Hoe schrijf je de evaluatieafdeling van een subsidievoorstel

Waarom evaluatie is zo belangrijk

Elke funder, of een stichting, een vennootschap of een overheidsinstelling wil weten of het project dat zij heeft gefinancierd, al dan niet gewerkt heeft.

Bijgevolg moet uw voorstel bevatten hoe u uw project zal evalueren, wanneer u het doet en hoe u uw resultaten rapporteert.

U verwacht natuurlijk succesvol te zijn, of u zou uw project niet voorstellen aan een funder.

Net zoals elk experiment veel laat zien of het lukt of niet, hoe goed uw project slaagt of er niet in slaagt, geeft u en uw funder waardevolle informatie.

Stel je doelen op, bepaal hoe je ze bereikt, en beoordeel wat werkte en wat niet. Beslis vooraf welke succes er zo uit zal zien, zodat u weet hoe dichtbij u het heeft bereikt.

Evaluatie goed doen

Hier zijn enkele tips om u te helpen bij het ontwikkelen van die cruciale evaluatie sectie van uw subsidievoorstel.

• Interne evaluatie of extern? Beslis of u met uw medewerkers een interne evaluatie wilt doen of als u buiten expertise wilt huren om uw evaluatie uit te voeren. Grondslagen laten vaak non-profitorganisaties toe om 5-10 procent van het totale projectbudget aan te wijzen voor evaluatie.
• Doelstellingen bepalen . Voordat u uw evaluatie ontwerp, overweeg dan de redenen om dit te doen. Carlson en O'Neal-McElrath, auteurs van Winning Grants, stap voor stap , suggereren dat evaluaties deze zes doelen kunnen bereiken:

1. Om te achterhalen of de hypothese juist was. Heb je gedaan wat je wilde doen?
2. Om te bepalen of de aangegeven methoden werden gebruikt, en als de doelstellingen werden voldaan.
3. Om erachter te komen of er een impact is op de geïdentificeerde behoefte.
4. Om feedback te krijgen van de bedienden en andere leden van de gemeenschap.

5. Om de controle over het project te behouden (evaluaties vinden vaak plaats op verschillende punten in het project waardoor correcties mogelijk zijn).

6. Om in het programma mid-stream te veranderen, indien nodig, om het succes van het programma te waarborgen.

• Kwantitatief of Kwalitatief?
  Beslis of u kwantitatieve of kwalitatieve methoden gebruikt voor uw gegevensverzameling, of welke combinatie van de twee typen die u zal gebruiken. Ontwikkel een goede beschrijving van deze methoden en waarom gebruik je ze.
• Integreer de evaluatie .
  Zorg ervoor dat het evaluatie onderdeel van uw voorstel aansluit bij de doelstellingen en methoden van het voorstel. Als deze doelstellingen en methoden meetbaar en tijdspecifiek zijn, zal de evaluatie eenvoudiger zijn om te ontwerpen.
• Blijf controleren.
  Stel jezelf deze vragen voor als je de evaluatie sectie van je voorstel ontwikkelt:

1. Wat is de bedoeling van de evaluatie?
2. Hoe gebruikt u de bevindingen?
3. Wat weet u na de evaluatie die u niet eerder kende?
4. Wat zal u doen als gevolg van de evaluatie die u niet eerder kon doen omdat u de relevante informatie ontbrak?
5. Hoe zullen uw klanten en gemeenschap beter zijn als gevolg van het programma?

Voorbeeld van de evaluatie sectie voor een voorstel

Het succes van het programma Ridge, Kids and Stewards

Beheren programma-organisatoren beheert momenteel zowel een pretest als een posttest voor de jeugddeelnemers om te meten welke informatie wordt geleerd door de studenten tijdens het zes weken programma. Na afloop van elke sessie vragen we ook deelnemende docenten om een ​​gedetailleerde evaluatie vragenlijst te voltooien, zodat we kunnen blijven zoeken naar manieren om een ​​alvast uitstekend programma te verbeteren.

Het programma Ridge, Kids and Stewards (RDK) wordt ook regelmatig geëvalueerd door een buitenpaneel van professionele beoordelaars. Omdat het ons doel is om jongeren te leren om stewards van het milieu te worden, werken de RKS-programma coördinator en anderen aan om een ​​meer geavanceerd, maar praktisch evaluatieproces te ontwikkelen om de langetermijneffecten van het programma op jeugd te meten deelnemen.

Voorbeeld herdrukt met toestemming van Verhaalvertelling voor Grantseekers , Tweede uitgave, Cheryl A. Clarke. (Koop van Amazon)
Meer bronnen:

Winning Grants Stap voor stap: Het volledige werkboek voor het plannen, ontwikkelen en schrijven van succesvolle voorstellen, Jossey-Bass, 4e editie Koop van Amazon

Grant Schrijven voor Dummies >, 6de editie, Beverly A. Browning, Wiley, 2016 Koop van Amazon