Tijdmanagement (definitie, vaardigheden en geschiedenis)

Tijdbeheer Definitie:

Over het algemeen verwijst tijdbeheer naar de ontwikkeling van processen en hulpmiddelen die de efficiëntie en productiviteit verhogen - een wenselijk aspect in het bedrijfsleven omdat een goed tijdmanagement naar verluidt de resultaten verbetert. (Zie de korte geschiedenis van tijdbeheer hieronder.)

Tegenwoordig is de definitie van tijdbeheer verbreed om zowel ons persoonlijke als onze werkende leven te omvatten; goed tijdmanagement zou ook onze werk-privébalans en dus ons algemene geluk verbeteren.

Deze theorie is echter niet universeel geaccepteerd. Bijvoorbeeld: "Er bestaat niet zoiets als een balans tussen werk en privéleven. Er is werk en er is leven en er is geen balans ", zegt Sheryl Sandberg, de COO van Facebook en auteur van Lean In (buy on Amazon). Als dat het geval is, hoeveel waarde ligt er in het toepassen van tijdsbeheer in ons persoonlijke leven?)

De Business Case: een korte geschiedenis van tijdmanagement

De wortels van alle time management liggen in het bedrijfsleven.

De industriële revolutie van de 19e eeuw en de opkomst van fabrieken hebben de behoefte gecreëerd om een ​​nieuwe relatie met de tijd te fabriceren. Fabriekswerk eiste, in tegenstelling tot agrarische arbeid, stiptheid. Mensen moesten leren leven door de klok in plaats van door de zon.

Scholing werd net zo goed (of meer) over het voorbereiden van studenten om goede fabrieksarbeiders te worden met de juiste gewoonten. Stiptheid en productiviteit werden de overkoepelende doelen. "Tijd is geld", zei Benjamin Franklin, een mening die de mantra van de zakenwereld werd.

Geef het de schuld van Taylor (en dat Ford Fellow)

In 1911 , Frederick Winslow Taylor publiceerde The Principles of Scientific Management, presenteerde zijn managementtheorie op basis van de analyse en synthese van werkstromen.Het hoofddoel van het Taylorisme, zoals het bekend werd, was het verbeteren van de productiviteit van werknemers. bestaat uit het observeren van het werk, het vinden van de "één beste" manier om het te doen, het onderbreken van de taak in discrete acties en het hebben van management dan de arbeiders op te leiden om de taak naar behoren te doen.

Zijn werk was breed van invloed, bereikte zijn hoogtepunt, misschien, in de assemblagelijn van Henry Ford Model T (1913). Hoewel Ford de assemblagelijn niet uitvond, verfijnde hij het door het installeren van aangedreven transportbanden die in 93 minuten een Model T konden produceren. Taylor werd bekend als de vader van wetenschappelijk management en een hele nieuwe discipline was geboren.

De transformatie van Drucker

Vanzelfsprekend waren fabrieksarbeiders niet de enige soorten werknemers die in dienst waren. Bedienden moesten ook worden "gemanaged". Peter Drucker creëerde een meer inclusieve theorie van management gebaseerd op management door doelstellingen en de noodzaak om zaken te managen door een verscheidenheid aan behoeften en doelen in evenwicht te brengen, in plaats van een instelling ondergeschikt te maken aan een enkele waarde (

The Practice of Management,

1954). Het is moeilijk om de invloed van Drucker te overschatten. Hij schreef 39 boeken en zijn doorlopende studie van de manier waarop organisaties werken en zijn ideeën over sociale verantwoordelijkheid hebben letterlijk het zakelijke landschap hervormd. Hij voorzag veel van de ontwikkelingen van de late 20 th eeuw, zoals de opkomst van de kenniswerker (een term die hij bedacht) en de opkomst van de informatiemaatschappij.

In 1958 werd het eerste boek over tijdbeheer uitgegeven door James McKay. ^{Van de vele theorieën over tijdmanagement die sindsdien naar voren zijn gebracht, verdient het werk van Steven R. Covey een speciale vermelding. Zijn} De 7 gewoonten van zeer effectieve mensen

(kopen op Amazon) (1989) is nog steeds een van de bestverkochte non-fictieboeken en zijn oeuvre heeft veel gedaan om het concept van persoonlijk tijdbeheer populair te maken.

Een beter begrip van persoonlijk tijdbeheer Wanneer we denken aan tijdbeheer, denken de meesten van ons aan persoonlijk tijdbeheer, dat losjes gedefinieerd wordt als het beheren van onze tijd om minder te verspillen aan het doen van de dingen die we moeten doen, dus we meer hebben om de dingen te doen die we willen doen. Tijdmanagement wordt vaak gepresenteerd als een reeks vaardigheden; de theorie is dat zodra we de vaardigheden beheersen, we meer georganiseerd, efficiënter en gelukkiger zullen zijn.

Of u dit nu gelooft of niet, elke werkende persoon kan zeker baat hebben bij het aanscherpen van een of alle tijdmanagementvaardigheden.

Persoonlijke vaardigheden voor tijdmanagement omvatten:

doelen stellen;

planning;

prioriteren;

• besluitvorming;
• delegeren;
• planning.
• Veel mensen merken dat tijdbeheertools, zoals PIM-software en telefoonapps, hen helpen hun tijd effectiever te beheren. Een agenda-app kan het bijvoorbeeld gemakkelijker maken om afspraken en afspraken te plannen en bij te houden.
• Of u nu technologische tijdmanagementtools of gewone oude pen en papier gebruikt, de eerste stap in effectief tijdbeheer is analyseren hoe u op dit moment tijd besteedt en bepaalt welke wijzigingen moeten worden doorgevoerd.
• Voorbeelden:

Tina ontdekte dat het leren en toepassen van tijdmanagementvaardigheden een enorm verschil maakte voor zowel haar productiviteit als de manier waarop ze zich voelde.