Lijst met Wedding / Special Events Planner Skills

Evenementplanning betekent over het algemeen in de mensenbusiness. Dat betekent niet dat introverte mensen het niet kunnen, maar een extraverte kan een gemakkelijkere tijd hebben voor dingen in het evenement en de bruiloftplanning.

Werkgevers zullen kandidaten zoeken met een hoge tolerantie voor stress, kalm blijven onder druk, beschikken over veelzijdige en geavanceerde communicatiestijlen en zich comfortabel voelen in het centrum van creatieve planning - hetzij door een aangeboren gevoel voor wat te doen, of omdat je goed bent in het onderzoeken en samenstellen van ideeën.

Bekijk ook onze lijst met vaardigheden per baan en soort vaardigheid.

Top vier belangrijkste vaardigheden Werkgevers zoeken in speciale evenementen- en weddingplanners

Communicatie
Speciale evenementenplanners brengen veel tijd door in de communicatie met hun klanten, maar ook met leveranciers en serviceproviders. Communicatie in beide richtingen vereist verschillende soorten geduld en verschillende tonen. Een evenementenplanner moet een veelzijdige communicatiestijl hebben. Een die kan vertalen naar dure clientèle, evenals de man die iedereen koffie moet bijvullen.

Werkgevers zullen evenementplanners waarderen die niet alleen goed zijn in de logistieke aspecten van hun werk, maar ook diegenen die met iedereen in hun omgeving kunnen communiceren met duidelijkheid, vertrouwen, diplomatie, respect en een gave hoofd, zelfs in tijden van stress.

Trends & Creativiteit
Een geweldige wedding- of speciale evenementenplanner moet elke klant telkens opnieuw creatief worden.

Elk evenement vereist een ander soort creativiteit. Een bruiloft zal bijvoorbeeld anders zijn dan een bedrijfsevenement, dat anders zal zijn dan een verjaardag, jubileum of pensioen. Dat gezegd hebbende, elke evenementplanner moet creatief zijn als het gaat om ruimtelijke ordening, agenda's en reisroutes en honderd kleine details zoals plaatskaarten, stijl van glazen en bestek en verlichting.

Als je niet van nature een supercreatieve persoon bent met een sterke visuele esthetiek, moet je comfortabel zijn met onderzoek. Trends worden gedeeld en geschreven over sociale media, in tijdschriften en bij evenementen in de industrie. Als je iemand bent die baat heeft bij inspiratie en je je comfortabel voelt om informatie te verzamelen en samen te voegen tot een samenhangende ervaring, is de kans groot dat je kunt excelleren als een evenementenplanner.

Budgetteren
Elk evenement heeft een eigen budget. Sommige zijn groot, andere zijn klein en allemaal belangrijk. Gebeurtenis- en weddingplanners zullen zich comfortabel voelen werken binnen de beperkingen van het budget dat ze krijgen. Een succesvolle evenementplanner kan de belangrijkste aspecten van een evenement in kaart brengen en eerst die grote ticketitems budgetteren.Een geweldige evenementplanner wordt creatief en vindt manieren om budgetten te strekken wanneer ze maar kunnen om de klant het meeste te geven voor zijn geld.

Een budgetgerichte evenementenplanner moet ook een klant precies kunnen vertellen waar en hoe elke dollar is uitgegeven, zonder enige verwarring en zonder geld te verliezen. Evenementenplanners zullen verantwoordelijk zijn voor het zien dat het geld van de klant naar de verkopers gaat. Relaties met leveranciers zullen belangrijk zijn voor de reputatie van elke evenementplanner, dus om ervoor te zorgen dat mensen nauwkeurig en op tijd worden betaald, is essentieel voor het succes van een evenementplanner.

Organisatievaardigheden
Evenementen worden geleverd met een miljoen kleine details, van welke soort fruit de cocktailglazen worden gegarneerd, tot het volume van de draadloze microfoon die een luidspreker kan gebruiken, tot de temperatuur in de kamer. Dat wil zeggen niets van expansieve evenementen die hele hotels opnemen, en coördinatie van reizen en hotelkamers vereisen. Een geweldige bruiloftscoördinator kan het grote geheel in de gaten houden - het algehele gevoel en de kwaliteit van het evenement - zonder die kleine details te verliezen. Van ervaring tot budget tot tijdlijnen, een evenementenplanner moet goed zijn in het organiseren van het hele pakket.

Evenementplanning kan een spannende, leuke en lucratieve carrière zijn. Het is waarschijnlijk het meest geschikt voor mensen die graag omgaan met andere mensen, en die van werk houden dat gepaard gaat met verschillende verantwoordelijkheden en vereisten.

Als je denkt dat dit de carrière voor jou is, kijk dan of je een aantal van de hier genoemde vaardigheden bezit.

