Wat doet een Human Resources Generalist precies?

Positie Beschrijving:

De Human Resources Generalist beheert de dagelijkse operaties van het Human Resource kantoor. De HR Generalist beheert de administratie van het personeelsbeleid, procedures en programma's. De HR Generalist voert verantwoordelijkheden uit op de volgende functionele gebieden: departementele ontwikkeling, HRIS, medewerkersrelaties, training en ontwikkeling, voordelen, compensatie, organisatorische ontwikkeling en werkgelegenheid.

De Human Resources Generalist is verantwoordelijk voor alle of een deel van deze gebieden:

• Recruitment en bemiddeling logistiek;
• organisatorische en ruimtelijke ordening;
• prestatiebeheer en verbeteringssystemen;
• organisatieontwikkeling;
• werkgelegenheid en naleving van regelgevingskwesties en rapportage;
• medewerker oriëntatie, ontwikkeling en training;
• beleidsontwikkeling en documentatie;
• werknemersrelaties;
• faciliteitscomité van het bedrijfsleven;
• bedrijfsmedewerkers communicatie;
• compensatie- en voordelenadministratie;
• Werknemersveiligheid, welzijn, welzijn en gezondheid; en
• personeelsdiensten en begeleiding.

De Human Resources Generalist ontleent en leidt Human Resources-praktijken en -doelstellingen die een werkgeoriënteerde, hoogwaardige cultuur bieden die de empowerment, kwaliteit, productiviteit en standaarden beklemtoont, doelstellingen en werving en lopende ontwikkeling van een superieure personeelsbestand.

De Human Resources Generalist coördineert de implementatie van diensten, beleid en programma's via personeel van Human Resources; rapporteert aan de Human Resources Director of HR Manager, en helpt en adviseert bedrijfsleiders over Human Resources.

Primaire doelstellingen:

• Veiligheid van de arbeidskrachten.
• Ontwikkeling van een superieure personeelsbestand.
• Ontwikkeling van de afdeling Human Resources.
• Ontwikkeling van een medewerkergerichte bedrijfscultuur die de kwaliteit, continue verbetering en hoge prestaties benadrukt.
• Persoonlijke lopende ontwikkeling.

Ontwikkeling van de afdeling Human Resources

• Assistert met de ontwikkeling en het beheer van programma's, procedures en richtlijnen om de werknemers te helpen afronden met de strategische doelstellingen van het bedrijf.
• Neem deel aan de ontwikkeling van de doelen, doelstellingen en systemen van de afdeling.
• Neemt deel aan administratieve medewerkersbijeenkomsten en neemt deel aan andere vergaderingen en seminars.
• Assistert om afdelingsmetingen vast te stellen die de realisatie van de strategische doelen van de onderneming ondersteunen.
• Bijstand bij het toezicht op een jaarlijks budget.

Human Resource Information Systems

• beheert de ontwikkeling en het onderhoud van de Human Resources-secties van zowel internet als met name werving, cultuur en bedrijfsinformatie; en intranet sites.
• Onderhoudt medewerkersgerelateerde databases. Bereidt en analyseert rapporten die nodig zijn om de functies van de afdeling en het bedrijf uit te voeren. Bereidt periodieke rapporten voor het management, indien nodig of aangevraagd.
• maakt gebruik van Human Resources software volledig voor het bedrijf.

Training en Ontwikkeling

• Assisteert bij de implementatie van het prestatiemanagementsysteem dat prestatieontwikkelingsplannen (PDP's) en ontwikkelingsprogramma's voor werknemers omvat.
• Assistert met de oprichting van een intern opleidingssysteem voor werknemers, dat de opleidingsbehoeften van de onderneming omvat, inclusief trainingsbehoeftebeoordeling, nieuwe medewerker oriëntatie of aan boord, managementontwikkeling, cross-training, de meting van trainingsimpact en trainingsoverdracht.
• Assisteert managers bij de selectie en contractering van externe opleidingsprogramma's en consultants.
• Biedt de nodige opleiding en materiaal aan managers en medewerkers, waaronder workshops, handleidingen, werkboeken en gestandaardiseerde rapporten.
• Assistert bij de ontwikkeling en bewaking van de uitgaven van het bedrijfsopleidingsbudget.
• Onderhoudt rekord van werknemers.

