Gebruik uw team voor werving om te beginnen met behoud vroeg

Het selecteren en behouden van goed personeel is de sleutel tot zakelijk succes. Getalenteerde mensen die vaardigheden blijven ontwikkelen en hun waarde voor uw organisatie en uw klanten vergroten, zijn uw belangrijkste hulpmiddel. Hier leest u hoe u deze mensen kunt selecteren en behouden en een omgeving kunt creëren waarin ze blijven floreren.

De belangrijkste elementen van elk plan om de kwaliteit van het personeel dat u inzet te verbeteren, zijn onder meer verbetering van de kwaliteit van nieuwe aanwervingen, identificatie en behoud van superieure werknemers en ontwikkeling van werknemers (vooral mensen met een groot groeipotentieel).

Een prestatie-ontwikkelingsbenadering van het bieden van werkverwachtingen en feedback zal helpen bij dit proces.

Tegelijkertijd moet u het slecht presterende personeel bekijken. Vraag of elk individu in de verkeerde baan zit. Bepaal of u specifieke en duidelijke eisen hebt gesteld, zodat het individu weet wat u van hem verwacht. Zorg ervoor dat je feedback hebt gegeven op doelen en doelstellingen zodat de persoon weet dat hij niet aan de verwachtingen voldoet.

Bepaal of een prestatie verbeterplan het individu zal helpen bij te dragen aan het succes van uw organisatie. Als je je deel hebt gedaan om een ​​omgeving te creëren waarin een individu kan slagen - en de persoon slaagt er niet in - laat de persoon dan gaan. Uw organisatie zal beter af zijn in zijn afwezigheid en het individu zal de mogelijkheid hebben om een ​​baan te vinden waarin hij kan optreden.

De kwaliteit van uw personeel verbeteren

Hoe zou u uw pool van kandidaten willen vergroten voor selectie, waarde toevoegen aan uw sollicitatieproces, loyaliteit van medewerkers vergroten, ondersteunende relaties met collega's opbouwen en tegelijkertijd de retentiegraden verbeteren?

Door een strategie voor teamwerving te implementeren, bereikt u dit alles en meer. Er zijn vier stappen in het proces voor teamwerving:

• het definiëren van personeelsbehoeften,
• het vinden en lokken van kwaliteitsvolle kandidaten om aan die behoeften te voldoen,
• interviewen en de beste aanvragers selecteren, en
• nieuw geselecteerde werknemers oriënteren op het bedrijf.

De meest effectieve aanpak voor werving van personeel omvat werknemers in alle vier fasen van het proces.

Huidige werknemers betrekken bij het werven van werknemers

Hoewel er talloze methoden zijn om werknemers bij het wervingsproces te betrekken, worden in dit artikel de drie meest voorkomende strategieën benadrukt: werknemer als agent, medewerker als bijdragende evaluator en werknemer als werknemer sponsor of peer-mentor.

Werknemer als agent bij het werven van werknemers

Het opzetten van een bescheiden wervingsprikkelprogramma zal positieve public relations stimuleren en de percepties van werknemers over hun relatie met het bedrijf verbeteren.Een bestaande werknemer voegt om verschillende redenen waarde toe aan een wervingscampagne voor werknemers.

• Omdat werknemers een goed begrip hebben van de verschillende rollen en verantwoordelijkheden van het bedrijf, zullen ze eerder kandidaten introduceren die voldoen aan de positievereisten.
• Door een hogere selectie van kandidaten wordt de afhankelijkheid van externe bureaus verminderd en wordt tijd en geld bespaard.
• Medewerkers zullen zich gewaardeerd voelen wanneer een persoonlijk aanbevolen kandidaat wordt overwogen.
• Positieve public relations manifesteren zich vanzelfsprekend wanneer werknemers weten dat ze baat kunnen hebben bij het aantrekken van anderen voor het bedrijf.
• Deelname bevordert een geest van bijdrage aan het grote geheel.

Normaal gesproken krijgt een medewerker een bescheiden monetaire stimulans aangeboden in vergelijking met externe bemiddelingskosten. De helft van het bedrag wordt betaald nadat het contract is ondertekend en het saldo wordt verstrekt na succesvolle afronding van een proeftijd (aanmoedigen van collegiale ondersteuning zelfs nadat de eerste aanbieding is gedaan.)

Werknemer als bijdragende evaluator bij werving van werknemers

Medewerkers uitnodigen om deel te nemen aan het interviewproces, aangezien bijdragende evaluatoren de percepties van werknemers over waarde vergroten en frontlinie-inzichten bieden met betrekking tot kandidaat-geschiktheid en passen binnen een bestaande teamstructuur.

Hoewel werknemers tijdens de sollicitatiesessie wel of niet actief kunnen deelnemen, kunnen hun opmerkingen na het interview aan managers zeer behulpzaam zijn bij het evalueren van geïnterviewden uit de eerste ronde. Deze opnamemethode heeft een groot aantal voordelen.

