Afwijzingsbriefmonsters Na het tweede interview

Werkverwerpingsbrieven maken zakelijke zin

Heeft u een afwijzingsbrief nodig voor een afdruktaak? Deze afwijzingsbrieven voor steekproefjes zijn voor kandidaten die twee keer met uw organisatie hebben geïnterviewd. Het is pijnlijk om een ​​afwijzingsbrief te sturen naar een kandidaat die je voldoende gekwalificeerd hebt gekregen voor een tweede interview. Maar dat gebeurt.

Gebruik deze afwijzingsbrieven voor steekproeven professioneel en beleefd, met zorg en zorg, vertel je tweede interviewkandidaten dat ze het werk niet hebben gekregen.

Uw reputatie met jobkandidaten, die één kandidaat tegelijk is gebouwd, is van cruciaal belang voor uw voortdurende bekwaamheid om de beste en meest geschoolde medewerkers van uw onderneming te trekken. Kandidaten nemen beslissingen over uw bedrijf op basis van hun behandeling door uw interviewteam.

Bijgevolg, en vooral nadat een kandidaat de tijd en energie heeft geïnvesteerd bij het solliciteren van de baan en twee bezoeken aan je bedrijf, verschuldigt u hem of haar een afwijzingsbrief. U moet uw kandidaat officieel in kennis stellen van uw beslissing om een ​​andere kandidaat te huren. Deze afwijzingsbrieven voor steekproefjes zullen u begeleiden als u zelf bent.

Start met een oproep telefoongesprek

Een kandidaat die twee keer bij uw bedrijf heeft geïnterviewd, verdient meer dan een afwijzingsbrief. Zij verdient speciale behandeling. In het geval van een kandidaat die u na een tweede interview afgeeft, kunt u de telefoon ophalen. Je bent een kandidaat verschuldigd, die zo ver in je huurproces heeft gevorderd, een telefoontje.

Wees voorbereid op de kandidaat om u te vragen feedback over zijn of haar kandidatuur wanneer u belt. De kandidaat voelt alsof hij je kent en zal je input zoeken wanneer je belt om hem formeel te melden dat je een andere kandidaat voor de baan hebt gekozen.

Helaas, in dit stadium in uw aanwervingsproces, is de enige feedback die u waarschijnlijk kan verstrekken, dat u heeft besloten om een ​​andere kandidaat aan te trekken.

Ik vertelde de kandidaten dat we een persoon hadden die meer gekwalificeerd en beter geschikt was voor ons werk. Niet meer.

Een advocaat heeft ons gewaarschuwd deze methode niet te gebruiken om de werkcandidaat van zijn lot te informeren. Als een afgewezen kandidaat de werkgever voor discriminatie heeft aangespoord, heeft deze eenvoudige verklaring de werkgever geopend tot de mogelijkheid dat de advocaten een kopie van de aanvraagmaterialen van elke kandidaat zouden kunnen aanvragen die werd overwogen.

Een deel van een daaruit voortvloeiend proces kan de overweging zijn of de andere aanvragers eigenlijk meer gekwalificeerd zijn. Daarom adviseer ik niet dat werkgevers meer reden geven voor de afwijzing.

Als de geweigerde kandidaat u om terugkoppeling vraagt, overweeg dan een aantal van de sterke punten die uw huurmedewerker tijdens het interviewproces heeft genoteerd.

Nadat u het telefoongesprek heeft gevoerd, volgt u een versie van deze of soortgelijke afwijzingsbrieven.

Sample Job Refject Letter

Hier is een voorbeeld afwijzingsbrief voor een kandidaat die door uw bedrijf in het tweede interview stadium werd beschouwd.

Datum

John Tompkins

94307 Applewood Drive

Small Town, Virginia 24577

Beste John:

Het team van het Johnson Company interview wil u bedanken voor de tijd om deel te nemen aan onze verhuring proces door middel van het tweede interview stadium.

Deze brief laat u weten dat we een andere kandidaat hebben geselecteerd.

U was een uitzonderlijke kandidaat voor ons werk en we hopen dat u om openingen aanvragen bij Johnson Company waarvoor u in de toekomst kwalificeert. Terwijl u niet geselecteerd was voor de huidige opening, maakte het interviewteam deze beslissing niet licht. Uw toekomstige applicaties krijgen een grondige beoordeling.

Nogmaals, bedankt dat je de tijd hebt om naar Johnson Company te komen om ons interviewteam te ontmoeten. We hebben genoten van u te ontmoeten en onze discussies hebben aangegeven dat u veel meer heeft aan uw volgende werkgever.

Wij wensen u zowel persoonlijk als professioneel succes in uw werkzoeker en in de toekomst. Wij waarderen uw interesse in onze organisatie.

