Video: Writing Cover Letters : How to Write a Receptionist Job Cover Letter 2024
Als u om een baan als receptioniste solliciteert, zijn goede manieren en de mogelijkheid om vragen te beantwoorden duidelijk de benodigde attributen voor deze rol. U dient deze en andere gemeenschappelijke receptionist vaardigheden in uw brief te benadrukken. Een ontvangstbrief moet ook aandacht besteden aan specifieke vaardigheden die in de functieomschrijving worden vermeld, zoals vertrouwdheid met medische terminologie of Microsoft Office of QuickBooks-expertise.
De baan van de receptioniste is om telefoongesprekken te beantwoorden, algemene kantoorondersteuning te bieden en basis administratieve verantwoordelijkheden uit te voeren. Wanneer bezoekers bij een bedrijf aankomen, worden ze begroet door receptionisten. Receptionisten zijn vaak een eerste contactpersoon van de bezoeker of klant met het bedrijf, dus het is belangrijk dat mensen in de rol een sterke, positieve indruk maken.
Receptisten bespreken ook meestal de algemene informatielijn bij een bedrijf om algemene vragen te beantwoorden en bellers te verbinden met de betreffende persoon of afdeling.
Wat u in uw omslagbrief hoeft in te vullen
Bij het aanvragen van een receptionistpositie online, persoonlijk of per e-mail, wordt u vaak gevraagd een bijsluiter in te vullen met uw CV en eventueel een aantal andere materialen, zoals een referentielijst en een algemene applicatie. Zorg ervoor dat u de vacature nauwkeurig doorleest en uitsluitend de materialen die zij op een gegeven moment aanvragen, uitsluiten.
Bedrijven hebben specifieke huurpraktijken, en een deel van succesvolle kandidaat volgt de aanwijzingen voor het solliciteren van de baan.
De letter formatteren
Als u uw briefbrief als bijlage of een exemplaar verzendt, moet u beginnen met uw contactgegevens, de contactgegevens van de vennootschap en de datum, gevolgd door een zakelijke groet en het lichaam van uw brief.
In uw brief moet u voorbeelden bevatten van uw vaardigheden die overeenstemmen met de opgegeven vereisten van de positie. Dit is een gelegenheid om een aantal van de items op uw CV grondiger te verklaren om de verhuurder te imponeren. Uw sluiting zal uw handschrift bevatten, gevolgd door uw getypte handtekening op een kopie, en alleen uw getekte handtekening op een bijlage.
Email Cover Letter Format
Het formaat van een e-mailadres is iets anders. U moet een onderwerp kiezen dat de inhoud van uw e-mail duidelijk verklaart, zoals de jobtitel waarnaar u solliciteert en uw naam. Hou het simpel, "Medische Receptiepositie - Jane Doe" is duidelijk en op de hoogte. De groet en het lichaam van de brief zullen hetzelfde zijn in elk formaat. Uw e-mail sluiten moet uw volledige naam bevatten, gevolgd door uw telefoon en e-mail informatie.
Hieronder volgen voorbeelden van brievenboodschappen voor een receptionist. U kunt deze brieven gebruiken als inspiratie bij het schrijven van uw eigen briefbrief.
Sample Cover Letter voor een Receptionistpositie - Hard Copy
Uw Naam
Uw Adres
Uw Plaats, Staat, Postcode
Uw Telefoonnummer
Uw Email
Datum > Geachte Huurmanager,
Ik ben geïnteresseerd in de opvang van de receptionist bij het ABC bedrijf.
Ik heb meerdere jaren ervaring op het gebied van receptionisten, met inbegrip van werken in een drukke werkomgeving met meerdere telefoonlijnen en een groot professioneel personeel.
Naast mijn uitgebreide receptioniste ervaring heb ik sterke communicatie-, klantenservice-, kantoor- en administratieve vaardigheden. Ik heb ervaring met een verscheidenheid aan softwareprogramma's, waaronder Microsoft Office en QuickBooks.
Mijn achtergrond en vaardigheden maken mij een uitstekende kandidaat voor deze positie.
Bedankt voor uw overweging. Ik kijk ernaar uit om van u te horen om een interview te regelen.
Met vriendelijke groet,
Uw ondertekening
Uw ingevoerde naam
Voorbeeldafdrukbrief voor ontvangstpositie - Emailed
Onderwerpregel:
Ontvangstpositie bij Gentle Dental - Jason Martinez Geachte mevrouw . Rathbarn,
Ik schrijf om te solliciteren voor de receptionistpositie bij Gentle Dental, die ik op JobSearchSite heb geadverteerd. com.
Ik geloof dat mijn positieve en professionele houding, evenals mijn ervaring als receptionist in andere medische kantoren werkt, mij een ideale wedstrijd voor deze positie maakt.
Ik heb de afgelopen vijf jaar bij Medical Office gewerkt, waar ik patiënten begroet, geplande afspraken en de vragen van patiënten over de telefoon beantwoordde. Mijn communicatievaardigheden zijn sterk en ik ben ook bekwaam om patiënten te helpen die gefrustreerd zijn door lange wachtingen of verzekeringsverwarring. Ik ben er ook trots op dat doktersdagen glad blijven en probleemoplossend zijn als er onverwachte problemen optreden.
Zie mijn bijgevoegde CV voor meer informatie over mijn werkgeschiedenis en aarzel niet om contact te hebben met vragen. Bedankt voor uw overweging en ik kijk er naar uit om van u te horen.
Met vriendelijke groet,
Jason Martinez
Een resume bekijken:
Resumeant voorbeeld van een receptie met schrijftips Meer voorbeelden van de omslagbrief
Bekijk voorbeeldletters voor een scala aan scenario's inclusief een follow-up brief, navraag brieven, werk / industrie specifieke voorbeeld cover letters, koud contact en referentie brief monsters.
Toelatingen Counselor Cover Letter en Resume Voorbeelden
Voorbeeld voorbeeld voor een toelatingsadviseur positie, met een steekproef van een bijpassend CV voor een toelatingsjob.
Atletische Director Cover Letter en Resume Voorbeelden
Voorbeeld voorbeeld voor een atletische regisseurspositie met een bijbehorend CV, en tips voor wat u in uw brief moet opnemen.
Receptionist Vaardigheidslijst Met voorbeelden
Top 5 receptionisten vaardigheden, een lijst van receptionist vaardigheden en zinnen die gebruikt worden in hervat, hoofdletters, werkaanvragen en interviews, met voorbeelden.