• Geeft een stem aan de afdelingsleden die met de nieuwe medewerker zullen werken.
• Verhoogt de perceptie van waarde door inclusie van medewerkers.
• Bevordert positieve werkrelaties tussen managers en rapporterende medewerkers.
• Dient als een praktische trainingsoefening voor het interviewen van vaardigheden.
• Ondersteunt een geest van samenwerking op organisatorisch niveau.
• Levert belangrijke, eerste lijns, operationele inzichten over het vermogen van een kandidaat om te reageren op positievereisten.
• Ondersteunt ownership en empowerment van afdelingsactiviteiten.

Er is niets zozeer verontrustend voor een nieuwe werknemer als om op te duiken op haar eerste werkdag met weinig kennis van wat ze zou moeten doen, hoe ze zal passen, of wie de belangrijkste mensen in haar team zijn. Het gebrek aan informatie en ondersteuning is een belangrijke oorzaak van stress voor nieuwe werknemers op elk niveau.

Hoewel een goed oriëntatieproces kan helpen om die stress te verminderen, zal sponsoring door werknemers (soms een 'buddy-systeem' genoemd) voorkomen dat dit gebeurt. Medewerkerssponsoring is normaal geassocieerd met zeer grote organisaties.

De Amerikaanse luchtmacht gebruikt een sponsorprogramma om nieuwe rekruten te helpen zich aan te passen aan hun nieuwe functie en community. Dezelfde aanpak kan en zou moeten worden gebruikt voor kleine en middelgrote particuliere bedrijven en organisaties. Een sponsorprogramma komt op veel manieren ten goede aan zowel sponsor als nieuwe medewerker.

• De eerste perceptie van nieuwe werknemers is verbeterd - verzorgd voor de eerste dag.
• De sponsor voelt zich gewaardeerd als bijdragend lid van de organisatie.
• De sponsor wordt periodiek herinnerd aan bedrijfsbeleid, doelen, missie en visie.
• Peer-relaties op basis van teamondersteuning worden bevorderd.
• Communicatieve vaardigheden van werknemers worden uitgeoefend en verbeterd.
• Een gevoel van gemeenschap wordt gecreëerd en gevoed.
• Nieuwe werknemers begrijpen de grote lijnen en hoe ze passen vóór hun eerste dag /

Onderdelen in een proces voor sponsoring van werknemers

Een basisprogramma voor sponsoring omvat een brief en informatiepakket dat door de sponsor naar de nieuwe medewerker is verzonden thuisadres vóór de eerste werkdag. Het pakket kan informatie bevatten met betrekking tot:

• De geschiedenis van het bedrijf;
• belangrijkste biografieën en rollen en organigram;
• positiebeschrijvingen en hoe deze bedrijfsdoelstellingen ondersteunen;
• welkomstbrieven van relevante managers, waaronder de president;
• administratieve opmerkingen en beleid;
• beschreven maatschappelijke kansen;
• voordelenoverzicht; en
• gebiedsinformatie zoals kaarten, internetsites, restaurants, clubs, attracties, enzovoort.

De sponsor personaliseert het pakket met een begeleidende brief met contactgegevens, belangrijke data en tijdstippen voor verwerking en introductie van personeel en algemene opmerkingen.

Hoe u een sponsor voor de nieuwe werknemer selecteert

Sponsoren worden meestal geselecteerd uit de peergroup van de nieuwe werknemer. Een nieuwe grafische artiest zou bijvoorbeeld een andere grafische artiest als sponsor krijgen toegewezen.

Voor elke nieuwe rekruut moet een andere sponsor worden geselecteerd totdat iedereen op de afdeling kans heeft gehad om te sponsoren. Dit moet op elk niveau van de organisatie worden gedaan. Hoewel de meeste informatie in het sponsorpakket ingeblikt is, moet deze voor elke nieuwe medewerker zo veel mogelijk worden gepersonaliseerd.

De introductie van de 'buddy', voorafgaand aan de start van het nieuwe personeel, zal de nieuwe werknemer helpen zich welkom te voelen. De sponsor biedt een centraal punt voor de nieuwe medewerker om hulp en informatie te krijgen. De sponsor biedt een vroeg meldingssysteem voor potentiële problemen en verloren kansen om de nieuwe werknemer effectief te integreren.

Samenvatting van de rollen van teamleden bij het werven van werknemers

Door deze drie rekruteringsmethoden voor teams te integreren, zullen de retentie-inspanningen tegelijkertijd worden versterkt door de verbeterde percepties van nieuwe rekruten en de actieve deelname van bestaande werknemers. Door inclusie te bevorderen, worden inspanningen voor werving en behoud effectiever.