Groete,

Echte persoonnaam en handtekening

Voorbeeld: HR-directeur voor het personeelsselectie team

Tweede steekproef afwijzingsbrief

Dit is een tweede steekproef afwijzingsbrief voor een kandidaat die werd beschouwd door het tweede interview stadium van uw firma en werd niet geselecteerd voor de positie.

Datum

Almira Nieto

8765 Copeman Blvd.

Charleston, SC 29413

Beste Almira,

Hartelijk dank voor de tijd om ons bedrijf twee keer te bezoeken om te interviewen voor onze open klantenservice. Het interviewteam was onder de indruk van uw referenties en ervaring.

Het doel van deze brief is om u te bedanken en om u te laten weten dat we een andere kandidaat voor de baan hebben geselecteerd. Zoals we tijdens onze telefoontje vorige week hebben besproken, was de beslissing moeilijk gezien de vele sterke punten die we voelden dat u de positie zou brengen.

Hoewel een andere kandidaat voor deze baan is gekozen, willen we u aanmoedigen om te overwegen om te solliciteren voor banen die passen bij uw referenties en ervaring met ons in de toekomst. Smith-Kline zoekt vaak nieuwe werknemers om open banen te vullen. Uw voortdurende interesse in ons bedrijf wordt gewaardeerd.

Je hebt veel vaardigheden en mogelijkheden die je volgende werkgever zal waarderen als je besluit om je baan te doorzoeken. Wij wensen u goed in uw baan zoeken en in de volgende fase van uw professionele carriere.

Wij stellen uw interesse voor ons bedrijf op prijs. Nogmaals, beste wensen in uw volgende inspanningen.

Met vriendelijke groet,

Margaret Sampson

HR-directeur bij het interview van het interviewsteam

Derde voorbeeldverwerpingsbrief

Deze voorbeeldverwijderingsbrief is kort, op het punt, en gaat ervan uit dat wat je wilde overbrengen naar uw kandidaat tijdens uw opvolgende telefoongesprek.

Datum

Ms. Arwen Matthews

1345 Middle Street

Sullivans Island, SC 29482

Geachte Arwen,

Ik wilde opvolgen na onze telefoontje met een officiële melding dat Marshall's een andere kandidaat heeft gekozen voor de verkooppositie manager.

Zoals ik al zei tijdens onze oproep, maakte uw ervaring en referenties de uitdaging van de selectiecommissie. Ik wil ook nogmaals benadrukken dat het team graag wilt zien dat u aanvullende openingen aanvraagt ​​die in de toekomst uw referenties passen.

We hebben genoten van je te leren kennen en wensen u veel succes in zowel uw werkzoekende als in uw volgende professionele positie.

Nogmaals, bedankt dat je de tijd hebt genomen om te interviewen.

Best,

Kathleen Janssen

Human Resources Manager

Op Behalf van Mark Mason en het Interview Team

Conclusie

De afwijzingsbrief is uw laatste kans om een ​​relatie te bouwen met uw baan kandidaten. Zeker na het leren kennen van een kandidaat via het tweede interview stadium, wil je dat de kandidaat gunstig van je bedrijf denkt. Uiteraard dacht u gunstig van hen, ook al werden ze niet geselecteerd voor uw baan.

Zij hebben waarschijnlijk vijf-tien van uw medewerkers, managers en in een team selectieproces ontmoet, misschien hebben ze nog meer werknemers ontmoet. De kandidaat neemt een permanente perceptie van uw bedrijf met hen mee, zodat het een goede indruk is.

U heeft dit doel bereikt als u bij elke beslissingspunt in uw huurprocedure met de kandidaat hebt gekommuniceerd. Kandidaten waarderen het gevoel alsof je om hen zorgde en dat hun inspanningen om je open positie aan te vragen, werden gewaardeerd. Zelfs als een kandidaat de baan niet kent, is open communicatie een overwinning.

Uw reputatie als werkgever wordt beïnvloed door deze kandidaat en door de meningen van de mensen die door de behandeling van deze kandidaat worden getroffen. Geloof nooit dat dit onbelangrijk is voor uw reputatie als potentiële werkgever.

Stuur een formele afwijzingsbrief naar een kandidaat nadat hij of zij niet is geselecteerd voor de baan na een tweede interview.

Disclaimer: Houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet gegarandeerd wordt voor juistheid en wettigheid. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek en de arbeidswetgeving en -regelingen variëren van staat tot land en land. Vraag alsjeblieft rechtsbijstand of hulp van staats-, federale of internationale overheidsmiddelen om ervoor te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen juist zijn voor uw locatie. Deze informatie is bedoeld voor begeleiding, ideeën en hulp.

Standaard Toelatingsbevestigingsbrief

• Toelatingsbevestiging Briefvoorbeeld