Overheidsprocesaanvraagproces

Zodra u uw sollicitatie heeft verzonden naar een overheidsinstantie, heeft u een proces dat grotendeels buiten uw controle staat en bijna altijd onzichtbaar voor u als buitenstaander geschopt. Regeringsorganisaties hebben strikte processen in het hanteren van sollicitaties, zodat als de ondervraagde organisatie kan bewijzen, heeft het aan alle aanvragers een eerlijke kans gegeven om de baan te krijgen.

Sommige sollicitatiesystemen, zoals de VSJobs van de Amerikaanse regering, hebben functionaliteit ingebouwd in het systeem waardoor aanvragers kunnen zien hoe hun applicaties door de aanwervingsprocessen van de organisatie worden voortgezet.

Dit vermindert het aantal telefoongesprekken en e-mails die de afdeling Personeelszaken ontvangt, omdat de aanvrager binnen een minuut of twee belangrijke informatie voor zichzelf kan opzoeken.

Hieronder worden de basisprocessen beschreven die personeelsleden van personeel volgen in het inhuren van een overheidsbaan. Deze processen kunnen lang duren om te voltooien, en overheidsorganisaties zijn vaak meer betrokken bij het uitvoeren van de procedures volgens protocol dan bij het krijgen van een persoon in de vacature.

Bericht sluiten

Nadat u uw aanvraag heeft ingediend, moet u wachten tot de vacature wordt afgesloten. Wanneer overheidsinstanties banen plaatsen, hebben ze bijna altijd een deadline voor de aanvraag. Ze doen dit, zodat ze kunnen beheren hoeveel applicaties ze ontvangen en dus kunnen ze doorgaan met het huren proces zonder aanvullende aanvragers door het hele proces te voegen.

In het belang van eerlijkheid houden de personeelsafdelingen vast aan de sluitingsdatums en staan ​​managers niet toe om late aanvragen te overwegen, tenzij alle late aanvragen worden geaccepteerd.

Er is geen eerlijke reden om een ​​late aanvraag te aanvaarden en niet een andere als beide aanvragers applicaties aanwenden die voldoen aan de minimum eisen die op de vacature vermeld staan.

Toepassingen worden gescreend

Zodra de afdeling human resources weet dat ze alle toepassingen hebben die de organisatie zal overwegen, lezen zij elke applicatie om ervoor te zorgen dat elke kandidaat voldoet aan de minimumeisen die zijn opgegeven in de vacature.

Bijvoorbeeld, als de posting zei dat de nieuwe huur een bachelor-diploma moet hebben, zal een human resources specialist uit de overweging alle aanvragen verwijderen waar de aanvrager de voltooiing van een bachelor diploma niet toont. Daarom is het belangrijk dat de aanvragers ervoor zorgen dat ze duidelijk omschrijven hoe ze voldoen aan de kennis, vaardigheden en vaardigheden die nodig zijn voor de baan.

Lijst van finalisten is samengesteld

Nadat alle applicaties voor de minimale vereisten zijn gescreend, werken de personeelsafdelingen en de aanwervingsmanager samen om een ​​korte lijst te maken van finalisten die ze graag willen interviewen.Omwille van eigen vermogen zijn de beslissingen gebaseerd op de informatie die in de aanvragen is opgenomen.

Interviews zijn gepland

De personeelsafdeling of de vacaturebeheerder roept sollicitanten aan die een interview hebben verdiend. Als een kandidaat ervoor kiest zich te onttrekken aan het proces, kan de organisatie besluiten om de volgende meest gekwalificeerde kandidaat te interviewen die eerst geen interview heeft verdiend of door het proces door te gaan met een minder finalist. De beslissing hangt grotendeels af van hoe dichtbij de volgende meest gekwalificeerde aanvrager gekozen zou worden voor de oorspronkelijke groep finalisten.

Noodzakelijke achtergrond- en referentiecontroles worden uitgevoerd

Op dit moment in het proces voeren veel organisaties achtergrond- en referentiecontroles uit.

Het is niet zinvol deze controles uit te voeren op alle kandidaten, zowel vanuit de kosten als van de medewerkers. Zodra de finalisten zijn geselecteerd, kunnen de cheques worden uitgevoerd op de kleine groep. Het voordeel van het uitvoeren van de cheques op dit moment is dat er geen extra vertraging is als de gekozen finalist het baanaanbod laat zien. Sommige organisaties wachten tot ze klaar zijn om een ​​baanaanbod te maken totdat ze de cheques uitvoeren, zodat ze niet de kosten van het uitvoeren van cheques opleggen aan personen die ze niet zullen huren.

Interviews worden uitgevoerd

Groepen finalisten bestaan ​​meestal uit drie tot vijf personen. Het aantal te interviewen finalisten en het aantal mensen dat de interviews afneemt, bepaalt grotendeels hoe lang het interviewproces zal duren. Als een handvol finalisten zal worden geïnterviewd en er slechts één interviewer is, kan het slechts een week duren om alle interviews af te nemen.

De meer finalisten en interviewers, hoe moeilijker het is om de schema's van alle betrokkenen op te nemen.

New Hire is geselecteerd

Nadat de interviews zijn uitgevoerd, bepaalt de interviewer of het interviewpaneel welke finalist de baanaanbod en de rangorde van de andere finalisten zullen ontvangen, indien de gekozen finalist de baan afwijst.

Baanaanbod is uitgebreid

Een baanaanbod wordt uitgebreid tot de gekozen finalist. Dit wordt meestal mondeling gedaan, zodat salarissen en startdatum onderhandelingen snel kunnen gebeuren. Een brief waarin wordt aangegeven wat de huurder en gekozen finalist hebben ingestemd met, wordt naar de gekozen finalist gestuurd om formeel te accepteren.

Jobaanbieding is geaccepteerd

Een gekozen finalist erkent formeel het werkaanbod mondeling of schriftelijk. De organisatie begint papierwerk om de gekozen finalist te huren op de afgesproken startdatum.

Niet gekeurde kandidaten worden gemeld

Zodra de organisatie en de gekozen finalist de arbeidsvoorwaarden hebben overeengekomen, meldt de organisatie alle andere aanvragers dat de functie is vervuld. Als u geen feedback van een organisatie ontvangt, ontmoedigt u geselecteerde aanvragers om zich voor te stellen voor toekomstige banen. Organisaties wegen deze kosten tegen de tijd die nodig is om elke aanvrager in kennis te stellen van de resultaten van het huurproces. Sommige organisaties kiezen ervoor om kandidaten te verlaten die wachten op een antwoord dat niet komt, maar de meeste kiezen ervoor om terug te keren naar alle kandidaten en laat ze weten dat het proces voorbij is.

Sommige organisaties kiezen ervoor om alleen kandidaten die geïnterviewd zijn, in kennis te stellen. De meeste organisaties die deze keuze maken, zeggen dit op alle vacatures of op een webpagina die menseninformatie voor werkzoekenden bevat.