Promotie Mededelingen en schrijftips

Bedrijven kunnen promoties van werknemers op vele verschillende manieren aankondigen. In een klein bedrijf kan de aankondiging komen tijdens een bedrijfsvergadering waar alle medewerkers aanwezig zijn. Grotere bedrijven gebruiken echter meestal e-mail om promotiemededelingen aan de medewerkers te maken.

De meest getroffen door de leden van de verandering - teamleden, toezichthouders, directe verslagen - kunnen vooraf op de hoogte worden gesteld van een formele bedrijfsbrede aankondiging, zodat ze een soepele overgang in de organisatiestructuur kunnen ondersteunen.

Afhankelijk van de aard van de industrie en de positie, kan het nieuws ook worden gedeeld op de website van het bedrijf. Wanneer iemand intern naar een C-level positie wordt bevorderd, kan de media ook in kennis worden gesteld.

Tips voor het aankondigen van een promotie

Zodra een werkbevordering is aangeboden en geaccepteerd door een medewerker, wordt het nieuws meestal gedeeld in een e-mailbericht naar het bedrijf. De promotie aankondiging wordt door Human Resources of door het management van de afdeling waar de medewerker werkzaam zal zijn, verzonden.

• Een promotiemededeling moet meerdere punten behandelen om de selectiebeslissing van de promotiecommissie te verklaren, de gekozen werknemer in zijn of haar nieuwe positie te bevorderen en te ondersteunen en hen te feliciteren met hun prestatie.
• Bij het schrijven van een promotiemededeling moet u een korte samenvatting bevatten van de oude en nieuwe rollen van de werknemer en om eventuele relevante prestaties tijdens hun dienstverband met het bedrijf te vermelden. U vertelt in feite het 'verhaal' van de geschiedenis van de werknemer bij uw organisatie om hun promotie te rechtvaardigen. Dit is vooral belangrijk om te doen als de medewerker één van meerdere kandidaten voor promotie was.

• Het is passend om achtergrondinformatie te bevatten zoals de opleiding en certificaties van de werknemer. Ten slotte wil je iedereen aanmoedigen om hen te verwelkomen en te feliciteren met hun nieuwe positie.

Hieronder staan ​​voorbeelden van promotie-aankondigingen die per email naar het personeel gestuurd worden.

Promotie Aankondiging Voorbeeld # 1

Onderwerpregel: Jane Doe, Marketing Director

We zijn verheugd om de promotie van Jane Doe aan Directeur Marketing te kondigen in de afdeling Corporate Communications. Jane is vijf jaar geleden bij het bedrijf aangesproken en is door steeds meer verantwoordelijke posities in zowel de reclame- en verkoopafdelingen geavanceerd, waar zij een belangrijke rol heeft gespeeld tijdens onze overgang naar onze nieuw verworven digitale verkoop- en marketingtechnologie.

Jane brengt dan ook veel ervaring op aan de afdeling Corporate Communications en we zijn enthousiast over haar nieuwe rol bij het bedrijf.

Neem alstublieft ons mee om Jane te ontvangen voor Corporate Communications en feliciteer haar met haar promotie.

Met vriendelijke groet,

Marian Smith

Uitvoerend directeur, Corporate Communications

Promosiemededeling Voorbeeld # 2

Onderwerpregel: Joe Smith, Regional Manager

We zijn blij om de promotie van Joe aan te kondigen Smith naar Regional Manager van onze noordoostelijke activiteiten. Joe is al 8 jaar bij XYZ Company geweest, in die tijd heeft hij functies in verkoop en management gehandhaafd, waardoor hij een toegewijde bedrijfsadvocaat is.

Joe kwam naar XYZ van een andere retailer en bracht met hem energie en enthousiasme mee dat hij bleef gebruiken, terwijl zijn medewerkers hun klantencijfers consequent verbeteren.

Zijn achtergrond in het bedrijfsleven geeft hem een ​​algemeen begrip van hoe de klanttevredenheid kan worden verbeterd en zijn vermogen om zijn team te motiveren heeft geleid tot zijn voortdurende succes in Connecticut.

Terwijl de Connecticut-kantoren hem missen, neem dan alstublieft mee met Joe in Boston, en feliciteer hem met zijn nieuwe positie.

Groeten,

Mary O'Hara
Directeur, XYZ Company

Promotiemededelingsjabloon

Hier is een generieke brief die u kunt aanpassen voor uw eigen promotiemededeling.

Onderwerpregel: Voornaam Achternaam- Nieuwe positie

Ik ben blij om de promotie van [Voornaam Achternaam] van [Oude Positie] aan [Nieuwe Positie] aan te kondigen. [Voornaam] is met [Naam van bedrijf] voor [X jaar] geweest en heeft gewerkt in [Namen van afdelingen / posities invoeren]. Hij / zij krijgt deze nieuwe verantwoordelijkheden [lijst].

[Voornaam] woonde op [Naam van de universiteit] en kwam na [afstuderen] naar [Naam van de vennootschap].

In zijn dienstperiode heeft [Firstname] protocols geïmplementeerd die de efficiëntie in de [Naam van de afdelingen] verbeterd hebben en vaak is erkend voor een uitstekende prestatie.

Ga alsjeblieft mee met het feliciteren van de Voornaam bij zijn promotie en verwelkom hem / haar naar de nieuwe afdeling / positie.

Met vriendelijke groet,

Naam
Titel

Meer over promoties: Promotiebrief naar Werknemer | Tips om succesvol te interviewen voor een promotie