Wetten en voorschriften die betrekking hebben op onafhankelijke contractanten

Wat is een onafhankelijke aannemer ?
Een onafhankelijke aannemer is een persoon die voor een ander individu of bedrijf werkt. De aannemer is per definitie onafhankelijk, en niet een werknemer van het verhuurbedrijf. Een perfect voorbeeld van een onafhankelijke aannemer is een schoonmaakdienst. De dienst komt in uw kantoor om werk te doen, maar de schoonmaakdienstwerkers zijn geen medewerkers van uw bedrijf.

Hoe worden onafhankelijke aannemers betaald? Welke voordelen en belastingen worden betaald?

Aannemers kunnen per uur of door het project worden betaald, afhankelijk van het type gedaan werk. De aannemer is geen werknemer van het bedrijf en ontvangt geen werkvergoedingen. Het verhuurbedrijf betaalt geen arbeidsbelasting namens de onafhankelijke aannemer, met inbegrip van de sociale zekerheid / Medicare belasting en werkloosheidsbelasting. Het verhuurbedrijf houdt ook geen inkomstenbelasting en werkbelasting in van de onafhankelijke aannemer. Lees meer over hoe een onafhankelijke aannemer wordt betaald.

Welke wetten hebben betrekking op onafhankelijke aannemers?

Internal Revenue Service
De IRS vereist dat werknemers correct worden ingedeeld als werknemers of onafhankelijke aannemers. Het stelt factoren voor auditors in om te beoordelen wanneer de status van een werknemer wordt bekeken: gedragscontroles, financiële controles en de aard van de relatie. De IRS veronderstelt dat een werknemer een werknemer is, tenzij het bewezen kan worden dat de werknemer een onafhankelijke aannemer is.

Status van de werknemer bepalen

Met de IRS kunnen de werknemer of het verhuurbedrijf vragen om een ​​bepaling over de status van een werknemer of werknemers als zelfstandige aannemer of werknemer. Gebruik formulier SS-8 voor dit verzoek om vastberadenheid.

IRS en Inkomstenbelasting voor Onafhankelijke Aannemers

• Werkgevers moeten contractanten (degenen die in de loop van een jaar $ 600 of meer betaald worden) sturen naar een 1099-MISC-formulier dat de totale winst voor het jaar weergeeft. De vervaldatum voor 1099-MISC formulieren is eind januari voor het voorafgaande jaar.
• Onafhankelijke contractanten moeten een geldig belastingbetaler ID nummer (Social Security Number, Employer ID Number, of andere) aan het huurbedrijf verstrekken. Als de belastingbetaler ID niet geldig is of onjuist is, is de huurbedrijf verplicht de terugbetaling van de terugbetaling van de contractant te betalen.
• Omdat onafhankelijke aannemers bedrijfsondernemers zijn, moeten zij zelfstandige belastingen betalen op hun inkomsten uit zelfstandige dienstverband. Zelfstandige belastingen zijn niet van toepassing indien de aannemer de eigenaar is van een vennootschap.

Departement van Arbeidsregels en Onafhankelijke Aannemers

De afdeling Arbeids-, Loon- en Uursafdeling noemt de relatie tussen onafhankelijke werknemers / ondernemers en hun verhuurders als "louter contractueel" en geen arbeidsverhouding voor de doeleinden van Fair Labor Standards Act (FLSA) regelgeving.Zo zijn onafhankelijke contractant relaties niet onderworpen aan FLSA voorzieningen voor minimumloon, overuren, jeugdwerkzaamheden en recordhouding.

De IRS Test for Independent Contractor Status

Het ministerie van Arbeid, zoals de IRS, laat werknemers zien om te bepalen of ze voldoen aan de criteria van werknemers voor FLSA-bepalingen. De DOL bespreekt de beslissingen van het Hooggerechtshof aan onafhankelijke aannemers, die hebben vastgesteld dat er geen enkele regel of test voor onafhankelijke aannemer of werknemer voor FLSA doeleinden bestaat.

Het Hof heeft vastgesteld dat het de totale activiteit of situatie is die controleert. Onder de factoren die significant worden beschouwd, zijn:

• De mate waarin de dienstverlening een integraal onderdeel vormt van de werkzaamheden van de opdrachtgever
• De duur van de relatie
• Het bedrag van de investering van de vermeende aannemer in faciliteiten en uitrusting
• De vermoedelijke aannemer voor winst en verlies
• De hoeveelheid initiatief, beoordeling of vooruitzichten in open marktconcurrentie met andere die nodig zijn voor het succes van de onafhankelijke aannemer.
• De mate van zelfstandige bedrijfsorganisatie en operatie.

Andere factoren die niet relevant zijn voor de vraag:

• De plaats waar het werk wordt uitgevoerd
• het ontbreken van een formele arbeidsovereenkomst
• of de beweerde onafhankelijke aannemer is gelicentieerd door de overheid / gemeente
• tijd of wijze van betaling is niet van invloed op de bepaling van de werknemersstatus.

Omdat zij zelfstandige zakenbezitters zijn, zijn deze arbeidswetgeving niet relevant voor onafhankelijke contractanten:

• Acten van Amerikanen met een handicap
• OSHA (Wet op Arbeidsveiligheid en Gezondheid)
• Werkloosheidsvergoeding
• Werknemers Compensatie

Zie DOL Fact Sheet 13

Meer over het inhuren en betalen van onafhankelijke aannemers.