Hoe u de werkzoekenden afvraagt ​​

Weigert u uw werkzoekenden professioneel en adequaat tijdens uw wervingsproces? Uit de feedback van werkzoekenden lijkt het erop dat weinig werkgevers professioneel en correct feedback geven die een aanvrager niet meer in behandeling heeft.

Hieronder volgen de stappen die u nodig heeft bij het afwijzen van werkaanvragen bij elk van de vier stappen in uw wervingsproces.

Wanneer een werkzoeker wordt geweigerd

De aanvragers voor elke baan besteden veel tijd aan het bijwerken van hun CV's en schrijven omslagbrieven bij het naderen van u over de opgegeven vacature. Zij verdienen de overweging van een antwoord van u dat u hun aanvraagmaterialen hebt ontvangen. Dit proces wordt gemakkelijk geautomatiseerd in deze online applicatie wereld.

Zij moeten ook uw volgende stappen in uw huurproces begrijpen. Dus, ze hebben uw melding nodig of ze voor een interview zijn geselecteerd. U kunt de aanvragers in kennis stellen dat ze niet geselecteerd zijn voor een interview in dezelfde brief waarin u de ontvangstbevestiging van hun aanvraag bevestigt als uw selectieprocedure snel beweegt.

Als de jouwe echter beweegt tegen de snelheid van veel werkgevers, moet u de aanvankelijke ontvangst van het aanvraagmateriaal en een tweede brief verzenden die de werkzoeker weigert voor een interview.

De kandidaten verdienen om te weten waar ze zich in uw proces bevinden, zelfs als u hun kandidatuur uiteindelijk weigert.

Uw afwijzingsproces begint met uw eerste ontmoeting met uw werkzoekenden. Of dit op het telefoonscherm of tijdens het eerste interview is, is een van de doelen van de vergadering om uw selectieproces aan elke kandidaat te verklaren.

Wanneer de werkgevers deze informatie verstrekken, voelen de aanvragers minder in het donker en meer positief over uw wervingsproces.

In dit gesprek dient u ook de kandidaat te laten weten welke punten u met hen over de status van hun aanvraag communiceert.

Wanneer een baanzoeker moet bellen en afwijzen

Ofwel moet de aanstellingsmanager of het HR-personeel de aanvragers noemen die u afwijst, net als u de aanvrager belt naar wie u de baan wilt maken, zo niet eerder.

U wilt elke aanvrager met een positieve weergave van uw organisatie verlaten welke simpele, tijdige communicatie zal bereiken. Deze positieve indruk kan in de toekomst de toepassing van uw kandidaat op uw organisatie beïnvloeden.

Of de indruk die hij wegneemt, kan andere potentiële kandidaten voor uw taken beïnvloeden. Kandidaten praten en vallen vaak, net als vogels, samen om een ​​gewenste werkgever na te streven.

Wanneer de afwijzing van een aanvrager tijd wordt

Vele werkgevers zijn het niet eens, maar het is aan te bevelen dat u elke aanvrager belt zodra u vaststelt dat hij of zij niet de juiste persoon is voor de baan.Veel werkgevers wachten tot het einde, zelfs zolang het nodig is voor een nieuwe werknemer om de baan te starten voordat ze mislukte kandidaten op de hoogte stellen.

Dit is oneerbiedig voor de kandidaten en niet congruent met de acties van een gekozen werkgever.

Laat de kandidaten zo snel weten als je dat weet. Dit is de enige eerlijke aanpak om een ​​werkzoekende te verwerpen.

Anders wachten kandidaten, fret en voelen alsof hun kandidatuur verdwenen is in een donker gat. Vertrouw op dat hun gevoelens over jou ook als potentiële werkgever deden. Gegaan zijn de dagen waarop een ontevreden werkzoeker tien vrienden vertelde over zijn of haar slechte ervaring met uw bedrijf.

De schatting in een recruitersgroep op LinkedIn was dat een recente studie schat dat dit aantal nu 1, 374 mensen is. Welkom in de wereld van sociale media en sites zoals Glassdoor en Indeed. com waar mensen commentaar geven op hun ervaringen met uw werving en werkgelegenheid.

Bovendien, als werkgever, als u heeft besloten dat de kandidaat niet de juiste persoon voor de baan is, behoudt de aanvrager u te betalen voor een ondergekwalificeerde of minder dan u had gehoopt voor, personeelslid. Dit is geen hoeksteen van een succesvol selectieproces.

Een caveat, als je hebt vastgesteld dat een persoon goed gekwalificeerd en een goede culturele pasvorm is, bel de aanvrager om de status van hun aanvraag te laten weten. Vertel de aanvrager dat u ze nog steeds overweegt voor de functie, maar dat u ook een aantal andere gekwalificeerde kandidaten hebt om te interviewen.

