Een non-profitorganisatie schrijven

Hoewel non-profitorganisaties zich bij hun jaarlijkse 990s melden bij de IRS, weten ze ook dat ze een publicatie moeten publiceren waarin hun prestaties aan hun supporters en het grote publiek worden gepresenteerd.

Een jaarverslag kan u helpen uw prestaties aan huidige en toekomstige donoren te demonstreren, nieuwe partnerschappen aan te kweken en belangrijke mensen erkenning te geven.

Non-profitorganisaties worstelen echter vaak met wat moet worden opgenomen in een jaarverslag en wat moet worden weggelaten.

Ook de jaarverslagen zijn in de loop van de tijd aanzienlijk veranderd.

Eens nogal logge brochures geschreven in een taal die alleen ingewijden kunnen begrijpen, spreken jaarverslagen nu een bredere groep mensen en gebruiken gemakkelijk te begrijpen teksten plus nog veel meer foto's en infographics.

Jaarverslagen zijn er in alle formaten, formaten en presentaties. Velen worden gepost op websites in plaats van afgedrukt en gemaild. Een jaarverslag kan een video, een briefkaart of een diavoorstelling zijn. Veel jaarverslagen worden het geval van de non-profitorganisatie voor ondersteuning, om een ​​fondsenwervende campagne in te kaderen.

Jaarrapporten worden misschien niet eens zo genoemd. Ze kunnen een "rapport voor onze gemeenschap" of een "oproep tot actie" zijn. "Ze gebruiken vaak thema's om de informatie te organiseren, zoals" een dag in het leven van "of" transformatie. "

De sleutel tot een succesvol jaarverslag van vandaag is misschien gewoon gebruik maken van je verbeeldingskracht, vele voorbeelden ontdekken van goede doelen die vergelijkbaar zijn met die van jou, en uitzoeken wat je publiek leuk vindt.

Een jonger publiek zal van iets digitaal houden, terwijl een oudere donorpool misschien een meer traditionele aanpak prefereert.

De volgende tien tips helpen u bij het ontwikkelen van een uitstekend jaarverslag voor non-profitorganisaties, ongeacht of u vasthoudt aan het gangbare en de grenzen van alle beschikbare media overschrijdt.

1. Focus op prestaties, niet op activiteiten.

Donoren willen weten wat je hebt gedaan, maar wat nog belangrijker is, ze willen weten waarom je het hebt gedaan.

Wat waren de resultaten? Waarom heb je je tijd en geld uitgegeven zoals je deed? Welk verschil maakte het?
Verbind de dagelijkse activiteiten van uw organisatie met uw missie. Ga er niet vanuit dat lezers automatisch begrijpen hoe uw activiteiten u helpen uw missie te volbrengen. Verbind de stippen voor hen.

2. Stop met praten over interne dingen.

Een supersnelle internetverbinding op kantoor en nieuwe boekhoudsoftware kunnen grote prestaties zijn van waar u aan uw bureau zit, maar ze hebben niets te maken met uw missie.
Inspireer donoren met prestaties die verband houden met uw missie in uw jaarverslag en laat alle administratieve items voor uw rapport achter op uw bord.

3. Maak niet opscheppen over uw prestaties fondsenwerving.

Donoren verwachten dat u geld inzamelt, maar fondsenwerving moet niet in uw jaarverslag op hetzelfde niveau worden gevierd als uw missiegerelateerde resultaten.
Lezers willen liever weten wat je met het geld hebt gedaan dan hoe je het hebt verhoogd. Hoewel het juist is om informatie op te nemen over hoe goed uw fondsenwervende inspanningen zijn, is het het beste om deze informatie in het financiële gedeelte van uw rapport te plaatsen in plaats van in de eerste plaats.

4. Voeg foto's toe aan het jaarverslag.

Ja, foto's zijn meer dan duizend woorden waard.

Veel van de mensen die uw jaarverslag lezen, zullen het niet lezen. Dus laat ze zien wat je hebt gedaan met het liberale gebruik van foto's. Deze foto's moeten de mensen of dieren tonen die u helpt, niet uw bestuursleden, CEO of belangrijke donoren. De donateurs van vandaag verwachten een verhaal van jou en dat verhaal kan nog beter worden verteld met geweldige foto's.

