Tips voor het afwijzen van een referentieverzoek

Wat kunt u doen als u wordt gevraagd een aanbevelingsbrief te schrijven of een referentie op te geven voor iemand die u niet wilt aanbevelen? Misschien ben je niet onder de indruk van de vaardigheden, het teamwerk of de werkethiek van de persoon. Misschien kent u ze gewoon niet goed genoeg om hun werkprestaties effectief te beschrijven. In elk geval is het beter om het verzoek af te wijzen dan om iemand te steunen die je niet op je gemak voelt als je een aanbeveling doet.

Er is nooit een verplichting om iemand een referentie te geven. Als je niet op een positieve en enthousiaste manier eerlijk kunt getuigen van de kwalificaties en vaardigheden van de persoon, kun je beter niet opgeven dat je een referentie voor hen opgeeft.

Er zijn manieren om het verzoek beleefd en diplomatiek af te wijzen zonder de persoon die u heeft gevraagd te schaden. De kunst is om dit te doen zonder uw weigering te laten klinken als een persoonlijke kritiek of een professionele afwijzing.

Een referentieverzoek weigeren

Als u wordt gevraagd een aanbeveling te schrijven of te geven en u zich niet op uw gemak voelt om dit te doen, kunt u dit op een paar manieren beleefd maar rechtstreeks nee zeggen.

Wat te zeggen als u de persoon niet goed kent Goed

Als iemand om een ​​referentie vraagt ​​en u de persoon niet erg goed kent of als u zich niet op uw gemak voelt om ze aan te bevelen, kunt u gewoon zeggen: " Het spijt me, maar ik heb niet het gevoel dat ik u goed genoeg ken (of ik heb niet lang genoeg met u samengewerkt) om u een nauwkeurige en grondige aanbeveling te geven. "

Als de persoon de zaak vervolgt, leg dan eenvoudigweg uit dat uw integriteit en professioneel merk overeenstemmen met elke aanbeveling die u doet, en u voelt zich eenvoudigweg niet op uw gemak met het schrijven van de aanbeveling.

Wat te zeggen als u geen referentie wilt opgeven

Als u de persoon goed kent, maar niet het gevoel hebt dat u hem een ​​positief advies kunt geven, kunt u gewoon zeggen: "Ik heb niet het gevoel dat ik het zou doen wees de beste persoon om je een aanbeveling te schrijven, "en geef misschien een suggestie voor een andere persoon die ze kunnen vragen.

Voel je niet slecht als je nee zegt. Soms is het moeilijk om een ​​manier te vinden om het verzoek beleefd af te wijzen, maar je zou openhartigheid waarderen als iemand die je om een ​​aanbeveling had gevraagd, zou weigeren. Het is beter om helemaal geen aanbeveling te geven dan een slordige of zelfs een negatieve referentie te geven, wat sommige mensen doen zonder te overwegen hoe het individu, professioneel of psychologisch, de persoon zal beïnvloeden die het hen heeft gevraagd.

Wanneer en hoe u uw baas de schuld kunt geven voor uw weigering om een ​​referentie te geven

Het is een triest feit dat er in onze litigieuze maatschappij een groeiende tendens is dat bedrijven beleidsregels vaststellen die het verlenen van referenties en aanbevelingen aan bedrijven verbieden personeel.Deze beleidslijnen zonder referentie zijn ontwikkeld vanwege de vele gevallen waarin werknemers een werkgever hebben gedagvaard voor het verstrekken van een negatieve referentie.

Neem contact op met de afdeling Human Resources van uw organisatie om na te gaan of een dergelijk beleid inderdaad is ingevoerd. Als dat het geval is, kunt u de persoon die om de aanbeveling vraagt, uitleggen dat de enige informatie die u van hem zou mogen krijgen, een bevestiging zou zijn van zijn functie, zijn arbeidsdatums en salarisgeschiedenis. Het zou dus in hun eigen belang zijn als ze iemand anders zouden vinden om een ​​referentie voor hen te geven.

Briefvoorbeelden Een aanbevelingsverzoek afwijzen

Hier vindt u voorbeeldbrieven en e-mailberichten die u kunt gebruiken als model om het verzoek af te wijzen.

• E-mailverzoek Afwijzing weigeren
• LinkedIn-referentie Weigering afwijzing
• Referentieaanvraag Weigeringsbrief Voorbeeld

Zoals altijd bij het gebruik van deze voorbeeldvoorbeelden, moet u de brief aanpassen aan uw eigen omstandigheden en expressietoon. Denk er ook aan dat u attent en oplettend bent in de taal die u gebruikt bij het weigeren van een referentie - het mag op geen enkele manier de kritiek op de persoon die het verzoek doet opheffen.

Gebruik altijd "I" -verklaringen in plaats van "u-uitspraken": "Ik heb het gevoel dat ik u niet goed genoeg ken" in plaats van "U hebt niet veel indruk op mij gemaakt. "Het onderhouden van een respectvolle en volwassen dialoog zal een lange weg maken naar het moeilijker maken van een referentie, minder pijnlijk.