Werkgelegenheid

• Beheert het aanwervingsproces voor vrijgestelde en niet-werkende werknemers en stagiairs met behulp van de standaard wervings- en aanwervingspraktijken en procedures die nodig zijn om een ​​superieure personeelsbestand te kunnen aanwerven en huren.
• Voert de wervingsplanning bij wanneer nodig personeel wordt geïdentificeerd.
• Recensies worden hervat voor alle kandidaten en het interview is niet geëxploiteerd en vrijgesteld, wanneer toegewezen, kandidaten voor werk.
• Serieert op personeelsselectiecomités of vergaderingen.

Medewerkersrelaties

• Assisteert bij de ontwikkeling van het Human Resources-beleid voor het bedrijf met betrekking tot de relaties tussen werknemers.
• Partners met management om mensenbeleid, procedures, programma's en wetten te communiceren.
• beveelt aan werknemersverhoudingspraktijken die nodig zijn om een ​​positieve relatie tussen werkgever en werknemer te creëren en een hoog niveau van moraal en motivatie van werknemers te bevorderen.
• Neem deel aan het uitvoeren van onderzoeken wanneer werknemers klachten of zorgen worden voorgedaan.
• Adviseert managers en leidinggevenden over de stappen in het progressieve discipline systeem van het bedrijf. Counsel managers over arbeidsvraagstukken.
• Assisteert bij de implementatie van bedrijfsveiligheids- en gezondheidsprogramma's. Tracks en posts OSHA-vereiste gegevens en bestanden rapporten.

Compensatie

• Assisteert bij het monitoren van de loonstructuur van de onderneming en de variabele loonstelsels binnen het bedrijf, inclusief bonussen en verhogingen.
• Biedt concurrerend marktonderzoek en bereidt betaalstudies aan om betaalpraktijken vast te stellen en bands te betalen die helpen om superieur personeel te werven en te behouden.
• Biedt back-up ondersteuning voor payroll processing. Partners met boekhouding en loonlijst om de payroll database te behouden.
• Neemt deel aan een salarisonderzoek per jaar.

Voordelen

• Biedt dagelijkse voordelen administratieve diensten.Assisteer medewerkers met eventuele aanspraakvraagstukken.
• Ontwikkelt en schemaert voordelen oriëntaties en andere voordelen training.
• Geeft het 401 (k) plan en beheert jaarlijkse compliance reporting.
• Geeft de arbeidsongeschiktheid en de aansprakelijkheid van de werknemer op.
• Aanbevelingen wijzigingen in aangeboden voordelen, met name nieuwe voordelen gericht op de tevredenheid en het behoud van werknemers.

Wet

• Voldoet aan alle bestaande wettelijke en overheidsrechtelijke rapportagevereisten voor overheids- en arbeidsrechtelijke verplichtingen, inclusief alle in verband met de Equal Employment Opportunity (EEO), de Americans with Disabilities Act (ADA), de Family and Medical Leave Act (FMLA) Employee Retirement Income Security Act (ERISA), het ministerie van Arbeid, werknemersvergoeding, de Arbeidsveiligheid en Gezondheidsadministratie (OSHA), enzovoort. Behoudt minimale blootstelling aan rechtszaken.
• Beschermt de belangen van werknemers en het bedrijf in overeenstemming met het personeelsbeleid van het bedrijf en overheidsrechtelijke wetten en voorschriften.

Organisatieontwikkeling

• Assistert met het uitvoeren van een bedrijfsproces van organisatieontwikkeling die kwesties zoals opvolgingsplanning, superieure personeelsontwikkeling, sleutelpersoneel, organisatieontwerp en veranderingsbeheer aanpakt.
• Assistert met medewerkerscommunicatie en feedback door middel van zulke mogelijkheden zoals bedrijfsbijeenkomsten, suggestieprogramma's, onderzoeken naar medewerkersbevrediging, nieuwsbrieven, focusgroepen van medewerkers, een-op-één vergaderingen en intranetgebruik.
• Helpt om de cultuur van de organisatie te monitoren, zodat het de doelstellingen van de onderneming ondersteunt en de tevredenheid van de medewerkers bevordert.
• Assistert met de gezamenlijke commissies, waaronder wellness, training, milieu gezondheid en veiligheid, activiteiten en cultuur- en communicatiecomités.

