In-basket oefening: wat het is en hoe het te gebruiken

Het is een hond-eten-hond wereld daar, vooral wanneer de werkloosheid hoog is. Bedrijven die voor hulp adverteren of anderszins het woord dat ze verhuren, kunnen worden overspoeld met applicaties. Veel van hen komen van gekwalificeerde aanvragers, waardoor de beslissing wordt genomen over wie te moeilijk moet huren.

Voer de in-basket oefening in. Het is een activiteit - een echt instrument - dat kan helpen potentiële werkgevers te beoordelen hoe goed aanvragers binnen een bepaalde tijd werkgerelateerde taken uitvoeren.

Enkele oefeningen testen ook de kandidaat-prioriteiten.

Ze worden in-basket oefeningen genoemd omdat medewerkers fysieke in-mandjes hadden op hun lessen waar anderen opdrachten zouden moeten afronden. Dat is niet altijd het geval vandaag, maar de meeste werknemers hebben wel een methode of procedure in de plaats waarmee ze hun werkopdrachten kunnen volgen.

Wanneer doen deze oefeningen plaats?

In-basket oefeningen worden meestal toegediend wanneer kandidaten binnenkomen voor interviews. Zij voltooien de oefeningen direct voor of na het interview. De verhuurder gebruikt informatie uit de applicatiematerialen, evenals uit het interview en de oefening, om te beslissen over welke kandidaat een baanaanbod zal ontvangen.

Wat is er betrokken?

Als managers de prioriteit van de kandidaten willen testen, kunnen ze meer taken in de oefening zetten dan binnen de bepaalde tijd kunnen worden afgerond.

Beheerders moeten alsjeblieft aan de aanvragers vertellen. Anders kunnen de kandidaten leer zijn over het nemen van de baan, omdat ze zien dat de aanhanger manager onrealistische verwachtingen heeft op hoeveel werk realistisch op een bepaald tijdschema kan worden afgerond.

De meeste aanvragers geloven dat ze de volledige oefening binnen de toegewezen tijdsperiode moeten voltooien, en dit is een redelijke veronderstelling, vooral als ze nog nooit eerder in basket-oefeningen hebben geconfronteerd.

Maar de manager verwacht eigenlijk dat ze de belangrijkste taken eerst afronden, dan ook andere die kunnen worden aangepakt en ingevuld met het toegewezen tijdsbestek. Als u de kandidaten niet in kennis stelt, hoeven ze de hele oefening niet te voltooien, maar het doel is om te zien hoe kandidaten de taken in de oefening prioriteit geven.

Tips voor aanvragers

Kandidaten moeten snel werken om in-basket oefeningen te voltooien, maar niet zo snel dat ze slordig worden. Werkgevers zoeken immers niet alleen snelheid maar ook competentie. Als ze tijd hebben, zouden de kandidaten moeten lezen over hun voltooide oefeningen alvorens ze over te zetten naar de verhuurder. Er is geen voordeel om vroeg af te ronden als het werk slordig is, en het is niet jammer om de hele tijd te nemen om de banen goed te voltooien.

Enkele voorbeelden van in-basket oefeningen:

• Een manager huurt een administratieve professional om haar te helpen. Ze ontwerpt een in-basket-oefening die omvat het bewerken van een stuk schriftelijke correspondentie, het uitvoeren van een aankooprekwisitie en het invullen van een reisbon.

• Het aanwervingsproces voor een functie van openbare informatiefunctionaris kan een in-basket oefening bevatten die bestaat uit het schrijven van een persbericht, het reageren op de schriftelijke vragen van een verslaggever en het geven van feedback over een ontwerpbrochure bedoeld voor het grote publiek.

Als u een potentiële medewerker bent, kan een in-basket oefening uw kans zijn om te schijnen en te pronken met uw geweldige vaardigheden. Als u een werkgever bent, brengt het u een stap verder dan het schriftelijke cv en de interviews vragen om ervoor te zorgen dat u de beste persoon voor het werk inhuurt.