Een succesvolle samenvatting schrijven

Wat is een Executive Summary?

Omdat de samenvatting een van de eerste dingen is die een recensent leest, moet u ervoor zorgen dat het haar overtuigt om door te gaan met uw subsidievoorstel en dan snel de basis van wat u vraagt ​​te leveren.

Hier waar u de subsidiebeoordelaar overtuigt dat uw voorgestelde programma nodig is en haar begrijpt de dringende behoefte aan het programma en de resultaten die u ervan verwacht.

Ook moet u de beoordelaar overtuigen dat uw organisatie de expertise heeft om deze belangrijke taak te verwezenlijken.

Na de coverbrief, die eerst de verband tussen de belangen van de funder en uw subsidievoorstel maakt, kan de samenvatting het moeilijkste deel van het voorstel zijn om te schrijven, omdat het zowel volledigheid als beknoptheid vereist.

U moet de hoofdpunten van het gehele voorstel zo eenvoudig mogelijk uitleggen. Tegelijkertijd moet u het interessant maken om te lezen, zodat uw voorstel opvallend zal zijn van alle anderen die een beoordelaar zou kunnen zien op een typische dag (zie waar recensenten op zoek zijn).

Laser Focus op deze punten

• Identificeer de hoofdpunten in elke sectie van uw voorstel en sluit alleen die punten in de samenvatting op.
• Markeer de sleutelpunten die u weet belangrijk voor de funder. Welke komen overeen met de belangen van de funder? (Heb je deze funder goed gekozen?)
• Wees consistent. Stel nu geen nieuwe informatie in. Gebruik alleen informatie die al in een deel van uw voorstel is verschenen.

• Gebruik deze vragen om uw samenvatting uit te vouwen:
  • Wat doet uw organisatie? Wat is haar missie? Identificeer jezelf duidelijk.
  • Wat is de titel, het doel van het voorgestelde programma en wie zal het helpen? Beschrijf de specifieke behoefte die u ontmoet en de doelstellingen van het project.
  • Waarom is dit project belangrijk? Welk probleem oplossen of remediëren?
  • Wat zal het project bereiken? En hoe herkent u succes?
  • Waarom zou uw organisatie dit programma doen (in tegenstelling tot een andere groep)? Maak een samenvatting van uw competenties en ervaring.
  • Hoeveel kost het totale project? Hoeveel vraag je van deze funder? Hoe zal dit project in de toekomst gefinancierd worden? Heeft u partners of subsidies van andere financiers?
• Zorg ervoor dat de samenvatting kort is. Probeer niet meer dan een pagina met 4-6 paragrafen.
• Bedankt de funder voor het overwegen van uw verzoek.

Sample Executive Summary

Het Some City Senior Center is in 1994 opgericht als een organisatie van 501 (c) (3) door een groep van zes senioren van 60 tot 82 jaar die een plaats wilde creëren met activiteiten en ondersteunende diensten die zou tegemoet komen aan de specifieke behoeften van senioren.Het centrum behandelt de gezondheids-, sociale, recreatieve en logistieke behoeften van de ouderen in vier steden. Wij zijn het grootste senior centrum in Any County en serveren meer dan 450 oudere volwassenen per dag via een breed scala aan programma's. Onze missie is om senioren te helpen verbeteren en onderhouden van een gezonde en onafhankelijke levensstijl en om hun levenskwaliteit te maximaliseren.

We zijn bewust van de veranderende demografie in het servicegebied van ons centrum en zijn toegewijd aan het groeien en aanpassen van ons centrum om aan de opkomende behoeften te voldoen. Het Senior Latino Community Outreach Pilot Project biedt uitgebreide toegang tot gezondheids- en sociale diensten aan de senioren in de Latino gemeenschappen die door ons centrum worden gediend.

De doelstellingen van het programma zijn ervoor te zorgen dat ten minste 75 Spaanse sprekende senioren met type II diabetes gedurende drie opeenvolgende maanden gestabiliseerde bloedsuikerspiegels handhaven; met 50% het aantal eentalige Spaanse sprekende senioren die voor de eerste keer binnen de subsidieperiode toegang hebben tot de diensten van ons centrum; met een minimum van 50 Latino senioren in onze nieuwe gezonde Mexicaanse keuken en het verhogen van onze verwijzingen van Latino senioren uit de community clinics en het samenwerken van non-profit organisaties die specifiek de Latino gemeenschap met 50% betalen binnen de subsidieperiode. Nadat de proeffase van het programma is afgerond, zijn we toegewijd aan de toegang tot de andere programma's van ons centrum.

Het centrum speelt een cruciale rol in het leven van senioren in sommige steden, Valley Vista, Grove Beach en Hill Viejo, zoals blijkt uit onze 92% goedkeuring beoordeling van onze klanten in 2007. Deze vier steden staan ​​voor 30,8% van de totale senior bevolking van Any County (dat is 15,2% van de totale bevolking van de provincie). Ons viersteden-servicegebied heeft een snelgroeiende oudere volwassene, die sinds 2000 bijna is verdubbeld en zal naar verwachting in de komende twee decennia opnieuw worden verdubbeld. Bijna 50% van onze senioren leven onder de federale armoedegrens en het wordt geschat dat cumulatief Latino-seniors - tweetalig en eentalig - een steeds groeiend segment van de totale senior bevolking in ons dienstgebied vormen.

Wij zijn van mening dat dit project ons centrum en diensten voor een extreem ondergeschikte senior bevolking zal introduceren. Als gevolg hiervan verwachten we een stijging van het zelfbeheersing van type II diabetes, minder senioren die geen medisch huis hebben, meer diversiteit onder onze klanten om de veranderende demografie van de steden die we serveren te reflecteren en een betere levenskwaliteit voor die klanten.

De totale kosten voor de implementatie van ons Senior Latino Community Outreach Pilot Project bedraagt ​​$ 190.000. Van dit bedrag is er al 140.000 dollar toegekend van zowel de provincie als de stadsregeringen en andere financiers. Uw investering van $ 50, 000 zal de financiering die we nodig hebben om dit pilotproject ten volle te implementeren, afronden en we zijn enthousiast over het vooruitzicht op een samenwerking met u. Bedankt voor uw overweging van ons verzoek.

* Reprinted met toestemming van Winning Grants Stap voor stap, Derde uitgave, 2008, Jossey-Bass, 2008

Aanbevolen bronnen:

Winning Grants Stap voor stap: Het complete werkboek voor het plannen, ontwikkelen en schrijven van succesvolle voorstellen 4e editie, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2013 Koop van Amazon

Grant Schrijven voor Dummies , 5e editie, Beverly A.Browning, Wiley, 2014. Koop van Amazon

Terug naar Hoe een subsidievoorstel schrijven.