Video: Computational Thinking - Computer Science for Business Leaders 2016 2024
Met boekhoudkundige softwareplatforms die vanuit elke richting in de cloud-omgeving komen, is het geen wonder dat veel kleine bedrijven zich bezighouden met het maken van de sprong in cloud-based accounting software. Industrieverleners groot en klein, nieuw en oud, bieden snelheidsreeksen van boekhoudtechnologie aan, en wijzen op alles van nieuwe integraties naar uitgebreide feature sets om aan te tonen hoe cloud accounting het antwoord is op elke MKB-behoefte.
Als u overwegen om deze overgang te maken, zijn er 5 redenen om cloud accounting te overwegen.
1. Alle grote leveranciers zijn officieel in de wolk
Bedrijven, waaronder Xero, Kashoo, Wave, QuickBooks, FreshBooks, Intacct, FreeAgent, Sage en Zoho Books, zijn allemaal in de cloud-boekhoudruimte ingevoerd. Sommige platforms, zoals Xero and Wave, zijn vanaf het begin volledig wolk gebaseerd. Anderen, met name QuickBooks, hebben wolkversies gemaakt van hun gevestigde boekhoudsoftware om de markt te betreden. Dit is belangrijk vanwege de concurrentie voor eigenschappen, integraties en bruikbaarheid, zodat de aanbieders op een schaal passen om aan de behoeften van de klanten te voldoen.
Aan het begin van cloud accounting waren de meeste programma's berucht voor een opmerkelijk gebrek aan geavanceerde functies, vooral die die al in hun desktop-tegenhangers bestonden. Hoewel er nog wat variatie is tussen wolk- en desktopversies, met name tussen programma's zoals QuickBooks Online en QuickBooks Enterprise, is de cloud accounting set enorm uitgebreid om betere en geavanceerde functies te ontwikkelen die passen bij een groeiend publiek van kleine bedrijven.
2. De meeste integraties van derden zijn cloud-based
De meeste kleine bedrijven hebben meer nodig dan alleen een basis accounting software platform. Zij vereisen integraties met verschillende toepassingen, zoals speciale kosten tracking en management applicaties of tijd tracking software. De meeste van deze applicaties zijn ofwel geheel in de cloud gebouwd of is overgehaald om te zorgen voor volledige toegang en bruikbaarheid in een mobiele omgeving.
Terwijl applicaties van derden typisch integreren met zowel desktop als online versies, worden ze vaak gebouwd om naadloos te integreren met hun online tegenhangers - met weinig last op het bedrijf om de verbinding te vergemakkelijken.
3. Gemakkelijke mobiliteit en toegankelijkheid
Een toonaangevende reden vaak genoemd voor het gebruik van de cloud is gemakkelijk toegang van overal. De meeste online cloud-based boekhoudsoftware bevat robuuste functies waarmee gebruikers toegang kunnen krijgen tot informatie, gegevens uploaden of rapportage-statistieken van overal en op elk apparaat afronden. Dit omvat ook applicaties van derden, waarvan de mobiele functiesets vaak een van de meest dwingende verkooppunten zijn voor hun gebruik.Bijvoorbeeld, TSheets. com, een applicatie voor het bijhouden van tijdstippen, stelt gebruikers, managers en zakenbezitters in staat om tijd van mobiele telefoons, via sms-berichten en in het veld te volgen. Deze integratie brengt opgespoorde tijd direct in een cloud-based accounting platform, terwijl de last op de door gebruikers gegenereerde informatie daadwerkelijk wordt verminderd. Het vermindert fouten en verbetert het beheer van informatie en verantwoording. Papiertijdkaarten kunnen gewoon niet concurreren met die cloud-gebaseerde functie.
4. U hoeft niet volledig in de cloud te zijn. Alles in een keer
In het geval van toepassingen van derden, is een overgang naar de cloud niet alles of niets.
In feite kunt u ervoor kiezen om de wateren te testen door gebruik te maken van een applicatie van een derde partij, zoals Tallie om uw kostenopsporing te beheren, zonder iets anders te veranderen (natuurlijk, dat uw boekhoudsoftware integreert met Tallie). U kunt uw systemen langzaam migreren als u klaar bent en uw oude gegevens veilig kunt houden, terwijl u uw weg naar een cloud-based accounting omgeving vergemakkelijkt.
5. U kunt uw rekeningsafdeling decentraliseren.
Met cloud-based boekhouding kunt u veel andere zaken, zoals outsourcing boekhouddiensten of in contact brengen met een externe business consultant. Door uw boekhoudkundige gegevens vrij te maken van fysieke locatiebeperkingen, open je kansen die anders niet mogelijk zouden zijn. U kunt uw boekhoudafdeling uitbreiden, externe deskundigen gebruiken of beheerskosten verminderen door gewoon het geografische gebied uit te breiden dat u kunt overwegen voor uw boekhoudkundige behoeften.