Wat is de rol van een kassier?

De functie van een kassier is het ontvangen en betalen van geld en het verwerken van de pinpas, of beide, en creditcardtransacties. Dit kan transacties met het grote publiek omvatten, evenals transacties met werknemers. Er moet een auditmechanisme aanwezig zijn om de integriteit van de verwerkte transacties te waarborgen. Ook is ervaring met een kassa, creditcardterminal, scanner of gerelateerde geld- of geldverwerkingstechnologie noodzakelijk.

Kassiers in een klein kantoor

In een klein kantoor is deze klus meestal niet groot genoeg om een ​​fulltime functie te vereisen.

De verantwoordelijkheden van de kassier maken deel uit van de taken van een klerk, secretaris of klantenservicemedewerkers. Het is belangrijk op te merken dat als de verantwoordelijkheid voor het afhandelen van contant geld of elektronische betaalmethoden wordt uitgevoerd naast andere kantoortaak, deze taak moet worden gescheiden van de persoon die verantwoordelijk is voor het in evenwicht houden van de boeken. Dit is nodig om goede boekhoudkundige checks and balances te behouden.

Kassiers in een gemiddeld kantoor

Dit kan al dan niet deel uitmaken van de functieomschrijving van iemand anders. Het is meestal afhankelijk van het volume aan contant geld en kaarttransacties dat dagelijks moet worden voltooid. Scheiding van taken is ook hier vereist om goede boekhoudkundige checks and balances te behouden. Een goed voorbeeld van dit soort kassamedewerkzaamheden is in een servicebedrijf waarbij de kassier ook de persoon is die een functie heeft die vergelijkbaar is met die van een receptionist.

In dit voorbeeld is de kassier de begroeter en de persoon die verantwoordelijk is voor het afhandelen van contante en creditcardtransacties. In sommige gevallen, zoals in een op lidmaatschap gebaseerde serviceactiviteit, wordt de rol van de kassier uitgebreid tot een verkooprol waarbij een deel van hun compensatie afhankelijk is van de verkoop van een maandelijks of jaarlijks lidmaatschap.

Dit type kassierfunctie is typisch voor op lidmaatschap gebaseerde sportscholen of spa's. Hier is een voorbeeld van een taakbeschrijving.

Kassiers in een groot kantoor

In een groot kantoor is er bijna altijd een persoon die als enige verantwoordelijk is voor het afhandelen van alle contante en kaarttransacties. De meest logische plaats om deze kantoorjob te vinden, is in het bedrijfskantoor of de boekhoudafdeling. In een groot kantoor is deze functie een speciale functie waarbij het volume van de transacties voldoende werk biedt om deze rol als primaire en enige functie te rechtvaardigen.

Tot slot kan kassier zijn verschillende dingen betekenen in verschillende omgevingen. Een kassier in een advocatenkantoor heeft een heel andere rol dan een kassier bij een fastfood-franchise. Op dezelfde manier zullen de op lidmaatschap gebaseerde kassierwerkplekken heel anders zijn dan een persoon die artikelen scant in een supermarkt of warenhuis. Zorg ervoor dat de functiebeschrijving die u gebruikt om kassiers aan te trekken, is afgestemd op de primaire functies.Als het om kassiers gaat, past één maat niet allemaal.