Wat doet een evenementenplanner?

Iedereen die geïnteresseerd is om een ​​evenementenplanner te worden, moet beginnen met te begrijpen dat het niet gaat om partyplanning. Dit is het geval, of u nu een pad overweegt met sociale evenementen of zakelijke evenementen. Het definitieve programma kan eruit zien alsof het beroep gaat over het gooien van geweldige feestjes, maar de professional voor evenementplanning richt zich op de beweegreden of het doel van het hebben van een evenement en of het wordt bereikt. En het echte werk zit in de details die leiden naar het evenement.

Mijn site zal u helpen om u voor te lichten over hoe u succesvol kunt worden.

Ontmoeting- en conventieplanners

Als u snel het Amerikaanse ministerie van Arbeid doorzoekt, krijgt u te horen dat de overheid dit beroep classificeert onder de titel Vergadering- en conventieplanners. Dat kan dienen als de eerste aanwijzing dat dit een veel serieuzer beroep is. Het Amerikaanse ministerie van Arbeid introduceert de aard van dit werk als volgt:

Vergaderingen en conventies brengen mensen samen voor een gemeenschappelijk doel, en planners van vergadering en conventie werken om ervoor te zorgen dat dit doel naadloos wordt bereikt. Vergaderplanners coördineren elk detail van vergaderingen en conventies, van de sprekers en vergaderlocatie tot het regelen van gedrukte materialen en audiovisuele apparatuur. Vergaderings- en congresplanners werken voor non-profitorganisaties, professionele en vergelijkbare verenigingen, hotels, bedrijven en de overheid. Sommige organisaties hebben personeel voor interne vergaderingplanning en anderen huren onafhankelijke vergader- en conventieplanningfirma's in om hun evenementen te organiseren.

De evenementenplanner maakt programma's die aansluiten bij het doel, de melding of de vertoning die hun organisatie of klant probeert te communiceren.

Evenementenplanners werken met lange en niet-traditionele uren om alle details te plannen en uit te voeren met betrekking tot een verscheidenheid aan vergaderformaten, waaronder seminars, conferenties, beurzen, retraites voor managers, incentiveprogramma's, golfevenementen, conventies, en andere programma's.

Succesvolle evenementenplanners - Ontwikkelde vaardigheden

Verbale en schriftelijke communicatie

Organisatie- en tijdbeheer

• Projectbeheer en multitasking
• Zelfstartende en teamspeler
• Microsoft Office-toepassingen
• Detail en deadline georiënteerd
• Rustig en voorkomend onder druk
• Onderhandelingen
• Budgetbeheer
• Personeelsbeheer
• Marketing en public relations
• Interpersoonlijke vaardigheden met alle niveaus van management
• Succesvolle evenementplanners Ontwikkelde kennis
• Venue selection

Catering

• Production
• Entertainment
• Gifts
• Transportation
• Lodging
• Conference Services
• Wie carrière maakt in de evenementenplanning, komt uit verschillende beroepen en academische achtergronden.Veel werkgevers geven de voorkeur aan een bachelordiploma in gastvrijheidsmanagement, zakelijke administratie, marketing, public relations of communicatie. Veel succesvolle planners beginnen echter in andere beroepen of voeren administratieve taken uit die planningsverantwoordelijkheden omvatten.
• Vaardigheden die u nodig hebt als evenementenplanner

U hebt geen achtergrondinformatie nodig om aan de slag te gaan, maar de kwaliteiten van een goede evenementenplanner kunnen zijn:

Organisatie

Flexibiliteit

• Creativiteit
• Zakelijk Acumen
• Budgetteren
• Klantenservice
• Multi-tasking en denken op uw voeten
• Communicatie en
• Tijdbeheer
• Aan de slag als planner voor evenementen > Het starten van een carrière als evenementenplanner kan in het begin overweldigend zijn. Het voelt vaak alsof er zoveel te weten valt en zo weinig tijd om alles te leren. Echter, met een actieplan en door elke week kleine stappen te nemen, beschikt u snel over de vaardigheden en kennis die u nodig hebt om als evenementenplanner te slagen.
• Aandacht voor detail is belangrijk, als een evenementenplanner, dus plan uw overstap naar evenementplanning op dezelfde manier als waarop u uw volgende evenement plant - met een plan en een strategie.

Hier zijn de stappen om aan de slag te gaan:

Geef uw tijd door aan een non-profitorganisatie of een ander bedrijf zoals een cateringbedrijf, bloemist, evenementontwerper of een andere evenementenplanner.

Als u al evenementen plant onder een ander evenementbedrijf of een andere planner, ga dan naar een autoriteit en neem meer verantwoordelijkheid op zich. Door uw waarde en kennis te laten zien, is het vaak zo simpel als uw eventmanager vragen om meer werk of verantwoordelijkheid.

Ga erop uit en netwerk. Doe mee met bijvoorbeeld Meeting Planners International of de International Special Events Society. Hoe meer mensen je kent en hoe meer relaties je in de branche ontwikkelt, des te gemakkelijker het is om je evenementplanningcarrière uit te bouwen.

• Maak een evenementenportfolio om uw expertise en kennis te presenteren.
• Naast het ontwikkelen van relaties met andere eventplanners, netwerk met externe leveranciers of partners, zoals cateraars, musici of mediapersoonlijkheden, om uw blootstelling en invloedskring te vergroten.