafhankelijke aannemer eenmansonderneming, maar de aannemer kan in elk bedrijf worden opgezet, inclusief een LLC, een vennootschap of een vennootschap. Afhankelijk van het type werk dat door de aannemer wordt gedaan, is het zinvol om een ​​bedrijfstype te vormen dat de aansprakelijkheid zal beperken. Lees meer over het selecteren van een bedrijfstype.

8. U kunt wellicht iemand blijven betalen als zelfstandige aannemer.

Als u iemand als zelfstandige aannemer betaald heeft en u kan goede redenen tonen om dit te doen, door de praktijk van de industrie of andere redenen die door de IRS zijn erkend, kunt u mogelijk een werknemer als zelfstandige aannemer betalen als u deze relatievereisten kunt ontmoeten, onder Sectie 530 van de Internal Revenue Code.

9. Overeenkomsten helpen de verwachtingen voor onafhankelijke aannemers te verduidelijken.

Zelfs in de meest casual situaties is het een goed idee om een ​​contract te maken voor een aannemer die voor u werkt.

De IRS kijkt niet naar het contract als 'bewijs' dat de werknemer een aannemer is, maar het helpt zowel u als de aannemer de verwachtingen en de aard van de relatie te begrijpen.

10. Verward over de vraag of een werknemer een onafhankelijke aannemer is? Vraag de IRS.

U kunt de IRS vragen om u een vastberettingsbrief te geven om de onafhankelijke contractantstatus te verduidelijken. Gebruik IRS-formulier SS-8 om een ​​bepaling te vragen. U verstrekt de gevraagde informatie op het formulier en de IRS stuurt u een brief waarin u uw mening geeft over de status van deze werknemer (werknemer of onafhankelijke aannemer).