Het proces voor juridische beoordeling van geschillen

Het documentbeoordelingsproces

Het documentonderzoek is vaak de meest arbeidsintensieve en dure fase van het proces van procesvoering, het e-discoveryproces en de EDRM. Tijdens deze fase wordt elke pagina met gegevens in een verzameling beoordeeld en geanalyseerd - automatisch met behulp van technologische middelen en handmatig via advocaten en para-alegalen - om te bepalen welke documenten van de productie moeten worden onthouden aan tegengestelde raadslieden.

Vaak zijn documentrecensenten advocaten die de juridische en feitelijke problemen in het proces begrijpen en in staat zijn om de nodige oordeelsvragen te maken over privileges en reactievermogen. Om kosten te minimaliseren, worden vaak teams van contractadvocaten en / of paralegals ingezet.

Het beoordelingsproces bestaat vaak uit verschillende fasen. Het juridische team kan een beoordeling van de eerste beoordeling uitvoeren om documenten te analyseren op relevantie en code of deze te markeren voor relevant onderwerp. Medewerkers voor procesondersteuning laden vervolgens de gecodeerde gegevens in een doorzoekbare database waarmee geschillen teams eenvoudig belangrijke documenten kunnen vinden in elke fase van het proces.

Nadat de informatie is verwerkt, voert het juridische team een ​​tweede, meer gedetailleerde beoordeling uit om te bepalen welke documenten van de productie moeten worden onthouden. Documenten kunnen om verschillende redenen worden achtergehouden, waaronder:

Relevantie - Is de informatie relevant voor de problemen in de zaak?

Als het niet relevant is voor de feiten en kwesties van de claim, het proces of het onderzoek, hoeft het niet te worden geproduceerd aan andere partijen.

Responsiviteit - Reageert de informatie op de detectieverzoeken van de wederpartijen of de onderzoeksverzoeken van regelgevende instanties? Zo ja, op welk verzoek om productie reageert de informatie?

Documentrevisoren kunnen ook 'hete' documenten taggen, die cruciale informatie bevatten voor de zaak en die bijzonder responsief zijn, tijdens de fase van het beoordelen van documenten.

Privilege - Is de informatie onderworpen aan het recht van advocaat-cliënt, de advocaatdoctrine en / of vertrouwelijkheidsregels en privacywetten? Als dat zo is, wordt het ook onthouden van productie.

Vertrouwelijkheid - Als het document vertrouwelijk is, moet het worden uitgesloten van productie. Als een document bijvoorbeeld een handelsgeheim bespreekt - zoals het recept voor de kenmerkende chocoladereep van een snoepfabrikant - is het juridische team niet verplicht om het over te dragen aan andere partijen. De documentrevisor analyseert het document om te bepalen of het vertrouwelijke informatie bevat. Als dit het geval is, bepaalt de recensent of bepaalde delen van dat document moeten worden geredigeerd om het vertrouwelijke werkproduct van de klant te beschermen of dat het document volledig van de productie moet worden uitgesloten.

Als onderdeel van het documentbeoordelingsproces kan het beoordelingsteam documenten identificeren die geheel of gedeeltelijk moeten worden verwijderd of als vertrouwelijk moeten worden gemarkeerd om de inhoud van die documenten te beschermen tegen openbaarmaking. Het team kan ook privilege- en / of redactielogboeken maken om dergelijke informatie bij te houden.

Naast beoordeling voor relevantie, reactievermogen, voorrecht en vertrouwelijkheid, kan het beoordelingsteam ook de informatie analyseren om belangrijke documenten te relateren aan vermeende feiten of belangrijke juridische kwesties in de zaak. Documentrevisoren kunnen ook proberen belangrijke documenten te relateren aan belangrijke spelers die kunnen getuigen van de documenten of andere subjectieve informatie kunnen identificeren. Op basis van de beoordeling en analyse van de documenten in de collectie, kan het juridische team een ​​beter begrip krijgen van de feitelijke problemen in een zaak, wettelijke theorieën formuleren en sleutelgetuigen identificeren die moeten worden afgezet of worden opgeroepen tijdens een rechtszaak.

Door ruiming, zoeken op trefwoord, eerst na beoordeling en andere technieken om het volume van de gegevensset te verkleinen, vertegenwoordigen de uiteindelijk door het juridische team beoordeelde documenten meestal slechts een klein deel van de oorspronkelijke verzameling.

Om kosten verder terug te dringen, stroomt een groeiend aantal technologieën die het beoordelingsproces automatiseren naar de markt.

Voor meer informatie over documentrevisies onderzoekt u dit carrièreprofiel van deze recensent en deze lijst met documentevaluatievaardigheden en persoonlijkheidstrekken.