Freelance persmaterialen 101

Schrijven over journalistieke werken kan zo snel en gemakkelijk worden geschreven voor public relations. Dit komt waarschijnlijk omdat PR-schrijvers nauw samenwerken met de media en journalisten om positieve publiciteit te krijgen voor hun doelen of werkgevers.

Freelance schrijvers die zichzelf schrijven in het PR-rijk zullen dit vaak doen via een paar heel gewone geschreven stukken die worden gebruikt als de pijplijn tussen de PR-schrijver en het nieuwscentrum.

Hieronder volgen enkele van die veelvoorkomende stukken die je misschien schrijft voor PR-doeleinden:

Press Advisory

Een persadvies is precies wat klinkt: een kort stukje dat de pers adviseert over een evenement (meestal) dat de organisatoren hopen dat de pers aanwezig zal zijn en daarna zullen schrijven. Het persadvies probeert de belangstelling voor de journalist te wekken door mogelijke bogen voor een verhaal te geven, en zoveel details als nodig is om de pers geïnteresseerd te maken, maar niet zo veel dat ze het evenement niet hoeven bij te wonen. Negen van de tien keer is dit evenement een soort persconferentie. Het advies geeft achtergrondinformatie, details over gebeurtenissen, een aantal mogelijke verhaalbogen en teasers als een sprekerslijst. Het advies gaat uit voor het evenement, terwijl het persbericht direct daarna uit gaat.

Toonhoogte

Een toonhoogte is vergelijkbaar met een persadvies in die zin dat het probeert de media iets te laten bedekken om een ​​verhaal over iets te schrijven.

Het verschil is dat het veld meestal het verhaalidee is - niet een evenement voor de journalist om bij te wonen. De pitchletters moeten kort, provocerend, emotief en gedetailleerd zijn. Dit stuk verkoopt aan de journalist en hun redacteur en daarom verkoopt de schrijver ook.

Persbericht

Een persbericht somt een gebeurtenis op of gebeurt op een zodanige manier dat een journalist die potentie heeft om het publiciteit te geven, ervoor kiest om een ​​verhaal te volgen en te schrijven.

De release bevat details, citaten, contactinformatie en potentiële verhalen en standpunten.

Achtergrondinfo

Een achtergrondinformatie vat de geschiedenis, missie en historische punten van belang samen van een organisatie, gebeurtenis, controverse of probleem. Het is bedoeld om mensen te persen als een toevoeging aan persberichten of adviezen, die moeten van een bepaalde lengte en structuur zijn om de aandacht van de journalist niet te verliezen. Daarom biedt de achtergrond een waardevolle locatie voor meer informatie. Achtergronddocumenten dienen ook om een ​​journalist te laten zien dat de organisatie of het evenement legitiem is, in het geval dat het onbekend is of nieuw voor de scène.

Op-ed

Op-eds zijn opiniestukken die vaak in een krant worden geplaatst "tegenovergesteld aan de redactionele" pagina (vandaar OPposite-EDitorial). Dit zijn ongeveer 600 woorden, langer dan de Letters to the Editor die op de redactionele pagina staan.Hoewel niet altijd, worden op-eds meestal geschreven door iemand van notities, zoals een materiedeskundige, of een organisatie die een rol speelt in de kwestie, hoewel ze mogelijk zijn gemaakt door een freelance journalist, staf schrijver of personeel PR-persoon . Op-eds geven een standpunt over het probleem, maar kunnen ook elementen bevatten zoals persoonlijke verhalen, etc.

Brief aan de redacteur

De brief aan de redacteur is meestal een korter opiniestuk. Hoewel het vaker op het papier van het grote publiek aankomt, kan er een door een organisatie worden aangeboden via hun PR / schriftelijk professional.

Informatieblad

De factsheet is qua functie vergelijkbaar met de achtergrondinformatie, hoewel deze minder gedetailleerd, korter en minder een verhaal kan zijn dan een reeks feiten met betrekking tot een verhaal, organisatie of gebeurtenis. Bovendien zijn fact sheets veel meer gericht op getallen, statistieken en cijfers.

Persset of mediakit

Een persmap is een set met verschillende delen die aan de pers wordt verstrekt in de hoop dat er belangstelling en berichtgeving vanuit de pers wordt gegenereerd. Ze kunnen alle of alle op deze pagina genoemde stukken bevatten, samen met veelgestelde vragen, foto's, brochures, afbeeldingen, biografieën en enz. Een persmap is bedoeld om de pers te bereiken en om een ​​grote foto van iemand of iets te introduceren , zoals een controverse, probleem, organisatie of aankomende gebeurtenis.

Veel schrijvers en PR-mensen vinden de variëteit en het eindproduct heel lonend. Veel perspakketten zijn de laatste tijd overgegaan naar online of digitale presentaties.

Terugkerende kolommen

Het is heel goed mogelijk dat een PR-persoon, personeelsschrijver of freelancer die een organisatie vertegenwoordigt, terugkeert in een mediapublicatie. Vaak is dit een knipoog naar de diepgaande kennis van de organisatie over een bepaald onderwerp met een schat aan verschillende gezichtspunten en nieuwsitems om over te schrijven. Overweeg bijvoorbeeld een non-profitorganisatie die zich inzet voor het uitbannen van armoede door middel van wetgevende maatregelen. De president van de organisatie kan een doorlopende column krijgen om de algemene ontwikkelingen in het gebied te bespreken.

Zoals je waarschijnlijk hebt gemerkt, wordt de essentie van deze stukken vaak verkocht aan de journalist, in de hoop op berichtgeving, of het beïnvloeden van de publieke opinie. Het schrijven binnen PR of journalistiek is inderdaad een vruchtbaar gebied voor schrijvers die gepassioneerd en overtuigend zijn. Het vertellen van het verhaal via de verschillende stukken is essentieel om de interesse van de journalist te wekken en uw klant of organisatie de gewenste publiciteit te geven.