Investeer in een goede digitale camera of geef wat geld uit aan een professionele fotograaf. Het is ook prima om stockfoto's te gebruiken als je een beperkt budget hebt, zolang je die afbeeldingen maar zorgvuldig uitkiest. Typ 'royalty-vrije stockfoto's' in uw favoriete zoekmachine en u zult tal van sites vinden. Uw foto's moeten meer gezichten bevatten dan dingen.
Zie 14 voorbeelden van fantastisch fotogebruik in non-profit jaarverslagen voor enkele ideeën over het gebruik van foto's in uw rapport.

5. Schrijf ondertitels die je verhaal vertellen.

Nu dat u ze naar de foto's laat kijken, vertel een verhaal met uw bijschriften. Niet alleen aangeven wat er op de foto staat. Verbind de foto met een prestatie.
Als mensen niets anders lezen dan de bijschriften in uw jaarverslag, moeten ze toch een idee krijgen van het goede werk dat u vorig jaar hebt gedaan.

6. Voeg persoonlijke profielen toe.

Donoren houden van echte verhalen over echte mensen. Algemene samenvattingen van uw werk zullen uw donoren laten inslapen.
Leg uit wat u in het algemeen hebt bereikt, en humaniseer uw statistieken vervolgens met enkele persoonlijke profielen. Markeer hoe uw werk een bepaald individu heeft geholpen. Deel het verhaal van een vrijwilliger over hoe zij een positief verschil hebben gemaakt.

7. Leg uw financiën uit.

Veel van uw donateurs zullen niet weten hoe ze een financieel overzicht moeten lezen of zullen er geen tijd voor nemen om het te lezen. Neem een ​​alinea of ​​twee op die in gewoon Engels uitlegt wat de tabellen zeggen. Probeer een deel van die informatie in een infographic te plaatsen. Alleen al het ontwerpen van een infographic dwingt je nog meer te vereenvoudigen en te vereenvoudigen. Tekst over getallen laat de ogen van mensen glazig overkomen. Een infographic grijpt hun aandacht en deze cijfers zullen waarschijnlijk worden onthouden.
Welke nummers moet u opnemen? Hoe zit het met waar komt uw geld vandaan en hoe u het uitgeeft? Hoeveel mensen heb je bereikt? Wat zijn je primaire fondsenwervingsstrategieën? Hebt u dit jaar kostenbesparende tactieken gecreëerd?

8. Als u meer ruimte nodig heeft voor foto's en infographics, snijdt u de donorlijsten in het jaarverslag bij.

Non-profitorganisaties moeten een balans vinden tussen het gebruik van de ruimte in hun jaarverslag om hun prestaties te bespreken en deze te gebruiken om donoren te herkennen.
Als maar liefst de helft van uw jaarverslag donorlijsten is, kunt u overwegen de lijsten terug te schalen om meer ruimte te maken voor tekst en foto's. Kleinere donoren kunnen op andere manieren worden herkend, zoals lijsten in nieuwsbrieven. Overweeg ook om donoren op andere manieren te eren, zoals ze op sociale media te plaatsen of foto's van hen te posten na een evenement.

9. Controleer uw donorlijsten driemaal.

Er is geen betere manier om een ​​toekomstige donatie te saboteren dan de naam van de donor verkeerd in uw jaarverslag te spellen. Als u niet zeker bent van een naam, raad het dan niet. Controleer het met de donor.
Controleer ook zorgvuldig de namen van overheidsinstanties en stichtingen die u subsidies hebben gegeven. De namen die mensen deze organisaties in gesprek noemen, zijn vaak van korte duur voor de volledige legale namen die in uw jaarverslag horen.

10. Vertel donoren hoe zij kunnen helpen.

Laat een potentiële supporter nooit hangen en vraag je af hoe ze je kunnen helpen. Zodra u uw lezers hebt geïnspireerd met de goede werken in uw jaarverslag, besluit u hen te vertellen hoe zij u kunnen helpen meer te doen.
Hoe kunnen ze u ondersteunen met hun geld of tijd? Vraag hen om vrijwilligerswerk te doen. Herinner ze aan geplande opties voor geven. Vertel hen over giften van aandelen. Stuur ze naar manieren om hun creditcard te gebruiken om te doneren. Wees duidelijk over de beste manieren om te helpen.