Leren over de rol van een projectcoördinator

Zoals elke ervaren projectmanager weet, zijn grote projecten niet alleen tijdrovend; ze kunnen ook ingewikkeld zijn om te organiseren. Met honderden taken te organiseren, documenten in te dienen en werknemers te beheren, ervoor te zorgen dat het project zo snel en efficiënt mogelijk wordt voltooid, is geen eenvoudige klus.

Hier komt een projectcoördinator binnen. Een projectcoördinator is lid van een projectmanagementteam dat verantwoordelijk is voor het georganiseerd houden en organiseren van het project.

De projectcoördinator werkt samen met de projectmanager om alle informatie bij te houden en af ​​te geven die de verschillende teamleden nodig hebben om hun werk goed te doen. De projectcoördinator is verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van het hele project.

Hoe een projectcoördinator verschilt van een projectmanager

Hoewel projectmanagers en projectcoördinatoren vaak in complementaire rollen naast elkaar werken, zijn hun feitelijke functiebeschrijvingen uniek. Projectcoördinatoren verzamelen en verspreiden de benodigde informatie en updates en coördineren het werk gedurende de hele levenscyclus van het project. Zodra het project is gecoördineerd, is het de taak van de projectmanager om het project tot het einde te doorlopen.

De projectmanager wijst de projectcoördinator aan en de twee personen werken tijdens het hele proces zij aan zij, maar de coördinator is meestal betrokken bij projectinformatie, terwijl de projectmanager ervoor zorgt dat het project wordt voltooid.

Welke soorten taken een projectcoördinator?

Projectcoördinatoren moeten flexibel en vaardig zijn in multi-tasking, omdat ze over het algemeen dagelijks allerlei taken moeten uitvoeren, soms zelfs tegelijkertijd. Hoewel de specifieke rol van de projectcoördinator enigszins zal verschillen van bedrijf tot bedrijf, zijn de volgende taken typisch van projectcoördinatoren verwacht.

• Vergaderingen organiseren, teamvieringen
• Vergaderingen tussen teamleden en tussen teamleden en klanten regelen
• Minuten opnemen tijdens vergaderingen
• Gedetailleerde projectnota's en -rapporten bijhouden
• Projectstrategieën ontwikkelen
• Aanmaken projectplanningen
• Takenlijsten maken voor teamleden
• Bewaken van projectvoortgang, budget, uren, enz.
• Volg binnenkomende papierwerk bij en onderhoud
• Houd alle leden van het team up-to-date met actuele informatie en papierwerk
• Communiceer met teamleden om te zorgen voor optimale strategie en maximale efficiëntie

De taakvereisten van een projectcoördinator

Omdat het succes van een project afhangt van het vermogen van de projectcoördinator om zijn of haar werk goed te doen, zoeken bedrijven naar projectcoördinatoren huren zijn over het algemeen vrij selectief over wie ze inhuren.Hoewel een formele graad in projectmanagement niet vereist is, verwacht je potentiële werkgever waarschijnlijk dat je een paar jaar ervaring hebt in de branche waar je voor zult werken, waaronder een graad in het veld.

Naast training en ervaring, hebt u mogelijk ervaring nodig met verschillende projectbeheertechnieken of softwarepakketten, zoals PRINCE2, Microsoft Office of Primavera. Je hebt absoluut behoefte aan uitstekende verbale en schriftelijke communicatievaardigheden, organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief te multitasken in een snel veranderende omgeving.

Hoe het is om projectcoördinator te zijn

Het werk van een projectcoördinator is druk, snel, interessant en uitdagend. Van projectcoördinatoren wordt verwacht dat ze een verscheidenheid aan taken uitvoeren, waarvan er vele dagelijks zullen variëren.

Hoewel projectcoördinatoren doorgaans in de loop van de dag samenwerken met andere mensen in het projectteam, kunnen delen van de taak mogelijk thuis of op een andere externe locatie worden uitgevoerd als het bedrijf dit toestaat. Sommige bedrijven kunnen van projectcoördinatoren verlangen dat ze overuren maken en / of buiten de normale kantooruren werken, wat het gezinsleven en de verantwoordelijkheden kan verstoren.

What's Next voor een projectcoördinator

Succesvolle projectcoördinatoren kunnen verschillende rollen vervullen. Uw blootstelling aan projecten betekent dat u na verloop van tijd ongetwijfeld de vaardigheden zult opdoen om kleinere projecten te beheren.

U kunt dan een rol opnemen als projectmanager. U kunt ook naar het Project Management Office gaan en een positie innemen in een meer centrale managementfunctie. Je hebt ook nog steeds de mogelijkheid om terug te gaan naar een afdelings- of regierol, misschien als een teamleider of als beheerder van een administratieteam. Je zult zeker de ervaring hebben om dat te doen.

Veel mensen gebruiken projectcoördinatie om te testen of ze projectmanager willen worden of niet, en het kan een opstap zijn naar meer verantwoordelijkheid (en meer betaald krijgen). Als u het projectbeheer wilt bekijken en wilt onderzoeken wat er voor u open zou kunnen staan, dan is dit een goed startpunt voor uw carrière.

De rol van een projectcoördinator is een belangrijke. Als u georganiseerd, efficiënt, goed in multi-tasking, een uitstekende communicator en drive om te slagen bent, is projectcoördinator misschien wel de juiste baan voor u.