Snelstartplannen voor kleine bedrijven

Zakelijke planning is als water voor een dorstige plant. Het houdt onze bedrijven vitaal en bloeiend. Zonder bedrijfsplanning, zal uw bedrijf nooit zo gezond zijn als het zou kunnen zijn en kan zelfs zitten en doodgaan. Maar veel kleine ondernemers doen niet de zakelijke planning die ze zouden moeten hebben, omdat ze druk zijn om de tijd te vinden om het te doen. Hoe vaak heb je gedacht dat je een zakelijke planning zou moeten doen - als je maar niet zo druk was om zaken te verzorgen!

Maar bedrijfsplanning hoeft geen tijdrovende beproeving te zijn. In slechts een paar van twee tot drie uur sessies kunt u de basis van een bedrijfsplan samenstellen dat uw bedrijf voor de loop van een jaar zal versterken.

Zet dus de tijd om twee dagen op voor een paar zakelijke plannen. (De dagen moeten niet opeenvolgend zijn, maar moeten vrij dicht in de tijd zijn. U kunt ervoor kiezen om uw bedrijfsplanning sessies zo veel als een week uit elkaar te houden.)

Als je het soort persoon bent die in een groep wilt werken, ga je samen met een geliefde vriend of twee die ook een klein bedrijf uitvoert. U vindt de brainstormen in deze zakelijke planning sessies makkelijker met input van andere mensen, en ze zullen zeker meer plezier zijn als sociale gelegenheden. (Hou je business planning groep klein, maar niet meer dan drie!)

Business Planning Session 1

1. Herziening van de visieverklaring.

Uw bedrijfsvisieverklaring is het uitgangspunt voor elke zakelijke planning, omdat het de kern vormt van uw inspiratie en motivatie.

Ziet u dat u zoveel zaken heeft, dat u hulp nodig hebt? Trebling uw verkoop? Worden lokaal bekend als het beste bedrijf van jouw type? Uitbreiden naar een franchise-operatie? Geef je fantasie vrij te reinigen. Wat zou je willen dat je bedrijf als volgend jaar zal zijn? Drie jaar vanaf nu? Vijf jaar vanaf nu?

Stel je bedrijfsvisie voor elke bovengenoemde periode op en schrijf je drie visieverklaringen neer. Aarzel niet om een ​​zakelijke visieverklaring op te stellen die uitstrekt wat u echt wilt dat uw bedrijf moet zijn en wat u echt wilt uit uw bedrijf halen. De visieverklaring is voor u, niet voor uw klanten of klanten.

2. Beoordeel uw bedrijf.

Deze tweede stap van bedrijfsplanning houdt in dat u de huidige positie van uw bedrijf onderzoekt. Ten eerste, het makkelijke deel. Wat zijn uw drie beste sterke punten nu? En wat zijn uw drie gebieden van zwakte?

Nu wordt het iets moeilijker; je moet deze sterke en zwakke punten in verband brengen met je visieverklaring voor volgend jaar. Hoe zullen de drie sterke punten die u hebt geïdentificeerd, u dichter bij komen waar u volgend jaar wilt zijn?Hoe zullen de drie zwakke punten je terug houden?

Denk hierover en / of bespreek ze en schrijf vervolgens de drie aspecten van uw bedrijf op die u belangrijk vindt om u te concentreren op het bereiken van uw visieverklaring voor volgend jaar.

Stel bijvoorbeeld dat mijn bedrijfsvisieverklaring mijn verkoop voor volgend jaar zal treffen en mijn product nationaal bekend zal worden. Veronderstel ook dat mijn sterke punten de eigenschappen van mijn product zijn (mensen die het gebruiken, zien het als een superieur product), mijn klantenbestand (het product is goed gepositioneerd en ik doe veel herhalende zaken) en mijn distributie systeem (ik heb geen problemen met het invullen van bestellingen of het leveren van mijn product aan de klanten).

Aan de andere kant zijn de zwakke punten van mijn bedrijf dat het niet lijkt te zijn op een groot aantal nieuwe klanten, het product lijkt niet buiten de buurt te zijn en mijn marketing inspanningen doen niet Het lijkt me niet te werken.

Onderzoeken en vergelijken met mijn visieverklaring voor volgend jaar, schreef ik neer: "Salesforce. PR. Marketing. "

Stop hier voor de eerste business planning sessie. Dat is genoeg om nu over te gaan - en als je weg gaat en andere dingen doet, zal je gedachten blijven werken aan het probleem dat je hebt gesteld. Een goede nachtrust tussen deze en uw volgende bedrijfsplanningssessie (of zelfs meerdere!) Maakt uw volgende bedrijfsplanningssessie veel productiever.

Het Actieplan: Business Planning Session 2

Nu je nu waar je wilt gaan, is het doel van deze business planning sessie om uit te vinden hoe je daarheen komt, wat je een praktisch actieplan geeft voor het volgende jaar voor uw kleine onderneming.

3. Stel je prioriteiten vast.

In mijn voorbeeld in de eerste business planning sessie waren de drie aspecten van mijn zaken die ik het belangrijkst achten met betrekking tot het bereiken van mijn visieverklaring voor volgend jaar allemaal nauw verwant. Het is misschien niet van jou. Kijk naar de drie aspecten die u hebt geselecteerd en beoordeel ze van de meest belangrijke tot de minst belangrijke.

