Video: Henk van Noord over papierloos vergaderen 2024
Het overschakelen van papierrekeningen naar papierloze facturering kan tijd besparen, maar is het het waard?
Hoe papierloos facturering werkt
Wanneer u zich aanmeldt voor papierloze factuurverklaringen, krijgt u geen creditcardverklaring meer in de mail. In plaats daarvan zal uw verklaring online beschikbaar zijn, vaak als een PDF-bestand dat u kunt downloaden, opslaan en afdrukken. Uw creditcarduitgevende instelling stuurt elke maand u een email wanneer uw verklaring klaar is.
Voor uw gemak bevatten sommige creditcarduitgevers uw minimumbetaling en de vervaldag in het lichaam van de email. Als u aan het denken over traditionele papierverklaringen denkt, overweeg dan de voor- en nadelen voordat u de verandering doet.
Pro: De bomen bewaren
Papierloze uitspraken zijn goed voor het milieu. Volgens het Amerikaanse Milieubeschermingsagentschap gebruikt de gemiddelde Amerikaan elk jaar ongeveer één honderd meter lange Douglas-firboom in papier. Als creditcarduitgevers minder factuurverklaringen verzenden, zal er minder vraag naar papier zijn, wat minder luchtvervuiling inhoudt van papierproductie. Sommige kredietkaartuitgevers hebben zelfs beloofd hun eigen bijdragen te leveren aan milieuschade wanneer u zich aanmeldt voor papierloze facturering.
Con: Gemakkelijke betalingen zonder betalingen
Een van de nadelen bij papierloze verklaringen is dat het makkelijker is om te vergeten om uw betaling te verzenden wanneer u die fysieke rekening niet als herinnering heeft.
Als u een herinnering aan de vervaldatum nodig hebt, kunt u de verklaring afdrukken op internet en posten waar u uw rekeningen normaal gesproken invoert. Papier wordt nog steeds opgeslagen, aangezien u de enveloppen en factuurinzendingen overschakelt.
U kunt uw vervaldatum ook missen als de e-mails van de creditcarduitgevers door uw spamfilter worden gevangen en nooit in uw inbox worden geleverd.
Zorg ervoor dat u het e-mailadres van uw creditcarduitgevers aan uw "veilige lijst" toevoegt om te voorkomen dat de e-mails automatisch in quarantaine worden geplaatst.
Pro: Minder mail en papier in uw huis
Met het elimineren van factuurverklaringen is er minder papier en rommel in uw huis. U bespaart tijds sortering via facturen en bepaalt hoe u moet houden, wat in de prullenbak kan worden gegooid en wat moet worden versnipperd.
Als u uw factuurverklaringen downloadt, kunt u deze opslaan op uw computer of extern station en later toegang krijgen wanneer u ze nodig hebt. De meeste kredietkaartuitgevers maken meerdere maanden factuurverklaringen online beschikbaar, dus het is mogelijk niet nodig om uw meest recente uitspraken op te slaan.
Con: Meer wachtwoorden om te onthouden
Wanneer u zich aanmeldt voor online facturering, betekent dat dat u nog een andere gebruikersnaam en wachtwoord hebt om te onthouden. Zelfs als u dezelfde sites probeert te gebruiken voor al uw sites - die over het algemeen geen goed idee zijn - zijn er altijd een paar sites met een beetje andere beperkingen die u nodig hebben om iets anders te maken dan wat u normaal gesproken gebruikt, iets dat je meer kans hebt om te vergeten.En als u uw wachtwoord niet kunt herinneren, moet u het wachtwoordherstelproces gebruiken om uw verklaring te controleren elke keer dat u uw wachtwoord bent vergeten.
