Wat is projecttijdbeheer?

Projecttime management is een van de 10 PMP Knowledge Areas voor projectmanagers. Het is de discipline van projectmanagement die kijkt naar de hoeveelheid tijd die het kost om het werk te doen.

Dit artikel kijkt naar het kennisgebied over projecttijdbeheer van A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) - vijfde editie. Er zijn andere manieren om naar projectplanning te kijken, maar als u werkt aan uw PMP®-certificering, dan is de PMBOK® Guide -aanpak de aanpak die u zult volgen en het is ook voor alle projectmanagers een goede gewoonte.

Project Time Management-processen

Projecttijdbeheer in de PMBOK®-gids bestaat uit 7 processen. De projecttijdbeheerprocessen zijn:

Planplanningsbeheer
Definieer activiteiten
Sequentie-activiteiten
Schat activiteitsbronnen in
Raming van duur van activiteit
Schema ontwikkelen
Controleschema.

Laten we dieper op die dingen ingaan.

Plan Schedule Management-proces

Hier stelt u alle beleidslijnen, procedures en documentatie vast die vereist zijn voor het beheer van uw projectplanning vanaf uw eerste plan, doorlopende ontwikkeling, uitvoering en vervolgens het schema beheren.

De output van deze planning is om een schema voor schemabeheer te maken. In het echte leven zult u waarschijnlijk geen afzonderlijk plan hebben om uw schema te beheren. Veel van wat je hier traint, komt terecht in je projectmanagementplan (lees hier hoe je een projectmanagementplan schrijft) en dat is perfect passend.

Activiteitenproces definiëren

Dit proces identificeert en documenteert wat u moet doen om de deliverables van het project te produceren.

Met andere woorden, het identificeert de projecttaken. U gebruikt de scope-instructie die u tijdens de activiteiten voor scopebeheer hebt samengevoegd om u te helpen het werk op te splitsen in afzonderlijke taken.

De belangrijkste uitvoer van dit probleem is dat u een gedefinieerde lijst met projecttaken krijgt. Dat is handig, want het is de belangrijkste input voor het volgende proces.

Sequence Activities-proces

Gebruik uw takenlijst en nu moet u ze in de juiste volgorde plaatsen. Aan het einde van dit proces krijgt u een beeld van de relaties tussen projecttaken. Dit proces helpt u uw projectwerk in de juiste volgorde te plaatsen, zodat u efficiënt gebruik kunt maken van de middelen van het project en deze zo snel mogelijk kunt leveren.

De PMBOK®-gids heeft het over het produceren van een netwerkdiagram als output van dit proces, maar dat is zelden nodig, en zeker niets dat u met de hand zou moeten doen. Als u om wat voor reden dan ook netwerkdiagrammen wilt maken, gebruikt u uw projectbeheersoftware om dit te doen.Uiteindelijk zal een lijst van afhankelijkheden en potentiële start- en einddatums voor taken net zo goed en minder tijdrovend zijn.

Activiteitsresources schatten Proces

Als u weet wat u gaat doen, is de volgende stap om uit te zoeken welke middelen u nodig hebt om dat te bereiken. Het Estimate Activity Resources-proces helpt daarbij. In dit proces bereken je welke personele middelen, uitrusting en benodigdheden je nodig hebt, plus de hoeveelheid die je nodig hebt.

Schatting van activiteitsduurprocessen

Dit is waar het harde werk om te berekenen hoe lang elke taak zal duren, gebeurt.

Tijdens dit proces bepaalt u hoe lang het duurt om elke activiteit uit te voeren met behulp van de bronnen die u hebt geïdentificeerd.

Vergeet niet om rekening te houden met de beschikbaarheid van resources en vakanties met uw activiteitsduur. Dat een taak maar 8 uur kost, wil nog niet zeggen dat het morgenochtend klaar is.

Planproces ontwikkelen

Tot slot kunt u nu uw projectplanning samenstellen. Met alle informatie verzameld uit de bovenstaande processen, zou het eenvoudig moeten zijn.

Dat gezegd hebbende, het ontwikkelen van het schema is een van de meer gecompliceerde processen in de PMBOK®-gids. Er zijn 13 inputs (alles hierboven plus risico's, reikwijdte en elementen met betrekking tot de projectcontext). Het schema zelf is slechts een van de outputs, maar de andere zijn (naar mijn mening) minder belangrijk. U hebt dit tenslotte allemaal meegemaakt om het schema te krijgen dat een kritiek document is voor het beheren van de prestaties van uw project.

Uw planning hoeft geen Gantt-diagram te zijn. Hier zijn 5 alternatieven voor Gantt-diagrammen die u kunt overwegen.

Controleschema Proces

Ten slotte biedt het Control Schedule-proces u de hulpmiddelen die u nodig hebt om uw projectplanning te bewaken en bij te werken, ervoor te zorgen dat wijzigingen op de juiste manier worden beheerd en dat u de timing van uw project in de hand houdt.

Het voorbereiden van uw projectplanning en het achteraf volgen ervan zijn grote werken, maar het is de moeite waard om te weten dat u een schema hebt waar u zeker van kunt zijn.