Bruiloft / speciale evenementen Plannervaardigheden

A - G

• Werken als contactpersoon met leveranciers over met gebeurtenissen verband houdende zaken
• Betalingen goedkeuren
• Vergaderruimte ordenen
• Hulpdiensten rangschikken
• Vervoer schikken
• Assistent-cateraar
• Fotografen helpen met foto's van evenementen
• Assisteren bij het uitvoeren van Foodservice / timing
• Assisteren bij selectie bruiloft / evenement
• AV-ondersteuning
• Boeken Accommodaties
• Boekentalent
• Boeklocaties
• Boeken Hotelkamer blok
• Branding
• Klantrelaties
• Budget maken en beheren
• Event noodpakket maken
• Tijdlijn voor evenement maken
• Uitnodigingslijst maken
• Mogelijkheden creëren voor upsells
• Verzamel, organiseer en onderhoud event-mail en -pakketten
• Consulten
• Coördineer evenementenservices
• Coördineer speciale evenementen
• Coördineer krantenaankondigingen
• Coördinatenlogistiek
• Maak evenementtijdlijn < Delegate Tasks
• Design Event / Wedding Themes
• Ontwerp en implementeer evenement promotie / publiciteit > Directe repetities voor bruiloft en evenementen
• Finale betalingen en fooien aan verkopers verdelen
• Relaties met leveranciers tot stand brengen
• Leveranciers evalueren en aanbevelen
• Zalen evalueren en aanbevelen
• Evenementplanning
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie Vaardigheden
• Flexibiliteit om onregelmatige werktijden te werken wanneer nodig
• Plattegronden
• Bloemistarrangementen
• Begroetende verkopers
• H - M
• Huurstafmedewerkers

Identificeer potentiële partners

• Start taken en Voer plichten onafhankelijk uit
• Inspecteer locatievestigingen
• Kennis van sociale etiquette
• Lay-outgebeurtenisdetails en -tricacies
• Beheer dagelijkse behoeften aan evenementen Afdeling
• Beheer gastlijsten en RSVP's
• Beheer tijdlijnen en aanwijzingen
• Database met trefpunten beheren, beschrijvingen van locaties en contactpersonen
• Social media-accounts onderhouden en bijwerken
• Kennismaken met clients om eventvereisten te bepalen en te analyseren
• Vergadercoördinatie
• Microsoft Office
• Monitor Evenementactiviteiten
• Multitasking N - S
• Onderhandelingscontracten met leveranciers
• Feedback verkrijgen van klanten en leveranciers

Afgedrukt materiaal organiseren en assisteren

• Organisatiegegevens registeren
• Toezicht houden op alle details voor evenementendag
• Toezicht houden op leverancierinstelling en Uitsplitsing
• Doorloop finalevent uitvoeren> Planomvang van evenement
• Speciale evenementen plannen offsite
• Prioriteit toekennen aan werk binnen een snel tempo
• Professioneel en aangenaam e-mailadres voor telefoon en e-mail
• Professionele verschijning
• Vaardigheid in Microsoft Office
• Verstrekking van crowd control-ondersteuning
• Verstrek etiquetteadvies
• Verstrek uitzonderlijke klantenservice
• Geschenken inkoopgeschenken
• Kwaliteitscontrole
• Blijf rustig onder druk
• Reageren op klachten en klachten behandelen en behandelen
• Facturen bekijken
• Leveranciersovereenkomsten controleren
• Plaatsingsarrangementen
• Uitnodigingen voor evenementen verzenden
• Reissekst en evenementruimte instellen
• Delen van sociale media-foto's
• Sociaal Media adverteren
• Aanbestedingen uit leveranciers en locaties
• Zuur Afspraken voor ce en Secure Hair en make-up
• Tips en trucs voorstellen
• Superieure organisatievaardigheden
• Toezicht houden op evenement
• T - Z
• Problemen met dag-gebeurtenis oplossen
• Smaaktest selecteren op voedsel
• Up-to-date over industrietrends

Website Beheer

• Trouwpartijen en muzikanten aanwijzingen
• Warm en vriendelijk Demeanor
• Vaardighedenlijsten gebruiken
• Gebruik de hier genoemde vaardigheden terwijl u uw cv aanmaakt of Voorblad.Verzamel je CV met deze voorwaarden om het gemakkelijker te maken om via zoeken te vinden. Gebruik deze voorwaarden terwijl u zelf naar een baan zoekt. Bereid je voor op komende interviews door voorbeelden te bedenken van hoe je al deze vaardigheden op de werkplek hebt getoond, in het verleden.
• Voor elke taak zijn andere vaardigheden en ervaringen vereist. Zorg er daarom voor dat u de taakomschrijving zorgvuldig leest en dat u zich concentreert op de vaardigheden die door de werkgever worden vermeld.
• Gerelateerde artikelen:

Soft vs. Hard Vaardigheden | Hoe zoekwoorden opnemen in uw CV | Lijst met trefwoorden voor cv's en begeleidende brieven Vaardigheden en vaardigheden | Doorloop vaardighedenlijsten