Op deze manier heeft u geen aanvaardbare kandidaat geweigerd en wordt de kandidaat niet in het donker achtergelaten, terwijl u uw andere opties overweegt. Dit is beleefd en respectvol en kan u voorkomen dat u uw werving moet herstarten.

Een kandidaat die niet op de hoogte is van uw proces, kan een positie elders accepteren. Plus, door in contact te blijven, blijf je een positieve relatie bouwen met een potentiële medewerker en hun persoonlijke en zakelijke netwerk.

Wat je niet moet doen wanneer je een kandidaat afwijst

De eerste overweging bij het afwijzen van een jobcandidaat is dat je de kandidaat niet als individueel verwerpt. Dus, je wilt de afwijzing in een meer positief licht termen. Gebruik het verwerpde woord niet. Zeg in plaats daarvan: "Het selectieteam heeft besloten dat zij uw kandidatuur niet verder zullen voortzetten. Wij behouden uw aanvraag en beschouwen het als er extra openingen komen." (Als dit waar is, sla de tweede zin anders over.)

Extra waarschuwingen omvatten deze.

U kunt kandidaten afwijzen met een e-mail totdat ze in uw bedrijf zijn voor een job interview. Na een interview moet u de aanvrager bellen. Verwerp de kandidaat nooit per e-mail, sms, voicemail of IM. U bent aan de kandidaat de hoffelijkheid van een oproep, zelfs als u de oproep opvolgt met een afwijzingsbrief.

• Zorg ervoor dat de aanvrager de woorden die u gebruikt of de bewijsstukken van onrechtmatige discriminatie niet mag misleiden, niet misleiden. U kunt bijvoorbeeld de verzoeker vertellen dat u heeft besloten dat u kandidaten heeft die meer gekwalificeerd zijn voor de baan.De kandidaat kan u wellicht vragen om de verschillen te specificeren. Waarom ga je daar?
• Zorg ervoor dat u voorzichtig bent met eventuele kritiek of adviezen die u aanbiedt, ook wanneer de aanvrager feedback aanvraagt. Dit kan u in de vorm van een argument bijten of u kwetsbaar maken voor een rechtszaak. (Ken uw kandidaat voordat u op dit verzoek reageert.)
• Verzoeker Verwerping door Werkgevers

Een laatste punt: Werkzoekenden vragen vaak over wat geschikt is voor hen om te volgen met de werkgevers met wie zij geïnterviewd hebben. Dagen, weken en soms maanden, zijn zonder woorden door een werkgever geslaagd die duidelijk genoeg geïnteresseerd was om de aanvrager in te stellen voor een interview.

Deze kandidaten zijn

aan de hand van ze werden niet geselecteerd maar ze hebben nog nooit gehoord. Net als de meeste normale mensen zoeken ze sluiting zodat ze kunnen doorgaan. Het is nooit geschikt voor een werkgever om te reageren op een kandidaat met wie de werkgever contact heeft gehad. Het is geen kandidaat, medewerker, potentiële medewerker of bedrijfsbeeldvriendelijk om een ​​kandidaat te laten weten dat zijn / haar status bekend is. Zeg

yay of zeg nee, maar zeg iets -tijdig, bij elke stap van je verhurings- en selectieproces. Afwijzing Letters van de aanvrager

U kunt een baanzoeker vriendelijk, genadig, respectvol en professioneel afwijzen. Deze voorbeeldafwijzingsbrieven tonen u hoe.

Zie een afwijzingsbrief van de aanvrager die u gebruikt om te reageren op aanvragers die niet zo gekwalificeerd zijn als de aanvragers die u besluit om te interviewen.

• Zie een voorbeeld, simpel afwijzingsvoorbeeld voor aanvragers die u afwijst zonder een interview.
• Hier is een voorbeeld afwijzingsbrief voor aanvragers die u kiest om niet uit te nodigen voor een interview.
• Hier is een voorbeeld afwijzingsbrief voor een kandidaat die niet goed lijkt op je bedrijfscultuur.
• Zie een voorbeeldverwijderingsbrief voor gebruik wanneer u de kandidaat wilt interviewen voor een ander werk in uw bedrijf.
• Hier is een steekproef afwijzingsbrief voor een kandidaat die je in de toekomst weer van toepassing bent: goed cultureel fit.
• Zoek een voorbeeldverwijderingsbrief voor een aanvrager die je hoop in de toekomst opnieuw toepast.
• Dit is een afwijzingsbrief voor een kandidaat die niet werd geselecteerd na een eerste interview.
• Zoek een voorbeeldverwijderingsbrief voor een kandidaat die na een interview wordt afgewezen.
• Hier is een voorbeeld afwijzingsbrief voor een kandidaat die niet werd geselecteerd na een tweede interview.
• Lees meer over hoe schrijfcandidaten afwijzingsbrieven moeten worden geschreven.