Pro: Perks voor online facturatieverklaringen
Sommige kredietkaartuitgevers bieden prikkels aan kaarthouders die zich registreren voor papierloze verklaringen. U kunt bijvoorbeeld een sweepstakes aangaan als u overschakelt naar papierloze factuurverklaringen. Sommige kaartuitgevers betalen in feite een vergoeding voor het verzenden van een papieren verklaring en afzien van deze vergoeding wanneer u zich aanmeldt om uw factuurverklaring online te ontvangen.
Con: Minder toegang tot eerdere verklaringen
Kredietkaartuitgevers maken gewoonlijk alleen een bepaald aantal verklaringen online beschikbaar. Als u meer dan dat nodig hebt, e. g. Voor belastingdoeleinden moet u misschien een paar extra stappen doorgaan (en kan zelfs een vergoeding betalen) om oudere verklaringen te krijgen. Je zou hierbij kunnen komen door elke maand je factuurverklaring af te drukken en het weg te leggen, zodat je het kunt gebruiken als je dat nodig hebt.
Pro: Preventie van identiteitsdiefstal
Overschakelen naar papierloze afbeeldingen kan helpen voorkomen dat diefstal door stolen mail wordt veroorzaakt.
Aangezien de verklaringen niet naar uw huis worden verzonden, krijgen de mail dieven geen toegang tot uw creditcardnummer als ze uw mail onderscheppen. Zelfs het inloggen van uw e-mailaccount geeft de dief geen toegang tot uw creditcardgegevens, aangezien u zich moet aanmelden bij de website van uw creditcarduitgevende instelling om uw verklaring te bekijken. E-mails van uw creditcarduitgevende instelling mogen nooit uw volledige rekeningnummer bevatten.
Con: Vertraging bij het wijzigen van creditcardfraude en kredietkaartveranderingen
Als u een automatische betaling voor uw account hebt ingesteld, kunt u gemakkelijk uw veroordelingen elke maand herzien, een stap die van cruciaal belang is voor het inhalen van een creditcard fraude. U heeft 60 dagen om factuurfouten aan te melden, buiten dat de kredietkaartuitgevende instelling u zou kunnen betalen voor aankopen die u nooit heeft gemaakt.
Er is nog een nadeel om te betalen zonder uw verklaring te lezen - geen waarschuwing voor wijzigingen in uw minimale betaling. Als uw minimale betaling stijgt boven de betaling die u heeft ingesteld, wordt u met een late vergoeding getroffen, zelfs als de betaling op tijd is gemaakt. Na 60 dagen zal uw rentevoet stijgen en de betalingsbalanstatus zal uw kredietrapport raken.
Con: Wijziging van e-mailadres
Net zoals u uw kredietkaartuitgevende instelling moet melden bij het wijzigen van uw postadres, moet u ze ook bijwerken met een nieuw emailadres. Anders mis je de maandelijkse melding dat je factuurverklaring klaar is. U kunt ook een email missen om u te informeren over verdachte fraude op uw account (maar pas op voor phishing-oplichting) of om u te waarschuwen voor andere wijzigingen in uw account, e. g. een kredietlimietverhoging.
Betaal online zonder papierloze facturering
Zelfs als u ervoor kiest om niet in te schrijven voor papierloze facturering, kunt u uw account online ook via uw bank betalen als zij online betalingen of online aan de kredietkaartuitgevers aanbieden via hun website .
Voor- en nadelen van het betalen van hypotheek voor pensioen
Hier kijk naar de voor- en nadelen van het aflossen van de hypotheek voor het pensioen. Ontdek of dit uw beste optie is of als u uw geld wilt investeren.
De voor- en nadelen van het starten van een bedrijf voor hondentraining
Verkennen wat er nodig is om een bedrijf te starten hondentraining bedrijf, omvatten de voors en tegens en waar vind je meer informatie om mee te beginnen.
De voor- en nadelen van het starten van een schilderbedrijf voor thuis
Schilderen is een geweldig bedrijf voor iedereen die geniet van het werk en het goed doet. Leer de voor- en nadelen kennen of start een schilderbedrijf.