De Human Resources Generalist aanvaardt andere verantwoordelijkheden zoals toegewezen door de Human Resources Director.

Om de Human Resources Generalist-baan succesvol uit te voeren, moet een individu in staat zijn om elke essentiële verantwoordelijkheid op een bevredigende manier uit te voeren. Deze eisen zijn representatief, maar niet allesomvattend, van de kennis, vaardigheid en vermogen van het bedrijf Human Resources Generalist.

Redelijke accommodaties kunnen worden gemaakt om personen met een handicap in staat te stellen de essentiële functies uit te voeren.

Human Resources Generalist Requirements

• Algemene kennis van arbeidswetten en praktijken.
• Ervaring in het beheer van voordelen en compensatie programma's en andere Human Resources programma's.
• Uitstekende computervaardigheden in een Microsoft Windows-omgeving. Moet Excel bevatten en getoonde vaardigheden in database management en recordhouding.
• Effectieve mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Uitstekende interpersoonlijke en coaching vaardigheden.
• Bewijs van de praktijk van een hoog vertrouwensniveau.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.

Onderwijs en ervaring

• Minimaal bachelor of gelijkwaardig in Human Resources, Business of Organisation Development of equivalent.Masters degree preferred.
• Drie tot vijf plus jaren van progressieve leiderschapservaring in Human Resources-posities.
• Gespecialiseerde opleiding in arbeidsrecht, vergoeding, organisatorische planning, organisatieontwikkeling, werknemersrelaties, veiligheid, training en preventieve arbeidsverhoudingen, de voorkeur aan.
• Professionaliteit in Human Resources (PHR) certificering verkiest, niet vereist.

Fysieke vereisten van de functie van de HR Generalist

Deze fysieke eisen zijn representatief voor de fysieke vereisten die nodig zijn voor een werknemer om de essentiële functies van de Human Resources Generalist's baan succesvol uit te voeren.

Redelijke accommodatie kan worden gemaakt om personen met een handicap in staat te stellen de beschreven essentiële functies van de Human Resources Generalist's baan uit te voeren.

Tijdens het uitvoeren van de verantwoordelijkheden van de functie van de Human Resources Generalist moet de medewerker praten en horen. De medewerker is vaak verplicht om hun handen en vingers te zitten en te gebruiken, sleutels op een toetsenbord te behandelen of te voelen en te manipuleren.

De werknemer is af en toe verplicht om te staan, lopen, met armen en handen te bereiken, klimmen of evenwichten, en om te bukken, knielen, krullen of kruipen. De visiecapaciteiten die bij deze opdracht nodig zijn, omvatten een nauwe visie.

Werkomgeving voor de functie van de HR Generalist

Bij de uitvoering van de verantwoordelijkheden van de functie van de Human Resources Generalist zijn deze werkomgevingskenmerken representatief voor het milieu dat de Human Resources Generalist zal tegenkomen. Redelijke accommodaties kunnen worden gemaakt om mensen met een handicap in staat te stellen de essentiële functies van de Human Resources Generalist's baan uit te voeren.

Tijdens het uitvoeren van de taken van deze baan is de medewerker af en toe blootgesteld aan bewegende mechanische onderdelen en voertuigen. Het geluidsniveau in de werkomgeving is meestal stil tot matig.

Conclusie

Deze functieomschrijving is bedoeld om informatie te verstrekken die essentieel is om de reikwijdte van de positie van de Human Resources Generalist te begrijpen en het is niet bedoeld om een ​​uitgebreide lijst te zijn van vaardigheden, inspanningen, plichten, verantwoordelijkheden of arbeidsomstandigheden in verband met de positie.

Disclaimer: Houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet gegarandeerd wordt voor juistheid en wettigheid. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek. Vraag alsjeblieft rechtsbijstand of hulp van staats-, federale of internationale overheidsmiddelen om ervoor te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen juist zijn voor uw locatie. Deze informatie is alleen ter begeleiding, ideeen en bijstand.

Wilt u meer informatie over baanbeschrijvingen?

• Een baanbeschrijving ontwikkelen
• Human Resources Assistant
• Human Resources Generalist
• Human Resources Manager
• Directeur Human Resources
• Recruiters voor Human Resources