Wat is een breakout-sessie?

Een break-outsessie, ook wel een breakout-vergadering of workshopsessie genoemd, is over het algemeen een workshop, discussie of presentatie over een specifiek onderwerp dat dient als een deel van de agenda van een groter programma, een seminar , conferentie of conventie. Alle goed geplande programma's hebben een overkoepelend thema waarop alle agendapunten van geplande besprekingen, activiteiten of misschien een keynote speech zijn gericht om te bespreken of uit te werken.

Breakout-sessies bieden de deelnemers aan het programma een nieuwe gelegenheid om deze thema's in een meer intieme of gespecialiseerde setting te bespreken, te reflecteren of ernaar te handelen.

Hoe Breakout Sessions werken

Breakoutsessies zijn er in vele vormen en vormen, maar hun enige verenigende kenmerk is dat het relatief korte sessies zijn (vergeleken met de grotere agenda) waarin kleine groepen conferentie- of congresdeelnemers elkaar ontmoeten bespreken of leren over relevante onderwerpen met betrekking tot het grotere thema van het grotere of hoofdprogramma. Over het algemeen vinden meerdere breakout-sessies gelijktijdig plaats, waarbij alle deelnemers gedurende een bepaalde periode deelnemen aan een kleine groep voordat ze terugkeren om opnieuw deel te nemen aan de grotere groep. Als zodanig vereisen breakout-sessies een methode om de grotere groepsdeelnemers op te splitsen in kleinere groepen en een doel, of het nu gaat om het voltooien van een activiteit, een gelegenheid om een ​​onderwerp te bespreken of om te bellen om te brainstormen.

Voordelen van Breakout Sessions

In een groter programma, misschien met een groot publiek, is het belangrijkste voordeel van breakoutsessies dat ze als een kans dienen voor alle deelnemers aan het programma om actiever deel te nemen. De agenda's van veel programma's worden gedomineerd door een reeks presentaties waarin de aanwezigen slechts passieve toeschouwers zijn.

Hoewel dit een prima formaat kan zijn voor het delen van informatie en inzicht, is aangetoond dat wanneer mensen de kans krijgen om actief deel te nemen, hun betrokkenheid bij het materiaal kan leiden tot een betere bewaring en betere implementatie.

Breakout-sessies zijn ook een geweldige manier om betrokkenheid bij zelfs die stillere deelnemers te stimuleren. Veel mensen voelen zich veel comfortabeler in het delen van hun ideeën met kleinere groepen in plaats van met het hele publiek. Een breakout-sessie kan voor deelnemers een perfecte gelegenheid zijn om ideeën of observaties te delen of zelfs vragen op te roepen die ze anders misschien niet met de groep delen. Wanneer breakout-sessies terugkomen, kunnen die ideeën en vragen worden gedeeld met iedereen die aanwezig is.

Breakout-sessies bieden coördinatoren van vergaderingen mogelijk ook de mogelijkheid beter aan de behoeften van hun deelnemers te voldoen. Breakout-sessies kunnen worden aangeboden om te spreken met specifieke interessegebieden of om dieper in te gaan op een bepaald onderwerp dat betrekking heeft op het programmeerthema.Breakoutsessies kunnen ook worden georganiseerd op vaardigheidsniveau (zoals beginners en gevorderden) of op rol of positie (zoals instapniveau en managementniveau) om beter met de groep te kunnen praten.

Breakout-sessies bieden ook een manier voor presentatoren en coördinatoren van vergaderingen om de agenda productief "op te splitsen" en live in het programma te ademen. Hoewel maaltijden en korte geplande pauzes over het algemeen een must zijn voor programma's die meer dan een paar uur duren, kunnen breakoutsessies aanwezigen een actieve en productieve onderbreking van passief luisteren en leren bieden, wat kan helpen hun aandachtsspanne te verlengen.

Meest voorkomende fout met Breakout-sessie

Hoewel goed geplande breakoutsessies een groter programma ten goede kunnen komen, hebben breakout-sessies vaker wel dan niet de meest voorkomende breakout-fout: een onduidelijk doel. Al te vaak staat er een breakout-sessie gepland om de monotonie van een programma te doorbreken zonder duidelijke instructies te geven over wat het doel van de uitbraak is. Zonder een duidelijk doel kunt u rekenen op doelloze discussies tussen aanwezigen en een totale verspilling van kostbare tijd.