Een review van Zoho Docs

Zoho Docs is een online suite van drie kantoorprogramma's - een tekstverwerker, presentatieprogramma en spreadsheetsoftware - die samen combineren om een ​​geweldig alternatief voor Microsoft Office te maken.

Mobiele apps zijn verkrijgbaar bij Zoho Docs, meerdere populaire bestandsformaten zijn aanvaardbaar, zodat u bestaande bestanden kunt uploaden en bewerken, bestanden worden automatisch opgeslagen en geen van de programma's zijn moeilijk te gebruiken.

- 9 ->

Bezoek Zoho Docs

Meer over Zoho Docs

In Zoho Docs is Schrijver (Word), Toon (PowerPoint) en Sheet (Excel).

Naast Zoho Docs heeft de Zoho website zelf ook meer programma's, zoals een e-mail client, agenda, instant messenger en notebook applicatie.

Voors:

• Alle drie programma's zijn eenvoudig te gebruiken.
• Automatische spellingscontrole in Schrijver
• Ondersteunt alle populaire kantoorbestandsformaten
• Uw bestanden kunnen terug worden opgeslagen uw computer
• Menu's zijn goed georganiseerd
• Bestanden worden automatisch opgeslagen
• Kan bestanden delen met specifieke gebruikers en het publiek
• Chat en opmerkingen zijn toegestaan ​​op gedeelde bestanden
• Bestanden en mappen kunnen worden
• Mobiele app voor Android en iOS-gebruikers
• Een desktopprogramma is beschikbaar om bestanden gemakkelijk op je account te uploaden
• Ondersteunt herzieningen om een ​​oudere versie van een bestand te herstellen

< !

Nadelen en blad hebben geen spellcheckfunctie

• Een groottelimiet is geplaatst op geüploade bestanden
• Zoho Docs File Formats

Zoho Docs ondersteunt volledig de volgende bestandstypes, wat betekent dat u deze formaten kunt openen en opslaan:

CSV, DOC, DOCX, HTM, HTML, ODP, ODS, ODT, PPS, PPSX, PPT, PPTX, RTF, SXC, SXI, TSV, TXT, XLS, XLSX

Zoals u kunt zien, zijn populaire Microsoft Office-bestandsindelingen toegestaan ​​in Zoho Docs, zoals XLSX, DOCX en PPTX.

Naast het bovenstaande ondersteunt Zoho Writer ook het opslaan van een van de tekstverwerkerbestandsformaten in een PDF-bestand.

Zoho Docs versus Microsoft Office

Microsoft Office heeft meerdere programma's opgenomen in de suite, waarvan sommige vergelijkbaar zijn met Zoho Docs en andere die niet zijn, zoals Access, dat een database programma is. De meer populaire kantoorprogramma's zijn echter

inbegrepen in beide - een tekstverwerker, spreadsheet programma en presentatiesoftware. Als we naar de twee suites naast elkaar kijken, zien we dat MS Office niet automatisch ondersteuning biedt voor het opslaan van bestanden of bij het bijhouden van uw bestanden online terwijl Zoho Docs doet. Zoho Docs legt echter een vrij grote limiet op de grootte van bestanden die u kunt uploaden, terwijl MS Office bestanden veel groter kan laden.

Ze laten u allebei dezelfde bestandstypen openen en bewerken, en u kunt ook uw bestanden opslaan op uw computer. Zoho Docs is uniek hier omdat het bestanden direct vanuit Google Drive kan importeren, terwijl MS Office geen aangeboren mogelijkheid heeft om zo'n taak te doen.

Al met al zul je merken dat de verschillen in deze twee suites niet alleen in hun online vs offline status, maar ook hun feature sets worden gehouden. Ze hebben allebei alle gemeenschappelijke tekstopmaakfuncties in alle drie programma's, maar ze hebben waarschijnlijk veel dingen die ze van elkaar onderscheiden.

Mijn gedachten op Zoho Docs

Het voor de hand liggende grote verschil in het gebruik van een online office suite tegen een desktop is dat je een actieve internetverbinding moet hebben. Een andere limiet die kan worden over het hoofd gezien, is de beperkingen voor bestandsgrootte die gewoonlijk worden ingesteld. Met Zoho Docs is de maximale bestandsgrootte voor het importeren van bestaande bestanden 10 MB.

Hoewel Zoho Docs

volledig in een browser wordt gebruikt, is het nauwelijks gebrek aan eigenschappen. Alle drie de programma's waarmee u objecten importeert, gebruikt standaard tekstopmaakprogramma's en deelt zelfs uw bestanden met anderen, wat nauwelijks een optie is voor desktop-kantoorprogramma's. Er zijn ook nog meer unieke tools die u ergens anders vindt, zoals het versturen van e-mailbijlagen direct naar uw Zoho Docs-account. Dit zou handig zijn als u een bestand dat u via e-mail hebt ontvangen, moet bewerken.

Ik zou Zoho Docs gemakkelijk aan iedereen aanraden die een mooie reeks programma's wenst aan te bevelen die u van elke browser kunt gebruiken, aangezien uw bestanden automatisch worden opgeslagen, overal toegankelijk zijn, en de programma's zijn makkelijk te leren en natuurlijk te gebruiken .

Bezoek Zoho Docs