4. Brainstormacties.

Focus op uw eerste of twee prioriteiten. Wat kan u doen om te bereiken wat u wilt bereiken? Laat je overtuigen roven en lijst alle mogelijke acties die je zou kunnen nemen, hoe onpraktisch ze ook lijken. (Hier is waar een partner of business planning team echt zal helpen, anderen komen vaak voor met ideeen die nooit voor je gebeurd zijn!)

Bijvoorbeeld, als ik mijn prioriteiten heb gesteld voor marketing en PR, zou ik alle acties brainstormen zou kunnen nemen om mijn marketing- en PR-inspanningen te verbeteren, zodat ik mijn verkoop kan verdwijnen en mijn product nationaal bekend kan worden. Ik zou kunnen:

• Een website opzetten
• Stuur persberichten regelmatig
• Doe iets uniek of schandalig dat mij de nationale dekking krijgt
• Huur een public relations expert
• Doe een marketingplan
• Doe een marketingplan
• Koop advertenties in nationale tijdschriften
• Koop advertenties op zoekmachines
• Dit is slechts een gedeeltelijke lijst, maar je krijgt het idee.Het belangrijk bij de brainstorming is om al je ideeën op te nemen zonder dat een van hen te voorspellen is (en af ​​te wijzen). Het meest verzochte idee kan de kern van een goed idee bevatten.

5. Organiseer je acties.

Dit is de fase van onze Quick-Start business planning waar u uw ideeën vormt in een actieplan.

Ga eerst naar je lijst met acties. Zet vinkjes door ideeën die je denkt dat het goed is, stel vraagtekens door degene die je twijfelt en trek lijnen door diegenen die je denkt dat ze onwerkbaar of dom zijn.

Onderzoek nu de 'goede' ideeën. Zie je overeenkomsten of thema's? Indien wel, groepeer die ideeën dienovereenkomstig.

6. Stel je doelen in.

Gebruik de gecontroleerde items en / of groepen thema-items om uw actie doelen te maken. Zoals ik zeg in Doelstelling is de eerste stap naar de prestatie, is het geheim van succesvolle doelstelling om zowel de actie die je te nemen en de tijdlijn in je doel op te nemen. Gebruik de formule van:

"Ik zal (specifiek doel) DOOR (specifieke acties die ik zal volgen om het doel te bereiken) PER (tijd)."
Bijvoorbeeld, een van mijn doelen kan zijn: "I zal mijn product nationaal bekend worden door het opzetten van een marketingplan BY (een datum van 3 maanden vanaf nu). "

Een andere van mijn doelen kan zijn:" Ik zal mijn product nationaal bekend maken door twee advertenties in nationale tijdschriften te plaatsen. een datum van 3 weken vanaf nu). "

Sla de data niet over! Ze zijn belangrijk om je te stimuleren in actie en om je een basis te geven voor het evalueren van je voortgang.

Maak zoveel actie doelen als jij voel je nodig om het grotere doel te bereiken om je visieverklaring voor het volgende jaar werkelijkheid te maken.

7. Plan hoe en wanneer je je vooruitgang moet evalueren.

Je hebt nu je actieplan en je bent klaar om het te implementeren. - maar er is nog een deel van de bedrijfsplanning om eerst te doen. Als je niet van plan bent hoe en wanneer je je vooruitgang nu moet evalueren, kansen zijn dat je nooit meer terugkomt naar uw bedrijfsplan.

De data die inherent zijn aan de doelen zullen u helpen, maar u moet ook tijd bouwen om uw vorderingen op uw actieplan in uw rooster te beoordelen. Wat zal het beste voor u werken? Zal u een keer per week uw vorderingen op uw bedrijfsplan beoordelen? Eens per maand? Elke drie maanden? Sommige mensen vinden het zeer effectief om elke dag te beginnen met een zakelijke planningssessie. Dit houdt uw doelen voor en midden in uw gedachten.

Welke u ook kiest, kies uw data nu en record ze met aanmaningen in welk planningssysteem u gebruikt. Het evalueren van uw voortgang op uw actieplan zal waarschijnlijk overal van twintig minuten tot een uur overgaan.

Nogmaals is het in dit stadium heel erg gunstig om zaken te doen met een partner of een kleine groep. Een van de dingen die je zal doen als je je voortgang evalueert, is om te beoordelen wat er werkt en wat niet. Het is altijd handig om meer input te krijgen bij het wijzigen van doelen (en interessant om te zien hoe uw partner of groepsleden zijn eigen actieplannen uitvoeren).

De tweede business planning sessie eindigt hier. U heeft uw leiding in de loop van volgend jaar gekozen en heeft een specifiek actieplan gesmeed om u te nemen waar u wilt. Je hebt zelfs bepaald hoe en wanneer je gaat zitten en je vorderingen op je plan evalueren.

Er is nog maar één ding te doen - doe je actieplan in actie! Hopelijk, deze twee zakelijke plannen hebben u opgeschoten en klaar om te beginnen met het werken met het maken van uw visieverklaring.